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文檔簡(jiǎn)介
1、 公司合同管理辦法 公司合同管理辦法第一章 總 則 第一條 為標(biāo)準(zhǔn)公司的合同治理工作、滿(mǎn)意合同治理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同治理的制度化,預(yù)防和削減合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際狀況制定本方法。 其次條 本方法適用于公司及公司下屬單位的一切合同治理活動(dòng)。 勞動(dòng)合同的治理根據(jù)上級(jí)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,借
2、款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同按公司財(cái)務(wù)部門(mén)要求執(zhí)行。 第三條 本規(guī)定所稱(chēng)合同,是指公司在經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中,與其它公平主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 第四條 本方法所稱(chēng)合同治理,是指公司制定和修改有關(guān)合同治理制度以及對(duì)合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)展監(jiān)視、檢查與考核等全過(guò)程的治理活動(dòng)。 第五條 合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的訂立和治理工作,實(shí)行“誰(shuí)訂立,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)” 。主
3、要職責(zé)為: 1、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判,擬定合同條款; 同經(jīng)辦人的培訓(xùn); 3、參加公司對(duì)外訂立重大合同的談判; 4、參加標(biāo)書(shū)評(píng)審和合同評(píng)審; 5、對(duì)合同訂立、變更及解除進(jìn)展審查把關(guān); 6、負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執(zhí)行狀況的監(jiān)視檢查; 7、負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的治理; 8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)賬、合同檔案的建立和治理; 9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系,對(duì)合同糾紛依法申請(qǐng)仲裁或訴訟; 10、合同治理中需要解決的其他問(wèn)題。
4、第七條 公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)視部門(mén),主要職責(zé): 1、負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)視合同的訂立和履行狀況,注意在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)展審查把關(guān); 2、負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對(duì)發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否全都;合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定,程序不完備的,拒絕付款; 3、負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款; 第八條 其他相關(guān)單位的`職責(zé): 1、申購(gòu)單位負(fù)責(zé)向治理部門(mén)供應(yīng)本單位所需物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求等;需要進(jìn)展
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