道與術(shù) ppt課件

1、有道無(wú)術(shù),術(shù)尚可求有術(shù)無(wú)道,止于術(shù),——《道德經(jīng)》,PPT的道與術(shù),你愿意看這樣的幻燈片嗎？,這樣的PPT你想表達(dá)什么？!,3,像這樣的花瓶PPT，你還在忍受嗎,你是不是被這些糟糕的幻燈片折磨慘了？,可大家不都是像上面那樣設(shè)計(jì)的嗎？,PPT的道在哪？,商業(yè)PPT的用途,有水準(zhǔn)的PPT=專(zhuān)業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰,內(nèi)容為王 觀(guān)眾為王,我們期望用好PowerPoint以后,會(huì)議時(shí)間縮短,報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng),工作效率提高,,,,哪些場(chǎng)合適合用PP

2、T？,你想做出這樣的PPT嗎？,小白的我怎么才能做到?。?哪些場(chǎng)合適合用PPT？,首先你要掌握,結(jié)構(gòu)化思考,12,,,,15,文檔變PowerPoint先干什么,1、找到好模板2、按結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)化,認(rèn)識(shí)母版,認(rèn)識(shí)母版,認(rèn)識(shí)母版,認(rèn)識(shí)母版,認(rèn)識(shí)母版,認(rèn)識(shí)母版,運(yùn)用母版的好處,1、防止誤選2、突顯層級(jí),課后思考建兩個(gè)母版可以嗎？什么時(shí)候用兩個(gè)母版？不用母版行不行？,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,架構(gòu)搭好了！∩_∩我接著要干什么？,圖表化表達(dá)

3、 善用視覺(jué)思維,視覺(jué)化,把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖,25,70%,有70%的人是視覺(jué)思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字,文不如字字不如表表不如圖,如何通過(guò)文字排版突出重點(diǎn),加粗，加大字號(hào)，變色,,文字的視覺(jué)化,29,什么是字不如表,1. 提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單 表格的一個(gè)廣泛應(yīng)用就是“清單”，他的好處是 把全部數(shù)據(jù)羅列出來(lái)，顯得客觀(guān)全面 我比喻表格是一個(gè)“鄉(xiāng)村姑娘”樸素，簡(jiǎn)單 沒(méi)有太多花花

4、腸子 突出頁(yè)面的重點(diǎn)數(shù)據(jù) 要強(qiáng)調(diào)某部分?jǐn)?shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定，如下圖,如何用好表格-1,數(shù)據(jù)重新歸類(lèi)依據(jù)需要論證的頁(yè)面觀(guān)點(diǎn)將重點(diǎn)數(shù)據(jù)重新歸類(lèi)，并凸顯出來(lái)左上圖，假設(shè)我們需要告知的是政治面貌就可以重新歸類(lèi)成這樣對(duì)于有固定格式不方便分層歸類(lèi)的如左下圖課程表填充不同的顏色每種顏色代表一門(mén)課程所有課程的分布便一目了然,,,,如何用好表格-2,2. 突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)給重點(diǎn)數(shù)據(jù)加個(gè)有色的底把重點(diǎn)數(shù)據(jù)的字體加粗

5、，字號(hào)加大，顏色變變相同數(shù)據(jù)三個(gè)表，這樣處理下效果大不相同哦,相同數(shù)據(jù)的三張銷(xiāo)售業(yè)績(jī)環(huán)比增長(zhǎng)報(bào)表,,不做修飾規(guī)規(guī)矩矩,,突出優(yōu)勢(shì)張三想不得到嘉獎(jiǎng)都難,,突出劣勢(shì)沒(méi)人會(huì)這么做除非是為整人,如何用好表格-3,3. 數(shù)據(jù)圖形化圖形相比表格的直觀(guān)性是不言而喻的，表格可以輕松轉(zhuǎn)化成圖表不過(guò)，要看頁(yè)面觀(guān)點(diǎn)，選擇使用哦數(shù)據(jù)圖形化的方法：這不是PPT的強(qiáng)項(xiàng)，但對(duì) Excel來(lái)說(shuō)小菜一碟。先在Excel里處理成圖表，再拷貝到PPT里

6、，即可【小技巧：配合動(dòng)畫(huà)突顯關(guān)鍵數(shù)據(jù)】,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)報(bào)表,,,什么是表不如圖,1. 襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息 在強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀(guān)的多 比起“鄉(xiāng)村姑娘”，“都市美女”更善于表現(xiàn)自己2. 簡(jiǎn)化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系 扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的 在表格里面，這一點(diǎn)較難看出來(lái) 不過(guò)圖表恰能將其直觀(guān)的反映出來(lái),使用SmartArt制作圖表,認(rèn)識(shí)下SmartAr

7、t簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來(lái)PowerPoint為我們想好了幾乎所有邏輯關(guān)系，和它對(duì)應(yīng)的圖表類(lèi)型（如上圖），我們需要做的就是：首先，知道自己文字的邏輯關(guān)系再次，選擇你想要顯示的圖表為了圖表更簡(jiǎn)介美觀(guān)，文字當(dāng)然是要提煉的，這是使用smartart時(shí)最有技術(shù)含量的活了（參見(jiàn)文字提煉章節(jié)）,步驟1 判斷邏輯關(guān)系,1.愛(ài)音樂(lè)2.愛(ài)電影3.愛(ài)泡吧,,√,

