采購控制程序 (10)_第1頁
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文檔簡介

1、1采購控制程序控制程序1、目的、目的范圍為了確保所有采購資料符合規(guī)定要求,編制本程序。本程序適用于公司所需要的采購產品的采購過程控制,包括:1.1采購訂單的編制和審批;1.2對供方的評價和選擇1.3對采購產品的驗證;1.4采購合同的管理等。2、職責職責分配分配2.1生產部負責本程序文件的貫徹實施、評價合格供方能力。2.2生產部負責物資的采購,并負責對物資進行保管,倉庫負責對物資的驗收。3、工作程序、工作程序通過確定并實施本程序,以確保:

2、所采購的產品,符合公司產品的質量與成本要求,符合產品標準,也滿足顧客提出的各種要求。4、控制、控制過程4.1采購過購過程控制程控制公司應控制采購過程,以確保采購產品符合要求。4.1.1采購過程的控制方式和程度,應取決于所采購的產品對隨后的實現(xiàn)過程及其輸出的最終影響(即對最終產品的影響)。4.1.2采購過程的控制,包括:a.對采購訂單(采購信息)的控制,應按規(guī)定,由有關部門進行評審,并履行審批手續(xù),以確保采購訂單的適宜性、有效性。34.3

3、.3顧客需要在供方處對采購產品進行驗證時,應在采購合同中做出規(guī)定。在供方處對采購產品進行驗證后,符合要求的,由供方按合同規(guī)定進行交付;經驗證不合格的,按合同規(guī)定予以退貨,更換同類合格產品,降價接收等方式處理。降價接收,必須征得顧客的同意,并不影響最終產品的基本質量要求。4.4合格供方的合格供方的評價和確價和確認4.4.1供方的選擇a.由采購員按照就近采購,質優(yōu)價廉的原則,向部門領導提出候選供方名單;b.顧客指定的供方,應由顧客提供有關資

4、料;4.4.2供方的評價a.生產部根據(jù)采購員提出的供方候選名單,組織有關人員進行咨詢、評價;b.對供方供貨能力,質保能力的評審,并必須有同類產品二項以上作平行比較包括:—營業(yè)執(zhí)照合法、有效20%—供方的生產能力20%;—供方的技術、工藝水平10%;—供方的價格水平20%;—供方的銷售服務10%;—供方的進貨渠道10%;—供方的質量管理體系等情況10%c.對新原材料供方的選擇評價,要考慮其材料的進貨渠道,必要時,要求供方提供樣品,由生產部

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