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文檔簡介
1、經營者的心量與管理,一個老闆的反省,紅螞蟻圖書有限公司,一個有趣的企業(yè)組織管理個案.他就活生生的在您我的身邊.未來的紅螞蟻圖書有限公司,將何去何從?,這一段在討論什麼?,紅螞蟻圖書有限公司,為一知名的圖書批發(fā)商.從事圖書代理經銷,已有17年歷史,其產品服務在市場上已享有口碑,在業(yè)界人脈亦極為寬廣.,站對好山頭 勝過好拳頭,如何選擇行業(yè)方向,由於圖書業(yè)在紅螞蟻圖書有限公司,創(chuàng)業(yè)初期在臺灣屬於高利潤產業(yè),因為即使年營業(yè)額並非極具規(guī)模.然扣
2、除人事.管銷.廣告及其他相關成本後,其利潤仍頗為豐厚.,選擇行業(yè)的知識 Know-how 為何,順考的下場;好事或壞事,安適的生活,穩(wěn)定的收入,總是容易令人志得意滿甚至有點自我膨脹.老闆”L”先生精明幹練事必躬親,和大多數(shù)臺灣企業(yè)主一樣,”L”先生也是毅力過人,不服輸,敢衝敢拼,阿莎力,也非常急性子.但也因為阿莎力的個性,使其交友廣闊.每逢困境總有貴人相助.促使事業(yè)經營的格外順利.,垂直整合策略的發(fā)展成就,數(shù)年前因一次的供應商危機的
3、轉型,紅螞蟻圖書有限公司從經銷變成產銷一體的公司,業(yè)績更加倍成長.雖然中間還出現(xiàn)淹水危機亦能平安渡過.,風水輪流轉!誰能掌握未來時間?,然而.好夢由來易碎也易醒.隨著外在環(huán)境的替嬗跟隨者循著”L”先生的發(fā)展模式跟進,市場競爭者,新的品牌,如雨後春筍般不斷地推出,競爭不斷加劇,紅螞蟻圖書有限公司原先賴以傲人的市場優(yōu)勢已逐一的失去.,山巔至山谷.浪濤盡多少英雄淚?,立冬.黃昏.淡水,堤防上寒風陣陣,夕陽映耀得”L”先生滿頭灰白短髮更加閃亮.
4、炯炯有神的雙目中,帶著疲憊,帶著沉思雙眉也緊蹙著,不斷地探索以下組織問題?,麻煩的管理問題一,為何出貨總是要配合不上市場需求的速度?(市場預測知識.策略管理知識)為何採購總是銜接不上出貨??。⊕褓彛尕洠鞒坦芾碇R)為何供應商對公司的向心力逐漸失去? (價格訂定知識.顧客知識)為何公司主管都沒承擔責任的勇氣? (為人處事知識),麻煩的管理問題二,為何提供建言的人愈來愈少??。贤ㄅc協(xié)調知識)為何核心成員逐漸離去?
5、(情緒管理知識)為何上下忙碌,成果卻看不出來? (績效管理知識)我要的是什麼,為何下面的人都不知道? (揣摩上意的知識)為何有些工作會交待不下去??。o知的現(xiàn)象),麻煩的管理問題三,為何我所做的決定,總是得到表面性的敷衍,卻難以真正的貫徹落實.?。ńM織控制知識)面對強大競爭壓力,我們優(yōu)勢在那裡??。ńM織策略知識)公司的未來應朝那個方向發(fā)展? (公司前景發(fā)展知識),內歸因與外歸因?,我有那些地方應該可以再改善的呢?
