采購計(jì)劃控制程序

1、<p><b>　　采購計(jì)劃控制程序</b></p><p><b>　　1 目的</b></p><p>　　為編制采購計(jì)劃，配合公司采購計(jì)劃管理制度的推行，特制定本程序。</p><p><b>　　2 適用范圍</b></p><p>　　本公司采購計(jì)劃的制

2、定，除另有規(guī)定外，悉依本程序處理。</p><p><b>　　3．采購計(jì)劃的編制</b></p><p>　　3.1 編制采購計(jì)劃的作用：</p><p>　　(1)預(yù)估用料數(shù)量、交期，以防止斷料。</p><p>　　(2)避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)。</p><p>　　(3)配合生產(chǎn)

3、、銷售計(jì)劃的順利達(dá)成。</p><p>　　(4)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。</p><p>　　(5)指導(dǎo)采購工作。</p><p>　　3.2 編制采購計(jì)劃的依據(jù)：</p><p>　　制訂采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)考慮經(jīng)營計(jì)劃、物品需求部門的采購申請、年度采購預(yù)算、庫存情況、公司資金供應(yīng)情況等相關(guān)因素。對經(jīng)營活動的急需物品，應(yīng)優(yōu)先考慮。</p&

4、gt;<p>　　3. 3 采購計(jì)劃的種類：</p><p>　　(1)年度采購計(jì)劃。根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃，在對市場信息和需求信息進(jìn)行充分分析和收集的基礎(chǔ)上，依據(jù)往年歷史數(shù)據(jù)的對比情況，權(quán)衡所制訂的計(jì)劃。</p><p>　　(2)月度采購計(jì)劃。在對年度采購計(jì)劃進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上，依據(jù)上月實(shí)際采購情況、庫存情況、下月度需求預(yù)測、市場行情等所制訂的當(dāng)月采購計(jì)劃。</p>

5、;<p>　　(3)日采購計(jì)劃。在對月度采購計(jì)劃進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上，依據(jù)各部門每日經(jīng)營所需物品的匯總，經(jīng)審核后制訂的采購計(jì)劃。</p><p>　　(4)日常經(jīng)營需求計(jì)劃。根據(jù)每天的經(jīng)營情況、物品日常消耗情況、庫存情況，各部門向采購部報(bào)送的日采購需求計(jì)劃。</p><p>　　3. 4 采購申請的提出及審批權(quán)限：</p><p>　　(1)采購申請應(yīng)注明

6、物品的名稱、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商(參考)、交貨期、送貨方式等。</p><p>　　(2)各種物品采購申請的提出及審批權(quán)限的相關(guān)規(guī)定如下表所示。</p><p>　　采購申請的提出及審批權(quán)限的規(guī)定表</p><p>　　(3)上表所列各類物品如在年度預(yù)算外或超過年度預(yù)算，按超預(yù)算的審批程序辦理，最終審批人為總經(jīng)理。</p>

7、<p>　　(4)采購申請表應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格與型號、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途、技術(shù)要求、安裝尺寸、生產(chǎn)廠家(參考)、交貨期、是否直發(fā)現(xiàn)場(若直發(fā)現(xiàn)場，應(yīng)注明地址)。</p><p>　　(5)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審核本部門的采購申請表時(shí)，應(yīng)檢查采購申請表的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，若不完整或有錯(cuò)誤則應(yīng)予以糾正。</p><p>　　(6)經(jīng)審批后的采購申請表由采購部審核匯總。

8、審核內(nèi)容包括采購申請表的各欄填寫是否清楚，是否符合合同內(nèi)容，是否在預(yù)算范圍內(nèi)，是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批簽字，以及是否在審批范圍內(nèi)等。</p><p>　　3.5 編制采購計(jì)劃的步驟：</p><p>　　3.5.1 明確銷售計(jì)劃。</p><p>　　(1)企業(yè)于每年年底制定次年度的營業(yè)目標(biāo)。</p><p>　　(2)市場營銷部根據(jù)年度目標(biāo)、

9、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，進(jìn)行銷售預(yù)測，并制訂次年度的銷售計(jì)劃。</p><p>　　3.5.2 明確生產(chǎn)計(jì)劃。</p><p>　　(1)生產(chǎn)部根據(jù)銷售預(yù)測計(jì)劃，以及本年度年底預(yù)計(jì)庫存與次年度年底預(yù)計(jì)庫存，制訂次年度的生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃。</p><p>　　(2)物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃、物料清單、庫存狀況，制訂次年度的物料需求計(jì)劃。</p><

10、;p>　　(3)各單位根據(jù)年度目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，編制預(yù)估計(jì)劃。</p><p>　　3.5.3 編制采購計(jì)劃。</p><p>　　(1)采購部匯總各種物料、物品的需求計(jì)劃。</p><p>　　(2)采購部編制次年度采購計(jì)劃。</p><p>　　3.5.4編制采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)注意以下所列事項(xiàng)：</p

11、><p>　　(1)采購計(jì)劃要避免過于樂觀或保守。</p><p>　　(2)企業(yè)年度目標(biāo)達(dá)成的可能性。</p><p>　　(3)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的可行性和預(yù)見性。</p><p>　　(4)物料需求信息與物料清單、庫存狀況的確定性。</p><p>　　(5)物料標(biāo)準(zhǔn)成本的影響。</p><p&g

12、t;　　(6)保障生產(chǎn)與降低庫存的平衡。</p><p>　　(7)物料采購價(jià)格和市場供需可能出現(xiàn)的變化。</p><p><b>　　4．采購計(jì)劃的管理</b></p><p>　　4.1 采購計(jì)劃由采購部根據(jù)審批后的采購申請表制訂，日采購計(jì)劃由采購部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行，月度采購計(jì)劃報(bào)請營運(yùn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行，年度采購計(jì)劃需報(bào)請公司總經(jīng)理審批。<

13、;/p><p>　　4.2 采購計(jì)劃應(yīng)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部審核，以利于公司資金的安排。</p><p>　　4.3 采購計(jì)劃專員應(yīng)審查各部門申請采購的物品是否能由現(xiàn)有庫存滿足或有無可替代的物品，只有現(xiàn)有庫存不能滿足的申請采購物品才能列入采購計(jì)劃。</p><p>　　4.4 如果采購申請表所列的物品為公司內(nèi)其他部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品，在質(zhì)量、性能、交貨期、價(jià)格相同的情況下，必須采用

14、本公司的產(chǎn)品，不得列入采購計(jì)劃。</p><p>　　4.5 請購部門下達(dá)給采購部的采購申請表，應(yīng)分類列表，且必須是經(jīng)過匯總、計(jì)劃后的材料清單。</p><p>　　4.6 對于無法于指定日期內(nèi)辦妥的采購申請單，必須及時(shí)通知請購部門。</p><p>　　4.7 對于已申請的采購物品，請購部門若需要變更規(guī)格、數(shù)量或撤銷請購申請時(shí)，必須立即通知采購部，以便及時(shí)根據(jù)實(shí)際