公司保密制度

1、公司公司保密制度保密制度為規(guī)范公司商業(yè)秘密管理，保障公司合法權益不受侵害；按“業(yè)務誰主管，保密誰負責”“保密工作與業(yè)務工作緊密結合”的保密原則，結合公司實際，特制訂本保密管理制度。1、公司秘密的特征：是指不為公眾所知悉的，能為公司帶來經濟利益，具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2、公司保密的范圍：1）技術秘密：指設計、程序、產品工藝、技術及其它經公司確定應當保密的事項。2）經營秘密：指公司重大決策中的秘密事項、管理訣竅

2、、客戶信息、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底、合同、可行性報告、預決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表、成本分析報告，公司職員人事檔案、職工股權和分紅收入及其它經公司確定應當保密的事項。3）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。經公司確定的秘密范圍必須建立相應的保密制度并作好防范措施，進出保密范圍的人員和作業(yè)人員必須嚴格遵守所轄部門制定的保密制度；3、公司秘密管理規(guī)定：1）各涉密部門應按公司部門所涉及的技術、

3、經營、區(qū)域的密級，制定出相應的管理措施，使得盡可能少的人員掌握該商業(yè)秘密的整體部分；2）外承包單位在公司作業(yè)涉及秘密的，與之簽訂合同的歸口管理部門必須與其簽訂保密協(xié)議；4、涉密人員的管理規(guī)定：1）涉密部門第一負責人是部門保密工作的直接責任人，負責宣傳貫徹公司保密工作方針政策，結合實際制定本部門保密管理制度；級章、登記入冊、編號歸檔；屬電子文檔的，應該加密管理，并在加密外本上注明密級；屬絕密的紙質資料應存放入保險柜；2）被鑒定為絕密的生產

4、技術文件資料應由總工程師或總工程師指定的專人保管；被鑒定為絕密的經營文件資料應由負責實施人員或負責實施人員所指定的專人保管；被鑒定為秘密的文件資料可由各部門自行專柜加鎖保管，保管者是部門第一負責人或由第一負責人指定的專人；在保管過程中必須作到防蟲、防火、防潮、防盜等；3）原則上，含有保密信息的文件資料不得外借、復制、摘抄、傳閱；查閱絕密的文件資料應經公司總經理或總工程師同意，查閱保密文件資料應經部門負責人同意。保管人員見到文字批條后方可

5、辦理查閱手續(xù)；查閱時保管員應作好查閱登記，并將有關責任人批條附后，同時應監(jiān)督查閱過程，保護保密資料的完好；4）保密文件資料被遺失、損壞、失控、泄密后，必須及時上報相關負責人；5）保密資料需要分發(fā)的，發(fā)文單位應嚴格控制分發(fā)范圍，加蓋密級章，告知收文人保密義務，并作好發(fā)文登記，且收文人員均應屬簽訂了保密協(xié)議的人員；6）屬秘密類文件資料不得在非保密場所打??；7）保密文件需銷毀時，應有保衛(wèi)科、文件管理部門第一責任人和文件資料保管員三方在場，共同