6、?。ㄗ晕曳词≈R),想著想著,問題似乎愈來愈多寒風愈來愈大,愈吹愈冷”L”先生眉頭鎖的更緊了!,用改變來應付改變今日的文盲是不再學習的人學習=改變 世界上除了改變.沒有一成不變的能在世界生存的不是最強的而是最能適應的,鼓勵一下自己,省思一、 以不變應萬變是變不是不變,有所不變,有所變,應變,常則,不可變,應該變,有原則的應變,以無變應萬變,變,不變,→,→,→,→,=,=,=,≠,省思二、 公司的亂源,重視『人』→
7、情 例外管理重視『變』→彈性 無規(guī)則可循重視『己』→集權 忽略整體利益重視『人和』→包容性 妥協(xié),○,亂,,,,,,反向省思,,反向省思,,反向省思,,反向省思,省思三、 中國式管理的六字真訣大家想一想,兩難,兼顧,合理,這樣也不好,那樣也不好,不知道如何是好,,,,,,在法令許可範圍內,衡情論理,然後合理處置,,,,,,不要二選一,最好二合一,力求面面顧到,,,,,,→,→,組織是個複雜系統(tǒng),
8、組織的寓言(一),可能很多人聽過煮青蛙的故事。故事是這樣的:將一隻青蛙放在大鍋裡,裡頭加水再用小火慢慢加熱,青蛙雖然約略可以感覺外界溫度慢慢變化,卻因惰性與沒有立即必要的動力往外跳,最後被熱水煮熟而不自知。,企業(yè)競爭環(huán)境的改變大多是漸熱式的,如果管理者與員工對環(huán)境之變化沒有疼痛的感覺,企業(yè)最後就會像這隻青蛙一樣,被煮熟、淘汰了仍不知道。,組織的寓言(二),科學家將四隻猴子關在一個密閉房間裡,每天餵食很少食物,讓猴子餓很吱吱叫。幾天後,實
9、驗者在房間上面的小洞放下一串香蕉,一隻餓得頭昏眼花的大猴子一個箭步衝向前,可是當牠還沒拿到香蕉時,就被預設機關所潑出的滾燙熱水燙得全身是傷,當後面三隻猴子依次爬上去拿香蕉時,一樣被熱水燙傷。於是眾猴只好望「蕉」興嘆。幾天後,實驗者換進一隻新猴子進入房內,當新猴子肚子餓得也想嘗試爬上去吃香蕉時,立刻被其他三隻老猴子制止,並告知有危險,千萬不可嘗試。實驗者再換一隻新猴子進入,當這隻新猴子想吃香蕉時,有趣的事情發(fā)生了,這次不僅剩下的二隻老猴子
10、制止牠,連沒被燙過的半新猴子也極力阻止牠。實驗繼續(xù),當所有猴子都已換新之後,沒有一隻猴子曾經被燙過,上頭的熱水機關也取消了,香蕉唾手可得,卻沒人敢前去享用。,企業(yè)禁忌經常故老相傳,雖然事過境遷、環(huán)境改變,大多數(shù)的組織仍然恪遵前人的失敗經驗,平白錯失大好機會。,組織的寓言(三),老鷹是所有鳥類中最強壯的種族,根據(jù)動物學家所做的研究,這可能與老鷹的餵食習慣有關。老鷹一次生下四、五隻小鷹,由於牠們的巢穴很高,所以獵捕回來的食物
11、一次只能餵食一隻小鷹,而老鷹的餵食方式並不是依平等的原則,而是哪一隻小鷹搶得兇就給誰吃,在此情況下,瘦弱的小鷹吃不到食物都死了,最兇狠的存活下來,代代相傳,老鷹一族愈來愈強壯。,這個故事告訴我們,「公平」不能成為組織中的公認原則,組織若無適當?shù)奶蕴贫?,常會因小仁小義而耽誤了進化,在競爭的環(huán)境中將會遭到自然淘汰。,組織的寓言(四),組織中也應該留意與去除所謂的「螃蟹文化」。釣過螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是
