物業(yè)保密制度_第1頁
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文檔簡介

1、物業(yè)保密制度物業(yè)保密制度物業(yè)保密制度是公司和項目之間穩(wěn)定的重要因素,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。物業(yè)附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守物業(yè)秘密的義務(wù)。物業(yè)保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護(hù)物業(yè)秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。(1)目的為保守物業(yè)秘密,維護(hù)物業(yè)業(yè)主及公司權(quán)益,特制定本制度。(2)職責(zé)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)保密級以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批。業(yè)

2、主及物業(yè)公司負(fù)責(zé)保密制度的監(jiān)督與管理。(3)物業(yè)保密制度中的秘密事項;1、尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策2、內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。3、掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。4、業(yè)主資料;5、其他確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。6、與項目內(nèi)部來往資料文件。多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀;10、傳遞密級材料應(yīng)專人專送,中途不得辦理無關(guān)事項,密件不

3、得攜入不利于保密的場所;11、公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦公室時,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準(zhǔn)攜帶外出,限在辦公室作用,用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。12、注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;13、對保密內(nèi)容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任;(4)獎罰1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,

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