高等醫(yī)學(xué)院校課題進(jìn)展的質(zhì)量控制研究.pdf

1、目的：通過對影響課題完成質(zhì)量的系統(tǒng)分析，結(jié)合我校實(shí)際，構(gòu)建一套合理、高效、綜合的課題進(jìn)展檢查評估指標(biāo)體系，進(jìn)而通過對課題進(jìn)展質(zhì)量控制機(jī)制的完善，最終實(shí)現(xiàn)課題質(zhì)量控制動態(tài)管理系統(tǒng)。以解決目前我校在科研基金課題管理中面臨的無法適時(shí)監(jiān)控課題的進(jìn)度、管理的績效沒有得到很好的發(fā)揮、科研交流困難、信息資源難以共享和部分課題完成質(zhì)量不高等實(shí)際問題。從而實(shí)現(xiàn)對我?？蒲许?xiàng)目的高效率、高質(zhì)量管理；實(shí)現(xiàn)科技管理部門內(nèi)部之間以及相關(guān)院系之間可以通過動態(tài)管理系統(tǒng)

2、進(jìn)行數(shù)據(jù)連接、信息共享和互連互動的科技計(jì)劃項(xiàng)目與獎(jiǎng)勵(lì)等的查詢、管理和推廣；實(shí)現(xiàn)基層院系與科技處對科研基金課題的協(xié)同管理。 方法：通過對2004、2005和2006年我校近10項(xiàng)科研基金課題進(jìn)展匯報(bào)、500項(xiàng)年度執(zhí)行報(bào)告、300項(xiàng)結(jié)題驗(yàn)收報(bào)告資料的收集整理。分析綜合其中的信息，結(jié)合科研管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，采用類比法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法、文獻(xiàn)資料法，找出影響課題完成質(zhì)量的主要因素和原因，進(jìn)而提出解決問題的對策；基于前面的結(jié)果，采用德爾菲法建

3、立課題進(jìn)展檢查評估指標(biāo)體系；綜合前期研究得來的成果，運(yùn)用系統(tǒng)原理、人本管理原理和效益原理，采用反饋控制法，對課題進(jìn)展中的質(zhì)量控制機(jī)制進(jìn)行了完善；最后，利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)完成數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的初步實(shí)現(xiàn)。 結(jié)果： 1．關(guān)于影響課題完成質(zhì)量的系統(tǒng)分析：①通過對整個(gè)科研工作的分析，認(rèn)為影響課題完成質(zhì)量的主要因素有以下幾點(diǎn)：研究人員不能按計(jì)劃到位；研究時(shí)間沒有得到充分保障；研究條件及環(huán)境發(fā)生變化；實(shí)際進(jìn)展與預(yù)期結(jié)果產(chǎn)生較大的差距；部

4、分研究人員科學(xué)態(tài)度不端正。②產(chǎn)生這些因素的主要原因是由于科技人員和科管人員對過程管理的認(rèn)識不足，且都只重立項(xiàng)，導(dǎo)致研究計(jì)劃落實(shí)不嚴(yán)、組織實(shí)施不力、年度檢查和結(jié)題驗(yàn)收流于形式以及我國許多評獎(jiǎng)、職稱評審等又都跟課題掛鉤，這都促長了影響在研課題完成質(zhì)量的因素產(chǎn)生。具體又表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：研究主體的多元化；課題立項(xiàng)評價(jià)體系的負(fù)效應(yīng)；課題來源的分散性；人才流動的日趨頻繁；科學(xué)探索的風(fēng)險(xiǎn)因素和不可預(yù)知性；科技政策引導(dǎo)的偏差。③通過對科研基金課題結(jié)

5、題驗(yàn)收評估指標(biāo)體系的研究，我們發(fā)現(xiàn)課題的完成質(zhì)量是保證科研出高水平的人才和高質(zhì)量的成果效益的有力手段，提高課題的完成質(zhì)量是科技發(fā)展和科技創(chuàng)新的需要。而如何提高在研的課題完成質(zhì)量，我們認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：持之以恒地加強(qiáng)科學(xué)作風(fēng)建設(shè)；盡可能地實(shí)施課題的全過程動態(tài)管理；充分發(fā)揮科研協(xié)作的作用；督促科技人員及時(shí)修訂和完善研究計(jì)劃；進(jìn)一步發(fā)揮好政策的導(dǎo)向作用。2．課題進(jìn)展檢查評估指標(biāo)體系的構(gòu)建：①專家的基本情況：在我校范圍內(nèi)一共選取了28名，其中