12、爬不出去的,因為只要有一隻想往上爬,其他螃蟹便會紛紛攀附在牠的身上,結果是把牠拉下來,最後沒有一隻出得去。,企業(yè)裡常有一些份子,不喜歡看別人的成就與傑出表現(xiàn),天天想盡辦法破壞與打壓,如果不予去除,久而久之,組織裡只剩下一群互相牽制、毫無生產力的螃蟹。,組織的寓言(五),相反的,為了增加組織的戰(zhàn)鬥活力、延續(xù)組織的生命力,領導者可以在組織中安排一些「土虱」。喜歡釣魚者都曉得,如果把魚釣上來超過個把個小時,放在簍子裡的魚兒往往奄奄一息,所以擅
13、長釣魚者經常在魚簍裡放一尾土虱,由於土虱生性喜歡攻擊身邊的魚,魚群必須持續(xù)跳、躲、閃以避免其攻擊,因此即使經過數(shù)個小時,釣上來的魚還是活得很新鮮。,組織裡一片和諧也不見得是一件好事,若有人能適當?shù)匕缪萃潦碳そM織成員的生存力,也未嘗不是一件好事。只不過魚與土虱的比率一定要抓好,否則反易弄巧成拙。,組織管理哲學,對企業(yè)而言,似乎調適管理的真義,就是「擊敗」。技術竅門,產品品質,銷售業(yè)績,不斷「擊敗」對手。工作意志,堅持奮
14、鬥,思考內容 ,不斷「擊敗」自己。,『什麼是管理』? 您的答案是什麼?,有人說『管理』:就是懂得「安定人心」的方法。 也有人說『管理』:就是教會員工瞭解他應該知道的「四知」與「六無」?!杆闹?(天知、地知、我知、您知的做事態(tài)度與做事品質)「六無」(無天、無地、無某、無子、無瞑、無日的做事動機與做事意願)。,然而,組織中懂得安定人心的管理者,又是一種什麼樣的人呢?又要用什麼方法,才能把員工教會他應該知道的
15、四知與六無的工作心態(tài)呢?,『管理本身即是一種琢磨的過程,以亟求與他人真的產生一種內心的默契!』『管理本身就是一種教會他人懂得什麼叫做切身感』!管理的策略性思維自覺才是治療的開始,人的品質決定一切,想一想何謂人性品質?,人很奇怪,「知」vs 「不知」是一件事「解」vs 「不解」是一件事「受」vs 「不受」是一件事「行」vs 「不行」是一件事,人人存在差異性,人人都自以為是,一般人常是:「情緒上,一廂情願」。「知見上,
16、自說自話」。學理工的,以邏輯、條理為分析重點。學經濟的,想到宏觀性的資本市場。當老板,學財會的,只想到如何換到錢。學管理的,只想到如何讓組織有效率。學政治法律的,只想先卡位、再奪權、再搞錢。,人人常犯的毛?。骸 覆簧醪t解自己」, 更遑論「瞭解別人」,「許多人可以放眼千里,清清楚楚,頭頭是道的分析事理,但卻總是永遠看不清楚,眼睫毛前的自己,是一個什麼樣的人」。,總是要跨出去,有句話這樣說:「有知識的,教書;
17、有智慧的,教人」。讓我們共同分享一些生活經驗,互相影響成長。,一項策略性思維,經營管理是在:「經營利潤 」?或「經營人性 」?,管理的核心價值,人性的品質:「人員心質」「人員心量」「專業(yè)能力」,人際、組織間的品質:「人際信任、 組織信任」「人際合作、 組織合作」「人際激勵」,從A到A+ Good to Great,,,有紀律的員工,有紀律的行動,有紀律的思考,第五級領導,
18、先找對人 再決定做甚麼,面對殘酷的現(xiàn)實,刺蝟原則,強調紀律的文化,以科技為加速器,,,,,,厚植實力,突飛猛進,飛輪,執(zhí)行力+三大核心流程+領導七要事,,,,,策略流程,人員流程,營運流程,(4)後續(xù)追蹤,(2)實事求是,,,(5)論功行賞,,(7)了解自我,(3)設立明確目標與優(yōu)先順序,(1)了解企業(yè)與員工,(6)傳授經驗以提高員工能力,企業(yè)員工常存的三種心理矛盾,高成就需要與外歸因解釋高人情需要與低法理約束高知解需
