公司公務(wù)接待制度

1、某某油田服務(wù)股份有限公司公務(wù)接待制度為規(guī)范公司公務(wù)接待活動(dòng)，樹立公司的良好形象，遵循公司管理的基本要求制定本制度。一、公務(wù)接待的基本原則1.公務(wù)接待工作要堅(jiān)持熱情、周到、簡樸的原則；堅(jiān)持必須和必要的原則；堅(jiān)持市場(chǎng)第一的原則；堅(jiān)持效益的原則。2.總額控制的原則。機(jī)關(guān)部門、直屬單位的招待費(fèi)額度、由公司行政管理部，結(jié)合各單位業(yè)務(wù)管理、市場(chǎng)開拓的實(shí)際情況統(tǒng)籌核定，并提交公司計(jì)劃資金部列入公司年度生產(chǎn)經(jīng)營執(zhí)行計(jì)劃下達(dá)執(zhí)行。超額部分在獎(jiǎng)金中列支。二

2、、接待對(duì)象1.市場(chǎng)客戶及潛在用戶。2.地方政府及管理部門。3.行業(yè)內(nèi)兄弟單位及業(yè)務(wù)協(xié)作單位。4.因公務(wù)需要接待的專訪、檢查、講學(xué)及特邀人員。5.上級(jí)委托的接待對(duì)象。6.其他有利于提升公司知名度的社會(huì)接待活動(dòng)。三、公務(wù)接待主管部門及工作程序1公司行政管理部是公司公務(wù)接待的主管部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)接待活動(dòng)。（1）公司組織的內(nèi)部會(huì)議原則上在公司所在地召開，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。特殊情況需要到公司以外地區(qū)開會(huì)的，需經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。（2）內(nèi)部

3、會(huì)議費(fèi)嚴(yán)格控制在150元天.人內(nèi)，其中包括值班車、場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)和工作餐費(fèi)等費(fèi)用。（3）與客戶聯(lián)合舉行的技術(shù)交流、工程項(xiàng)目總結(jié)等各類會(huì)議，按“一事一批”辦理，嚴(yán)格控制費(fèi)用。六、要求1各級(jí)干部和市場(chǎng)營銷人員要模范執(zhí)行公務(wù)接待制度，集中有限的招待費(fèi)資源辦大事。2嚴(yán)禁內(nèi)部相互宴請(qǐng)或以各種名義自請(qǐng)（工會(huì)組織的年度活動(dòng)除外），將浪費(fèi)降低到最低限度。3公司授予機(jī)關(guān)部門總經(jīng)理以上人員有招待費(fèi)簽字結(jié)算權(quán)。分公司、事業(yè)部要嚴(yán)格控制授權(quán)人數(shù)。未經(jīng)公司授權(quán)的

4、其他任何人不得在酒店、飯店簽字結(jié)算，凡擅自簽字的公司不負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。4在公務(wù)接待過程中需發(fā)生相關(guān)費(fèi)用的，需提前向行政管理部公共關(guān)系崗登記備案（非工作日除外），重要的宴請(qǐng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)登記或批準(zhǔn)的一律自費(fèi)。5嚴(yán)格控制陪餐人員。陪餐人員視對(duì)方人數(shù)確定，原則上不超過1:1。6招待費(fèi)報(bào)銷一律持有效發(fā)票經(jīng)主管部門審核后按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷。七、附則1本工作制度中第四條不適用于外事接待。2本制度由公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋，自2003年4月1