淺談辦公室工作中良好習(xí)慣的培養(yǎng)

1、<p>　　淺談辦公室工作中良好習(xí)慣的培養(yǎng)</p><p>　　【摘 要】當(dāng)前社會(huì)，辦公室作為一個(gè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞，不管是在政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位還是各種不同類(lèi)型的企業(yè)中，都扮演著極為重要的角色。辦公室承擔(dān)著上傳下達(dá)、維護(hù)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的任務(wù)，同時(shí)作為單位的對(duì)外窗口，還肩負(fù)著樹(shù)立單位良好形象的重任，其地位的重要性不言而喻。辦公室工作人員的素質(zhì)高低有別，工作習(xí)慣各不相同，一旦將不良工作習(xí)慣帶入到工作中，勢(shì)必會(huì)對(duì)工

2、作產(chǎn)生負(fù)面影響，進(jìn)而影響到所屬單位的形象和整體利益。辦公室人員必須要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，規(guī)范行為方式，端正工作態(tài)度，提高工作效率，形成和諧的工作氛圍，有效促進(jìn)單位整體形象和效益的提升。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】辦公室；工作習(xí)慣；培養(yǎng) </p><p>　　當(dāng)前社會(huì)，不管是在政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位還是各種不同類(lèi)型的企業(yè)中，辦公室都扮演著極為重要的角色。辦公室承擔(dān)著上傳下達(dá)、維護(hù)單位正常運(yùn)

3、轉(zhuǎn)的任務(wù)，同時(shí)作為單位的對(duì)外窗口，還肩負(fù)著樹(shù)立單位良好形象的重任，其地位的重要性不言而喻，因而辦公室人員具備良好的工作習(xí)慣極為重要。辦公室工作中良好習(xí)慣的養(yǎng)成與工作效率、工作人員精神風(fēng)貌和單位的管理水平都息息相關(guān)，只有養(yǎng)成良好的辦公室工作習(xí)慣才能在處理繁復(fù)的日常工作和緊急突發(fā)情況時(shí)高質(zhì)高效完成任務(wù)。 </p><p>　　一、辦公室工作中良好習(xí)慣的主要表現(xiàn) </p><p>　　（一）主動(dòng)

4、積極，具備良好的工作心態(tài)。積極的工作心態(tài)是提高工作效率和個(gè)人辦事能力的先決條件和思想基礎(chǔ)。主動(dòng)投入工作，自覺(jué)融入團(tuán)隊(duì)氛圍，勇敢面對(duì)工作中的困難，培養(yǎng)坦然面對(duì)困難和有效解決問(wèn)題的能力，始終保持積極主動(dòng)的工作狀態(tài)。 </p><p>　?。ǘ┓娜蝿?wù)分配，及時(shí)轉(zhuǎn)變角色。良好的辦公室工作習(xí)慣還表現(xiàn)在服從上級(jí)任務(wù)分配，從大局出發(fā)，根據(jù)任務(wù)及時(shí)轉(zhuǎn)變角色，與同事團(tuán)結(jié)協(xié)作，有效地開(kāi)展工作。 </p><p

5、>　　（三）克制抱怨，學(xué)會(huì)分享，適時(shí)改良工作方式。每個(gè)人都有自己的行為方式和工作方法，自然每個(gè)人都有長(zhǎng)處和缺點(diǎn)。辦公室工作中，要尊重他人的工作習(xí)慣，多為他人考慮，盡量避免矛盾的產(chǎn)生，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，適時(shí)改進(jìn)自己的工作方式，建立良好的人際關(guān)系和工作環(huán)境。 </p><p>　　（四）善于制定行之有效的工作計(jì)劃，并堅(jiān)持對(duì)工作中的感悟和過(guò)失進(jìn)行總結(jié)。辦公室工作事務(wù)多且雜，良好工作習(xí)慣最直接的表現(xiàn)是工作條理清晰，有詳

6、細(xì)的計(jì)劃和方案。即規(guī)范每天的工作內(nèi)容分配、時(shí)間、方法、要達(dá)到的目標(biāo)和評(píng)價(jià)等方面要求。同時(shí)多看少說(shuō)，多干少抱怨，經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足，工作方式要靈活多變，適時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)、工作中的表現(xiàn)、問(wèn)題處理方式、與同事相處模式等等，有利提高辦公效率。 </p><p>　　二、培養(yǎng)辦公室工作中良好習(xí)慣的重要性 </p><p>　?。ㄒ唬┯欣诠ぷ餍实奶岣?。辦公室工作中良好習(xí)慣的培養(yǎng)將使工作人