19、要與低溝通運作對管理者的啟示,一、高成就需要與外歸因解釋,生活中,有許多高成就勵志的話,往往成為一般企業(yè)員工篤信的信條?!溉送咛幣溃吞幜??!埂溉诵牟恢悖秒]又望蜀?!埂溉诵母哌^天,作了皇帝想成仙?!?而常在高成就需要遇到挫折時,就會改變比較對象「知足常樂。」「比上不足,比下有餘?!埂父患易⊥叻?,我家住草堂,草堂不如瓦房強,但卻勝過窮人住屋框」,當高成就動機,並無法帶來高需要的滿足時,人們常歸因於為
20、「命也,時也,運也?!埂溉f事不與人計較,一切都是命安排。」「命中若有終需有,命中無時莫強求?!埂干烙忻毁F在天。」「人生不如意事,十之八九?!?小結,企業(yè)員工的需要是不斷擴展追求的,而滿足卻是相對延滯的,甚至有些需要根本無法滿足。因此「高成就需要與外歸因解釋」 矛盾就隱然成形。,,員工在個人需要得不到滿足時,常常不是從個人努力程度 和 能力大小 中找原因,而是改變比較對象「不比上,卻比下」。「不
21、找主觀原因, 而說命中注定」。這一矛盾現(xiàn)象,增加管理困難度。,二、高人情需要與低法理約束,人情社會中,人們待人處事原則是對人不對事,往往依關係的親疏、遠近和人情厚薄深淺之不同,同一件事而辦出多種不同結果。「多栽花,少栽刺,留著人情好辦事?!埂赋Y有人好做官,廚裏有人好吃飯?!埂阜仕宦渫馊颂??!埂复蚧⒂H兄弟,上陣父子兵。」「近水樓臺先得月,向陽花木易為春?!?在高人情需要的前提下,處理問題就很容易產生「人情大於
22、王法」,法律制度、規(guī)章、紀律的剛性原則,常常讓位於柔性的人情原則。為了擁有更多的人情,人們把多種已有的「緣」和「情」開發(fā)利用到極致。,「血緣」、「姻緣」、「地緣」、「學緣」、「業(yè)緣」無所不攀。「親情」、「鄉(xiāng)情」、「友情」、「恩情」無所不用。而沒有緣份、人情的,也要設法拉攏關係,培植人情,大搞「人情包圍」。請客送禮,阿諛奉承,尋求代理,以事?lián)Q事等人情包圍手段盡皆出籠。,小結,企業(yè)員工對人情的需要,是滿足其歸屬感和社交需要的重
23、要部份,但往往「高人情需要與低理法約束」的現(xiàn)象「酒杯一端,政策放寬」,「制定章法從嚴,執(zhí)行章法從寬」,「表揚的是馬屁精,提拔的是指鹿為馬,一丘之貉,冷落的是當牛當馬的,整治的是單槍匹馬」。,三、高知解需要與低溝通運作,中國人在做人、交人、取人、用人之前,都先想知解人心,「澆花要澆根,交人要交心。」「種地要知地性,用人要知人心?!?然而,「人心隔肚皮」、「人心難測」、「畫虎、畫皮、難畫骨」、「知人知面、不知心」、「
24、易漲易落山溪水,易反易覆小人心」、「花枝底下猶藏刺,人心怎保不歹毒」,儘管人心難測,但不能不測,於是「聽其言」(愛說是非者,定是是非人)「察其行」(口說不如身逢,耳聞不如眼見)「看其相」(入門休問榮枯事,觀其容顏便自知)「觀其類」(近朱者赤,近墨者黑),並發(fā)展出多維檢驗系統(tǒng)「時間檢驗」「趕馬三年知馬性,處事三載知人心」。「利益誘惑檢驗」「人用財試,金用火試」?!肝ky檢驗」「國亂見良臣,家貧顯孝子」。
