此文發(fā)表于2010年8月江蘇教育

1、此文發(fā)表于此文發(fā)表于2010年8月《江蘇教育江蘇教育》Office組件間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出問(wèn)題分析組件間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出問(wèn)題分析楊大慶（江蘇省蘇州中學(xué)校江蘇蘇州215002）摘要：摘要：隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用在日常工作中的普遍化，Office辦公軟件已逐漸成為我們?nèi)粘９ぷ髦胁豢苫蛉钡膸褪?。本文通過(guò)具體實(shí)例，詳細(xì)介紹了Office組件間數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出的方法。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：Office組件；數(shù)據(jù)導(dǎo)入；數(shù)據(jù)導(dǎo)出MicrosoftOffice是微軟公司

2、開(kāi)發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有Wd、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。Office是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件，它為Microsoftwindows和AppleMACOSX而開(kāi)發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近版本的Office被稱(chēng)為“Officesystem”而不叫“Officesuite”，反映出它們也包括服務(wù)器的事實(shí)。Offic

3、e最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初是一個(gè)推廣名稱(chēng)，指一些以前曾單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時(shí)主要的推廣重點(diǎn)是購(gòu)買(mǎi)合集比單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)要省很多錢(qián)。最初的Office版本包含Wd、Excel和Powerpoint。另外一個(gè)專(zhuān)業(yè)版包含MicrosoftAccess。MicrosoftOutlook當(dāng)時(shí)尚不存在。隨著時(shí)間的流逝，Office應(yīng)用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查、OLE數(shù)據(jù)整合和微軟MicrosoftVBA(VisualBasic

4、fApplications)腳本語(yǔ)言。Office被認(rèn)為是一個(gè)開(kāi)發(fā)文檔的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，而且有一些特性在其他產(chǎn)品中并不存在。但是其他產(chǎn)品也有Office缺少的特性。Microsoft2007OfficeSystem有一個(gè)和以中需要導(dǎo)入的客戶通訊數(shù)據(jù)，如“A1:G9”單元格區(qū)域，將光標(biāo)定位于“名稱(chēng)框”中，輸入這個(gè)區(qū)域的名稱(chēng)“客戶通訊數(shù)據(jù)”，這個(gè)區(qū)域名稱(chēng)可以根據(jù)自己的需要更改。（2）輸入后回車(chē)確認(rèn)，區(qū)域名稱(chēng)的指定完成。為了測(cè)試，可以單擊名稱(chēng)框右邊

5、的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇“客戶通訊數(shù)據(jù)”，此時(shí)“A1:G9”單元格區(qū)域就被選中，表明“區(qū)域名稱(chēng)”的指定成功。1.2.將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Outlook聯(lián)系人中聯(lián)系人中（1）啟動(dòng)Outlook2003，此時(shí)應(yīng)該先配置好帳戶信息。選擇菜單“文件→導(dǎo)入和導(dǎo)出”命令，打開(kāi)“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А睂?duì)話框，由于我們需要將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Outlook，因此在列表框中選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕。（2）進(jìn)入

6、“導(dǎo)入文件”對(duì)話框，選擇文件類(lèi)型為“MicrosoftExcel”，單擊“下一步”按鈕。（3）接著單擊“瀏覽”按鈕，通過(guò)“瀏覽”對(duì)話框，定位到存放“客戶通訊薄.xls”Excel工作薄文件的位置，選中它并確定，單擊“下一步”按鈕。（4）選擇導(dǎo)入的目標(biāo)文件夾為“聯(lián)系人”，單擊“下一步”按鈕。（5）這里是最重要的一步，我們需要在這里進(jìn)行字段的映射。單擊“映射自定義字段”按鈕，打開(kāi)“映射自定義字段”對(duì)話框。（6）通過(guò)該對(duì)話框可以看到，如果“客