8、看個(gè)例子用上圖左邊文字舉例，看看使用 smartart是如何簡(jiǎn)單的。當(dāng)然這里的文字是已經(jīng)提煉過(guò)的smartart提供了七種邏輯關(guān)系，具體使用到那種邏輯關(guān)系，基本由我們的需求來(lái)定，基本上是你說(shuō)了算判斷這里的三段文字是什么邏輯關(guān)系，暫定并列，也即圖上的列表關(guān)系在列表關(guān)系里，我們還可以繼續(xù)選擇自己喜歡的那一種圖表,步驟2 轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)圖表,列表關(guān)系 流程關(guān)系 循環(huán)關(guān)系,確認(rèn)好了邏輯關(guān)系，選好具

9、體圖表，按一個(gè)確認(rèn)鍵，一個(gè)smartart圖表就算基本完成再看幾個(gè)圖表的樣子上圖列出了三個(gè)不同邏輯關(guān)系的圖表，要做哪一種，看需求決定,步驟3 對(duì)圖表進(jìn)行再修飾,,修改圖表顏色 修改圖表樣式,這一步是讓圖表變得更好看，同樣不復(fù)雜，系統(tǒng)提供了自己的方案，我們只要點(diǎn)擊幾下下鼠標(biāo)再修飾有“修改圖表顏色”和“修改圖表樣式”可以這么操作雙擊選中圖表，>更改顏色，挑選一個(gè)主題顏色 >smartar

10、t樣式，挑選一個(gè)匹配的樣式,常見(jiàn)結(jié)構(gòu),圖解600,排版！排版！排版！,重要的話(huà)說(shuō)三遍！！,PPT中的文字設(shè)計(jì),大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題32號(hào)，再加粗，很清楚二級(jí)標(biāo)題28號(hào)，再加粗，也很清楚三級(jí)標(biāo)題24號(hào)，再加粗，還算清楚四級(jí)標(biāo)題20號(hào)，再加粗，再小就看不到了,44,我們來(lái)演講，不是做視力檢查！,,演示PPT避免使用宋體,雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體

11、14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅,宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅,為什么？因?yàn)樗误w字中的筆畫(huà)橫，太細(xì)，投影出來(lái)看不清甚至看不見(jiàn)建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一點(diǎn)的是：部分電腦上沒(méi)有安裝雅黑字體，顯示時(shí)候會(huì)出現(xiàn)異?！拘〖记桑篜PT嵌入字符】不過(guò)這也在提醒你，你的電腦系統(tǒng)需要更新了，你OUT

12、很久了,正文語(yǔ)句提煉三原則,大膽刪不重要的話(huà)不重要的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)過(guò)渡性的組織語(yǔ)言不表達(dá)觀(guān)點(diǎn)的描述性細(xì)節(jié),什么叫“簡(jiǎn)單完整句”？是說(shuō)你表達(dá)的意思簡(jiǎn)單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你說(shuō)什么,8月份的銷(xiāo)售8月份的銷(xiāo)售完成了計(jì)劃的120%公司榮譽(yù)各項(xiàng)榮譽(yù)是對(duì)我們過(guò)去成績(jī)的肯定服務(wù)模式先進(jìn)的服務(wù)模式保證了客戶(hù)的效果,,,,優(yōu)選排比句和對(duì)仗句至少也要看著像同類(lèi)的語(yǔ)句參考凡客體的節(jié)奏,47,正字字?jǐn)?shù)還是多怎么辦？,

13、48,解決方案1：充分利用備注,49,解決方案2：拆成多個(gè)頁(yè)面,,討好型,責(zé)備型,電腦型,打岔型,表里一致,,50,解決方案3：要點(diǎn)一條條顯示,,,,,,,,,,討好型,討好型,責(zé)備型,討好型,責(zé)備型,電腦型,51,解決方案4：要點(diǎn)顯示后變暗,,,,,,,討好型,責(zé)備型,電腦型,討好型,討好型,責(zé)備型,,認(rèn)識(shí)聚攏這又一排版利器,,,,,,,,下面是兩張名片，看看名片設(shè)計(jì)是如何體現(xiàn)聚攏的？淺紅色色塊框起來(lái)的各部分，文字或圖片都聚在一起

14、，他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開(kāi)了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏我不知道排版為什么要聚攏不過(guò)經(jīng)過(guò)聚攏后的版面，看著就是清晰、簡(jiǎn)潔、舒服這個(gè)不正是我們要的嘛,從三個(gè)方面檢查是否聚攏相關(guān)內(nèi)容是否匯聚段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào)右圖基本算是個(gè)正面教材文字和對(duì)應(yīng)圖片聚攏在一起圖文分三段，每段之間拉開(kāi)段間距看著清晰明了，結(jié)構(gòu)感也很好聚攏的具體操作用到的操

15、作基本是調(diào)整段落間距和對(duì)齊，段落小標(biāo)題可以強(qiáng)調(diào)下，改變下字體或顏色此處特別感謝~秋葉老師的精彩總結(jié),我的PPT排版聚攏了嗎,三種操作后的效果對(duì)比,統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人,統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的

16、連接注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人,統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃人,統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)

17、加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃人,,,,,,重點(diǎn)更突出,看得更清楚,標(biāo)題更醒目,案例欣賞：劉俊的作品,圖片橫放或豎放，增加緊迫感,沿版心線(xiàn)調(diào)整，簡(jiǎn)單穩(wěn)定版面,最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則,上下分離，將版面視覺(jué)區(qū)隔,輔助的文字和圖片用框架收納住視野,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,只要你掌握,結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá),哪些場(chǎng)合適合用PPT？,57,只要你擁有,好資源 好模板 好教練,一點(diǎn)感想,最大的困難不相信自己行！,你們知道了，但是我們做到了