xx公司印信管理辦法

1、- 1 -某某公司印信管理辦法第一章 總 則第一條 第一條 為進一步加強某某公司（簡稱某公司）印信管理，維護印信使用的合法性、規(guī)范性和安全性，依據(jù)公司實際，制定本辦法。第二條 第二條 本辦法適用于某公司。第三條 第三條 行政部是印章刻制、使用、監(jiān)督和銷毀的管理部門，是公司委托書、授權(quán)書、介紹信等的管理部門。第四條 第四條 本辦法所稱印章是指公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章、公司各機構(gòu)（黨委、董事會、監(jiān)事會、工會、

2、共青團等） ，以及根據(jù)工作需要刻制的其他印章。第二章 印章管理第五條 第五條 印章管理部門公司各機構(gòu)、各部室印章由相應職能部門負責管理。（一）公司印章、合同專用章、法人（黨委書記）印章（編碼：1504990002108）由行政部保管、用?。唬ǘ┕靖鳈C構(gòu)（黨委、董事會、監(jiān)事會、工會、共青團等）印章由其職能部門保管、用??；（三）財務專用章及法人印章（編碼：1504040001895）由財務部保管、用?。唬ㄋ模┢渌鞑块T印章由各部室保

3、管、用印。第六條 第六條 印章的刻制、保管、使用和銷毀，必須嚴格履行審批程序。行政部應建立印章管理登記檔案，詳實記錄印章刻制、保管、使用和銷毀情況。印章管理檔案定期移交檔案室。- 3 -（三）印章的使用范圍包括但不限于以下情形：1.公章的使用范圍：（1）公司簽發(fā)的文件；（2）公司章程；（3）協(xié)議(合同)； （4）公司對外提供的財務報告； （5）員工的任免、聘用及調(diào)動； （6）擔保承諾書等； （7）公司出具的證明及相關材料。 2.合同

4、專用章的使用范圍：各類經(jīng)濟合同等。 3.法人印章的使用范圍： （1）加蓋私章的合同、財務報表及人事任免等各類文件；（2）以企業(yè)法人名義發(fā)布的命令、通告等；（3）需加蓋法人印章的證書、證件及其它有關材料。（四）公章使用的審批 1.公文用印。印制公文時，主管領導已在《發(fā)文擬稿紙》上簽字批準,印信管理員即可用印。2.一般性業(yè)務用印。用印部門提出申請，填寫《用印申請表》 ，經(jīng)用印部門分管領導批準后，辦理登記用印手續(xù)。 3.重大業(yè)務用印。公司