6、管理專家5名，從事臨床醫(yī)學(xué)相關(guān)研究的專家10名，基礎(chǔ)研究專家8名，其他領(lǐng)域的專家5名。參與函詢的專家年齡主要在40～50歲，兩輪函詢分別占64.29％、72.00％；副高以上職稱者兩輪函詢分別占92.86％、96.00％；碩士研究生以上學(xué)歷者兩輪函詢分別占82.14％、92.00％。②專家的積極程度：本研究共進(jìn)行了兩輪專家咨詢。第一輪專家函詢發(fā)出問卷28份，收回28份，有效問卷28份，有效回表率為100.00％；第二輪專家函詢發(fā)出問卷2

7、8份，收回25份，有效問卷25份，有效回表率89.29％。并且在每一輪調(diào)查中，專家都十分認(rèn)真，對于部分開放式問題也給予了詳細(xì)的回答，對某些爭議性問題給予了積極的探討，專家對本研究給予了充分的重視和關(guān)心。表明本研究的回表率是能夠滿足研究所需的專家人數(shù)。③專家的權(quán)威程度：從專家權(quán)威程度所得的結(jié)果看，25位專家的權(quán)威系數(shù)主要集中在0.60～1.00之間，其中80％的專家權(quán)威系數(shù)在0.8以上，總體權(quán)威系數(shù)為0.8486，從而有效地保證了指標(biāo)的可

8、靠性。④一、二、三級指標(biāo)的確定：最終構(gòu)建的課題進(jìn)展檢查評估指標(biāo)體系是由管理能力、課題執(zhí)行狀況、課題資源配置和階段性成果4項(xiàng)一級指標(biāo)；數(shù)據(jù)管理能力、組織管理能力、科研交往能力、科研經(jīng)費(fèi)、課題階段性工作情況、科研條件、課題研究的信息能力、項(xiàng)目人才投入、學(xué)術(shù)交流和研究成果10項(xiàng)二級指標(biāo)；原始數(shù)據(jù)的獲取、原始數(shù)據(jù)的保存、管理課題組成員的能力、組織協(xié)調(diào)能力、科研作風(fēng)、科研溝通能力、科研協(xié)作能力、經(jīng)費(fèi)使用、經(jīng)費(fèi)保障、階段性績效目標(biāo)的完成情況、課題前

9、景預(yù)測、科研設(shè)備支撐、科研原材料的保障、獲取課題研究信息的能力、運(yùn)用課題研究信息的能力、研究生參與情況、優(yōu)秀青年人才參與情況、國際學(xué)術(shù)交流、國內(nèi)學(xué)術(shù)交流、論文、著作和專利22項(xiàng)三級指標(biāo)構(gòu)成。3．關(guān)于課題進(jìn)展的質(zhì)量控制機(jī)制的完善：①信息化程度進(jìn)一步加強(qiáng)。②管理效率進(jìn)一步提高。③工作流程服務(wù)進(jìn)一步改善。 4．?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的初步實(shí)現(xiàn)：①網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理模塊實(shí)現(xiàn)公文處理，發(fā)布信息與共享，提供咨詢交流的平臺。②過程管理模塊主要發(fā)布課題進(jìn)展檢

10、查的評估結(jié)果和每年年度執(zhí)行報(bào)告的提交通知。⑧結(jié)題驗(yàn)收模塊則發(fā)布課題結(jié)題信息，讓二級學(xué)院的科研管理人員準(zhǔn)確了解本單位的課題結(jié)題人員，并及時(shí)向上傳送課題結(jié)題材料。④成果專利模塊主要對成果專利的信息進(jìn)行管理。⑤科研信息管理數(shù)據(jù)庫主要提供課題的一些基本信息數(shù)據(jù)，通過不同的分類實(shí)現(xiàn)細(xì)化管理。 主要貢獻(xiàn)與特色： 1．通過對影響課題完成質(zhì)量的系統(tǒng)分析，找出了影響課題完成質(zhì)量的主要因素和原因，進(jìn)而提出了解決問題的對策。 2．采用