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文檔簡介
1、OA(Office Automation辦公自動化)系統是目前國內最為普及和成熟的應用系統之一,它是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。OA系統利用信息技術把辦公過程電子化、數字化,以技術的手段提高辦公效率,進而實現辦公的自動化處理,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作。它突破了傳統的工業(yè)時代“一站式”的單位辦公模式,建立了適應網絡時代的“一站式”、“一網式”、“一表式”新模式。通過網絡,組織機構內部人
2、員可跨越時間、地點協同工作。OA軟件實現了企業(yè)規(guī)范化管理,增加了企業(yè)的可控性。辦公自動化開辟了推動社會信息化的新途徑,創(chuàng)造了企事業(yè)單位、政府機關實施高效辦公運作和管理的新手段。
本文的研究內容是實現一套高效、快捷、便利的OA系統,重組優(yōu)化公司組織結構和工作流程,為公司提供高效優(yōu)質、規(guī)范透明和全方位的管理和服務。本文研究的OA管理系統主要內容有:個人辦公、日程、郵件、文檔、公文、工作流程、系統設置。系統的建立旨在將與OA管理
3、系統中有關的數據統一起來,形成一個統一的數據源。本文系統中具有傳統OA的郵件、工作流、文檔等功能外,還引進了自定義項目管理和知識管理的思想,更加注重工作任務的分解、協同和監(jiān)督:知識的積累、沉淀和分享,多條件跳轉的分支流更為特色,有效為企業(yè)構筑協同工作平臺。
整個系統的開發(fā)過程按照軟件工程的流程開發(fā)實現,在系統需求分析過程中,我們采用會議討論法獲取用戶需求,根據用戶需求設計用例圖,采用用例驅動模型與用戶進行交流,確定系統功能
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