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文檔簡介
1、PMCPMC部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)1、目標(biāo)、目標(biāo)為使部門內(nèi)部運(yùn)作有序、明確崗位分工及職責(zé),合理調(diào)配內(nèi)部資源,按時(shí)保質(zhì)滿足客戶的訂單需求,節(jié)約公司資源。2、組織架構(gòu)、組織架構(gòu)PMC主管訂單計(jì)劃員物控員訂單跟蹤訂單交付生產(chǎn)計(jì)劃員文員3、部門職責(zé)、部門職責(zé)PMC組:負(fù)責(zé)訂單管理及評審、公司生產(chǎn)能力評估分析;生產(chǎn)指令下達(dá),制定生產(chǎn)計(jì)劃以及生產(chǎn)進(jìn)度跟催,生產(chǎn)異常的協(xié)調(diào),訂單交貨安排;制定物料需求計(jì)劃、物料申購、物料使用按制、物料
2、進(jìn)度的跟催及協(xié)調(diào),物料存量管控;委外生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度跟催協(xié)調(diào);與客戶的溝通聯(lián)絡(luò),對應(yīng)客戶需求;貨倉組:負(fù)責(zé)工廠及委外生產(chǎn)的所有生產(chǎn)物料及非生產(chǎn)性物料、產(chǎn)品的收、管、發(fā)工作,帳務(wù)、庫存數(shù)據(jù)的管理及完善。4、崗位職責(zé)、崗位職責(zé)4.1PMC主管4.1.1統(tǒng)籌安排部門整體工作,建立部門各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)完成本部門任務(wù);4.1.2負(fù)責(zé)督導(dǎo)生管、物控、倉庫完成各項(xiàng)工作目標(biāo):生產(chǎn)計(jì)劃安排和協(xié)調(diào),與客戶相關(guān)事項(xiàng)的溝通,生產(chǎn)進(jìn)度跟催及生產(chǎn)異常的處理;
3、物料需求計(jì)劃的建立,物料進(jìn)度跟催,物料領(lǐng)、補(bǔ)的控制;與各部門相關(guān)事項(xiàng)的溝通;倉庫日常工作管理、倉庫區(qū)域規(guī)劃、完善帳目等;4.1.3負(fù)責(zé)推動(dòng)及完善公司生產(chǎn)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)資料的建立,讓公司各部門信息步調(diào)保持一致;4.1.4協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)部門及本部門提出的各項(xiàng)異常事項(xiàng);4.1.5協(xié)調(diào)管理本部門人員的日常工作安排,組織召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議;4.1.6負(fù)責(zé)外注生管崗位人員沒有到位時(shí)的所有工作;4.1.7負(fù)責(zé)審核內(nèi)部各種單據(jù)如:《每日生產(chǎn)計(jì)劃》及《生產(chǎn)指令單》
4、、《補(bǔ)料單》等;貨數(shù)量;4.4.2將接收到的客戶訂單分發(fā)相關(guān)門:財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、張總、生管、物控;傳遞客戶相關(guān)文件信息到各部門如:客戶傳真件等;4.4.3依生管要求或根據(jù)生管排定的《每日出貨排程》開《送貨單》交給生管,由生管傳遞到倉庫備貨人員;開完送貨單后須記下每一份《送貨單》的流水號,以便與財(cái)務(wù)對帳;4.4.4負(fù)責(zé)每次出貨后的《送貨單》的存檔管理,按出貨后的數(shù)量在《訂單管理臺(tái)帳》扣數(shù),更新訂單欠數(shù);4.4.5每月按財(cái)務(wù)制作的《客戶對帳單》
