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文檔簡介
1、預(yù)算管理思路 預(yù)算管理思路一、預(yù)算控制 一、預(yù)算控制1.1 目地 目地為切實發(fā)揮預(yù)算在企業(yè)管理中的作用,及時、全面提供預(yù)算執(zhí)行信息,并針對預(yù)算差異及時修正從而確保最終結(jié)果達(dá)成即定的預(yù)算目標(biāo)。1.2 適用范圍 適用范圍1.3 預(yù)算控制措施 預(yù)算控制措施1.3.1 建立周期預(yù)算報告制度、完善信息共享系統(tǒng) 建立周期預(yù)算報告制度、完善信息共享系統(tǒng)1.3.1.1 日報(資金分布表、采購商務(wù)日報、現(xiàn)金流日報)1.3.1.2 月報(管理報表、經(jīng)營分析
2、表、收入結(jié)構(gòu)分析表、產(chǎn)品分析表、運作指標(biāo)分析表)1.3.1.3 季度召開公司級、體系級經(jīng)營分析會1.3.1.4 月度專項分析會1.3.1.5 重大差異和問題的臨時報告1.3.2 確定責(zé)任預(yù)算指標(biāo)并簽訂經(jīng)營責(zé)任狀 確定責(zé)任預(yù)算指標(biāo)并簽訂經(jīng)營責(zé)任狀建立和健全內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制。預(yù)算落實到具體的部門和個人。并始各項經(jīng)濟責(zé)任數(shù)量化、具體化、指標(biāo)化,通過簽訂經(jīng)營責(zé)任狀,保證內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的貫徹落實。1.3.2.1、銷售預(yù)算、毛利預(yù)算、銷售費用、貢獻(xiàn)毛
3、益、應(yīng)收、庫存周轉(zhuǎn)指標(biāo)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實,并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任;1.3.2.2、現(xiàn)金運作折扣、財務(wù)費用預(yù)算由財務(wù)部門負(fù)責(zé)落實執(zhí)行,并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任;1.3.2.3、管理費用(除財務(wù)費用、銷售費用以外的費用)預(yù)算,由總經(jīng)理室、各職能等相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實執(zhí)行,并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任;在費用總額及重點費用報銷環(huán)節(jié),通過各部門每月費用報銷,每次定時將各部門的費用單輸入電腦,根據(jù)不同需要(部門或費用性質(zhì))進(jìn)行匯總,并與部門的預(yù)算
4、對比。當(dāng)部門費用使用達(dá)到預(yù)算 70%,就向該職能部門發(fā)出警示;當(dāng)費用使用達(dá)到預(yù)算的 90%時,就向該部門發(fā)出警告,進(jìn)一步提醒;如超支就停止正常手續(xù)該職能部門使用、報銷任何費用。并提請報有關(guān)部門處理。(具體詳見公司費用預(yù)算管理思路)1.3.3.2 定期控制: 公司每月業(yè)務(wù)部門召開專項分析會,處理部分預(yù)算偏差,相互交換經(jīng)驗、信息,發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行中存在的主要問題。公司每季度召開一次季度經(jīng)營會(公司級、體系級),處理重大預(yù)算偏離或作出相應(yīng)的
5、預(yù)算修改,對近期市場進(jìn)行預(yù)測,考察重大項目的執(zhí)行情況,調(diào)劑內(nèi)部資源。1.3.4 健全項目管理,完善各項內(nèi)部控制制度 健全項目管理,完善各項內(nèi)部控制制度1.3.4.1 加強對行業(yè)工程項目及軟件研發(fā)項目健立項目預(yù)決算制度。從而發(fā)揮項目管理作用。以便合理控制項目成本,并與收入配比。分析投入產(chǎn)出比和考核,從而體現(xiàn)效益原則。通過加強對項目的內(nèi)部控制,防范項目管理中的差錯,提高資金使用效益。 (詳見項目預(yù)決算制度)1.3.4.2 根據(jù)各業(yè)務(wù)體系業(yè)務(wù)
6、特點,與各部門管理人員共同業(yè)務(wù)流程設(shè)計分析及編制業(yè)務(wù)流程圖,并標(biāo)注關(guān)鍵控制點,并確認(rèn)控制點的內(nèi)部控制方法及手段,以及必要的管理報告系統(tǒng);并將所有的內(nèi)部控制程序文件和流程圖匯總形成完整的內(nèi)部控制文件。并加強內(nèi)控的執(zhí)行力度,通過定期不定期的檢查,并納入績效考核。 (詳見績效考核方法)1.3.5 預(yù)算差異分析 預(yù)算差異分析1.3.5.1 經(jīng)營分析部依據(jù)某個時期(季度、年度)各部門靜態(tài)會計報表及掌握的動態(tài)經(jīng)濟信息,全面、系統(tǒng)地對照預(yù)算指標(biāo)及時總
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