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文檔簡介
1、1汝南縣第二人民醫(yī)院汝南縣第二人民醫(yī)院關(guān)于印發(fā)接待制度、流程的通知關(guān)于印發(fā)接待制度、流程的通知迎接上級領導來院檢查指導工作,邀請專家學者到院進行學術(shù)與管理指導,接待兄弟單位來院參訪或進行學術(shù)交流,均屬于醫(yī)院正常且是必須進行的一項公務活動,同時也是展示醫(yī)院形象,相互交流與學習的良好機會。為了樹立醫(yī)院的良好形象,接待好各方面的領導與嘉賓,本著“熱情周到、真誠禮貌、細節(jié)到位、厲行節(jié)約、統(tǒng)一管理”的原則,制定汝南縣第二人民醫(yī)院接待制度、流程與執(zhí)
2、行表格,由醫(yī)院辦公室負責實施及監(jiān)督執(zhí)行。一接待制度一接待制度1.醫(yī)院辦公室為全院接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門,負責接待工作的安排和管理。2.辦公室負責擬定來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務,提供后勤保障服務。3.醫(yī)院各部門和科室在接到上級來院檢查指導工作或來訪預約后,須報院辦公室,并協(xié)助擬定接待計劃,需醫(yī)院領導出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待應提前1天告知。未予通知但辦公室知曉的,應及時聯(lián)接接洽人員及分管領導詢問接待事宜的安排情況。4.辦公室
3、在接到醫(yī)院領導通知或相關(guān)單位來訪預約時,要詳細了解來賓基本情況:來賓職務、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。在此基礎上擬定接待計劃,排出日程安排表,安排接待標準。5.辦公室要根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所。6對上級領導來院檢查指導工作、知名教授與學者來院進行學術(shù)交流,兄弟單位來院參觀(一般為10人以上的正式參觀)須制作歡迎牌、指示牌、茶水等。3停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比
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