25、「仁者不以盛衰改志,義者不以存亡易心」?!复蟮缽U,有仁義;智慧出,有大偽, 六親不和,有孝慈;國家昏亂,有忠臣」?!甘缿B(tài)炎涼檢驗」「窮在街頭無人問,富在深山有遠親」。,雖然有測試方法,但達知解人心仍遠,這是因為人們往往信奉「逢人只說三分話, 不可輕拋一片心」?!负θ酥牟豢捎?, 防人之心不可無」。,防人策略一出,就難有坦誠溝通,也就不易知解人心。多數(shù)人在溝通上,信奉「謹言慎行」「盡量不言,少言;勿
26、直言、傳言;忌大言、空言,然後懂會言」?!笇幨E馬,不失己言」?!覆目谌?,禍從口出」?!钢灰婚_口,神仙難下手」。「心直口快,招人責怪」?!溉巳舨徽F口,羞恥不臨頭」。「不會燒香得罪神,不會說話得罪人」。,小結,企業(yè)普遍存在「高知解需要與低溝通運作」的現(xiàn)象,益發(fā)顯示重人本,開放溝通,接納批評的重要性。,四、對管理者的啟示,人們心理深處的無奈與支配高成就需要與外歸因解釋----「命中註定的無力感」。高人情需
27、要與低法理約束----「人情關係的束縛感」。高知解需要與低溝通運作----「防人策略的無奈感」。,「血緣觀與人情本位」、「權力觀與官本位」、「金錢觀與錢本位」,主導著組織內惡質的社會心理。,成事在天,等待天命安排;若想謀事在人,則只能對外努力依附權力,拉攏關係,找人情,對內則要守住「口風」,對能拉上關係,套上人情的人要「會說,好說」,而得罪人的話,則要「不說,少說」。,根本解決對峙之道,加速建構組織內「以能為本」
28、的價值觀,以人員能力、努力、貢獻來決定其價值。而非「靠天命安排」、「靠權力庇護」、「靠人情存活」、「靠好話換取」。有效制定和執(zhí)行「能力本位」的人力資源管理制度。,建構人與人之間的能力關係,「血統(tǒng)、人情關係」具有很強的連帶性、傳承性、嫡親性、家族性、門派性、排他性和不平等性;「權力關係」具有自上而下的干預性,和自下而上的依附性;而「金錢關係」則容易造成人際冷漠,甚至看錢辦事。只有發(fā)展「能力關係」,才能建立平等、進取和開放的
29、人際關係。,當管理者不是一件簡單的事,領袖就是扮演「領子和袖子」的角色,它們都是衣服最髒的地方,高階主管需承擔許多重任。,病態(tài)企業(yè)浮世錄,企業(yè)經營鐵律,「獅率群羊,羊亦獅; 羊率獅群,獅亦羊」,得士者昌,失士者亡,「得士者昌, 失士者亡」是千古不易道理。對待下屬必須愛護、關心、尊重與信任,是理論共識說法;也是得士的不二法門 。「得」 :不是指人才的擁有,而是指部屬是否得力、能幹、與願意盡心盡力?!甘А?:不是指人員流失,而
30、是指人心喪失、信心喪失、與不得其人。 如何得士呢?答案只有一條:「知賢用賢先自賢」。,知賢用賢,先自賢,南宋蘇東坡曾和佛印大師共同打坐,蘇東坡就問佛印大師:「您覺得我像什麼? 」佛印大師就反問蘇東坡,您先說說我像什麼?誰知蘇東坡好強爭勝,就開口說:「佛印大師坐在哪裡猶似一團糞」;佛印大師卻對蘇東坡說:「我用法眼看出,覺得您是如來本體」。蘇東坡很得意回去告訴妹妹自己贏了。殊不知蘇小妹告訴蘇東坡您輸?shù)脩K欷。人家內心是佛,投射於外見到的他
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