績效考核、工作報告及文件寫法

1、,績效考核與文件處理,績效考核與文件處理,校學代績效評定委員會,賈鵬鍇,1,2,3,目錄,團學組織績效考核,工作報告寫法交流,部分公文寫作交流,1,團學組織績效考核,？,為什么要做績效考核？績效考核的對象是誰？績效考核都考核些什么？績效考核如何實施？…………,考核宗旨,為使各校級團學組織平穩(wěn)、高效運行，深化各組織的職能，貫徹落實“全心全意為同學服務”的工作宗旨，特制定華東理工大學校級團學組織績效考核辦法，用于量化考核各校

2、級團學組織部門及干事的工作情況，以監(jiān)督其工作水平和效率，激勵其服務意識及功能。,考核對象,考核對象為校學生代表大會常務委員會、校學生聯(lián)合會、校學生社團聯(lián)合會、校團委組織部、校團委宣傳部的各部門及干事。,考核方面,1、人事考核 對象：校級團學組織各部門干事2、部門考核 對象：校級團學組織各部門,人事考核主要分成三個方面進行：（1）工作方面（2）例會方面（3）素質方面,人事考核,工作方面,例會方面,素質方面,得分計

3、算,部門考核主要分成五個方面進行：（1）人事方面 （2）部門定位及發(fā)展（3）常規(guī)工作（4）例會情況（5）精品活動,部門考核,人事方面,部門定位及發(fā)展,常規(guī)工作,例會情況,精品活動,得分計算,考核實施,1、對于部門考核 各組織需成立部門考核小組（一般由各組織的主任團/主席團組成）并設組長一名（一般由各組織主任/主席擔任）2、對于人事考核 各部門需成立部門人事考核小組并設置一名分管部門人事考核的

4、副主任/部長擔任組長,考核實施,3、各部門須向部門考核小組提交以下資料：部門章程（作為部門定位及發(fā)展考核依據）、工作安排表（作為常規(guī)工作考核依據）、例會簽到表（作為例會情況考核依據）4、各部門在每次評選期要選出1～3個精品活動進行評定，最后取平均分作為精品活動的分數(shù),考核實施,5、考核頻率定為每學期兩次，每學年四次，進行年終匯總（取四次考核的平均分）6、負責執(zhí)行本條例的所有人員需仔細閱讀本細則的所有內容（包括填表說明）并保證執(zhí)行過程

5、的公正性，執(zhí)行過程中遇到問題請及時和華東理工大學學生代表大會常務委員會績效評定委員會聯(lián)系進行解決,回顧,1、人事考核，（1）工作方面（2）例會方面（3）素質方面；2、部門考核，（1）人事方面（2）部門定位及發(fā)展（3）常規(guī)工作（4）例會情況（5）精品活動,2,工作報告寫法交流,工作報告,我們目前能接觸到的工作報告類型：1、個人工作報告2、部門工作報告,個人工作報告,個人工作報告主要是針對自己階段性工作的總結和展望。 報告

6、中需要詳細的描述自己在這個階段的每一項工作，寫明自己都做了些什么，在工作中的一些發(fā)現(xiàn)及感受。 同時還需要寫出在這一階段工作中對自己的認識，最后要談一談對自己所在部門未來的展望。,部門工作報告,部門工作報告主要是針對部門年度工作的總結和對部門未來的展望。 首先，報告中要闡述部門這一年來都開展了哪些工作，工作要分類闡述。 其次，要寫出本部門在本年度工作中的表現(xiàn)情況（優(yōu)點和不足）。 最后，談談對部門未來發(fā)展的規(guī)

7、劃。,兩者比較,共同點： 1、目的相同，同樣都是對工作方面的總結性文件； 2、主題內容相同，都需要對個體在工作中的表現(xiàn) 進行分析，還要寫出對以后的工作進行展望。不同點： 1、對象不同，一個針對個人，一個針對組織； 2、側重不同，一個更注重于個人的工作感受，一個更注重于工作的開展情況； 3、層面不同，一個只需闡述個人的觀點，一個需要從整體入手，提出全面的認識。,工作報告,注意事項：

8、 1、漂亮的排版； 2、簡明的格式； 3、真實的感受； 4、深刻的認識； 5、優(yōu)秀的文筆。,范例,,,1,2,3,部分公文寫作交流,主要內容,1、函的寫法 2、通知的寫法 3、報告的寫法 4、請示的寫法 5、規(guī)定的寫法 6、字號、蓋章須知,函,函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。　　公函包括標題、主送機關、正文、

9、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等?！　、贅祟}　　一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》?！　、谡摹　∫话惆ㄈ龑樱汉喴榻B背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。,函,邀請函： 1、標題，“XXX”活動邀請函； 2、對象，（尊敬的）XXX職位；

10、 3、活動基本情況簡介+明確的邀請語句； 4、時間、地點等基本信息； 5、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式； 6、落款，組織名稱+發(fā)函日期。,范例,,通知,通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知，可加“緊急”。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經

11、×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。,通知,報告,報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；

12、報告前可加“緊急”。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。,報告,請示,請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。一、標題：制發(fā)

13、機關名稱＋事由＋請示。二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。 注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。,請示,規(guī)定,規(guī)定是由機關、

14、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。一、標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。二、正文：（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條

15、款。某一文件不一定全部包括上述各部分。,規(guī)定,字號、蓋章須知,公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。 所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，