7、員更加積極主動(dòng)的開(kāi)展工作，減少拖拉和磨洋工的情況，具備飽滿(mǎn)的工作熱情和細(xì)致的工作作風(fēng)，及時(shí)調(diào)整錯(cuò)誤的和偏差的工作方式，整個(gè)辦公室將處在一種和諧、向上的工作氛圍中，工作效率必然會(huì)有所提高。 </p><p>　?。ǘ┯兄诹己蒙盍?xí)慣的養(yǎng)成。辦公室工作中的良好習(xí)慣包括了不遲到早退、主動(dòng)開(kāi)展工作、制定計(jì)劃和服從任務(wù)分配等方方面面，這些習(xí)慣也會(huì)體現(xiàn)在日常生活中。辦公室實(shí)際上就是現(xiàn)實(shí)生活中的一種常態(tài)，辦公室工作中的良好

8、習(xí)慣必然會(huì)滲透到日常生活中，有助于良好生活習(xí)慣的形成。 </p><p>　?。ㄈ┯欣诖龠M(jìn)單位整體效益的提升。良好的工作習(xí)慣不僅僅有助于辦公室工作效率的提高，還將對(duì)整個(gè)單位的整體效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。如果一個(gè)單位下設(shè)部門(mén)的每個(gè)工作人員都具備良好的工作習(xí)慣，那么不必要的時(shí)間和資源浪費(fèi)會(huì)有效降低，辦事效率將不斷提高，必將有利促進(jìn)單位整體效益的提升。 </p><p>　　三、如何養(yǎng)成辦公室工作

9、的良好習(xí)慣 </p><p>　?。ㄒ唬┡囵B(yǎng)熱愛(ài)崗位、努力工作的思想品質(zhì)。首先，辦公室工作人員要熱愛(ài)本職工作，具有主動(dòng)熱情的工作態(tài)度。要善于發(fā)現(xiàn)辦公室工作的樂(lè)趣和意義，與同事友好相處，積極參與辦公室討論和活動(dòng)；其次，作為辦公室的領(lǐng)導(dǎo)者，要善于對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)和嘉獎(jiǎng)，引導(dǎo)他們了解工作崗位的價(jià)值，努力營(yíng)造和諧溫暖的辦公環(huán)境和氛圍，尊重員工的勞動(dòng)，讓員工切身感受到工作的意義和自身的價(jià)值體現(xiàn)，熱愛(ài)并努力工作。 </p

10、><p>　?。ǘ┍３洲k公環(huán)境的整潔，按時(shí)完成工作任務(wù)，不拖沓延誤。經(jīng)常整理辦公桌和資料，保持辦公環(huán)境和個(gè)人工作環(huán)境的整潔，辦公資料分類(lèi)清晰，便于日常查找。強(qiáng)調(diào)時(shí)間觀念，不拖拉，不找借口，養(yǎng)成按時(shí)完成工作任務(wù)的習(xí)慣。 </p><p>　?。ㄈW(xué)會(huì)制定工作計(jì)劃，重視輕重緩急。把每天需要完成的任務(wù)制定詳細(xì)的計(jì)劃，哪些是必須要完成的，哪些是可推后完成的，每項(xiàng)任務(wù)都需要哪些資料、工具、人員，完成

11、時(shí)間安排，要達(dá)到什么目標(biāo)，面對(duì)突發(fā)情況的解決對(duì)策等等，將所有資料進(jìn)行梳理，制定可操行強(qiáng)的計(jì)劃，可以達(dá)到事半功倍的效果。 </p><p>　　（四）加強(qiáng)同事間的溝通交流，多分享工作感悟。同事間加強(qiáng)溝通交流是建立融洽人際關(guān)系的有效途徑。加強(qiáng)與同事的溝通交流，探討工作中遇到的困難及解決方法，有利于營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，有助于辦公室工作的開(kāi)展和執(zhí)行；與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)多溝通交流，將自己在工作中的想法和建議及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)

12、更詳細(xì)的了解員工自身的特點(diǎn)和想法，更具體地感受到員工的工作態(tài)度和工作能力。 </p><p>　?。ㄎ澹┙?jīng)常歸納總結(jié)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提升自身綜合素質(zhì)。定期對(duì)自己的工作表現(xiàn)和完成情況進(jìn)行歸納總結(jié)，跟進(jìn)工作盲點(diǎn)，主動(dòng)查漏補(bǔ)缺，改進(jìn)工作方式方法，及時(shí)修補(bǔ)自身弱項(xiàng)。重視自學(xué)的重要性，利用一切時(shí)間加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，拓展知識(shí)面，努力提升自身綜合素質(zhì)，更好地適應(yīng)辦公室工作。 </p><p>　　辦公室工作

13、中良好習(xí)慣的培養(yǎng)對(duì)工作效率的提高、良好生活習(xí)慣的養(yǎng)成以及辦公室和諧氛圍的營(yíng)造有重要意義，辦公室人員必須要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，規(guī)范行為方式，端正工作態(tài)度，提高工作效率，形成和諧的工作氛圍，有效促進(jìn)單位整體形象和效益的提升。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1] 韓犇.淺談如何做一名合格的辦公室工作人員[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（