5、與客戶對帳,并將對帳相關(guān)信息反饋給財(cái)務(wù);4.5.6按外注生管制定的《委外采購單》制作出《委外訂單臺(tái)帳》,按《委外發(fā)料單》制定出《委外發(fā)料臺(tái)帳》,負(fù)責(zé)保管外注供應(yīng)商的《送貨單》,并按供應(yīng)商《送貨單》上的交貨數(shù)扣除《委外訂單臺(tái)帳》,更新外注欠數(shù)明細(xì),供外注生管作為進(jìn)度跟進(jìn)的參考;4.4.7負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的其他相關(guān)文職工作如:申報(bào)加班單,內(nèi)部使用的文具請購,內(nèi)部用車申請單等等;4.3.8完成上級安排的其他任務(wù);4.5外注生管4.5.1負(fù)責(zé)生管提
6、出的委外信息的接收,并將《委外采購單》下達(dá)到相應(yīng)的供應(yīng)商;《委外采購單》須由張總批準(zhǔn)后方可生效;4.5.2負(fù)責(zé)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息的接收與管理;4.5.3負(fù)責(zé)將委外信息提供給物控計(jì)算材料需求,如是供應(yīng)商自購料則不用;4.5.4按物控提供的用料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)開出《委外發(fā)料單》及材料《出廠放行條》交給倉庫發(fā)料,并通知供應(yīng)商取料;負(fù)責(zé)對委外物料使用損耗管控;4.5.5按生管交期要求制定出委外供應(yīng)商的《交貨排程》,發(fā)給供應(yīng)商按排程交貨,并對交貨進(jìn)度負(fù)責(zé),需
7、及時(shí)跟蹤交貨進(jìn)度及協(xié)調(diào)供應(yīng)商出現(xiàn)的異常,必要時(shí)通知社內(nèi)相關(guān)部門協(xié)同處理;4.5.6負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需外發(fā)試模的《模具與物料委外發(fā)料單》的開具;4.5.7負(fù)責(zé)每月外發(fā)物料損耗結(jié)算,與供應(yīng)商核對超損耗明細(xì)及扣款事項(xiàng);4.5.8負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的每月份的月結(jié)對帳;4.5.9供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)參與新供應(yīng)商的開發(fā)及合格供應(yīng)商考核評定,按公司要求對供應(yīng)商進(jìn)行管理;4.5.10負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料使用及交貨狀況的周報(bào)表及月報(bào)表,負(fù)責(zé)每月在供應(yīng)商處存放的公司財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn);
8、4.3.11完成上級安排的其他任務(wù);4.6成品倉管4.6.1負(fù)責(zé)倉庫成品及半成品的收、管、發(fā)工作,建立倉庫的收、發(fā)、存臺(tái)帳,做到每天進(jìn)出物料準(zhǔn)確無誤、先進(jìn)先出和賬、物、卡、單據(jù)一致;4.6.2負(fù)責(zé)供應(yīng)商來料及委外的收發(fā)工作,確認(rèn)來料數(shù)量及送IQC檢驗(yàn),并需按《來料驗(yàn)收單》上的檢驗(yàn)結(jié)果對貨品作相應(yīng)處理;合格品及時(shí)入庫,不合格品確認(rèn)好數(shù)量通知外注生管處理并協(xié)同辦理退貨;4.6.3負(fù)責(zé)每天成型入庫的驗(yàn)收工作及發(fā)放工作;4.6.4負(fù)責(zé)接收客戶退
9、貨,并將退貨信息知會(huì)生管,并按品質(zhì)部門的處理意見協(xié)同處理貨物;4.6.5負(fù)責(zé)按生管發(fā)行的《每日出貨排程》要求備料,并將備貨明細(xì)及少數(shù)明細(xì)以郵件形式發(fā)出到生管、注塑部、物控、品質(zhì)、委外等相關(guān)部門;4.6.6出貨:負(fù)責(zé)按出貨排程備好的貨品裝車出貨,并且開具出貨的《出廠放行條》裝貨時(shí)須仔細(xì)核對送貨單與備的貨品是否有誤,如有錯(cuò)誤需及時(shí)通知生管改單;4.6.7五金部的來料接收需到五金部驗(yàn)收,貨品驗(yàn)收完成后交五金QC檢驗(yàn),并需按《來料驗(yàn)收單》結(jié)果對
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