日常安排與管理印信管理

1、印信:是指企事業(yè)單位的印章和介紹信等行使職權(quán)的憑證和對外聯(lián)系的標志。印章和介紹信代表了一個單位的權(quán)力和利益，一旦出現(xiàn)問題可能會給單位帶來重大損失，所以秘書人員有責任將印信管理作為自己一項十分重要的任務(wù)。一、印章的使用與管理（一）印章的刻制及啟用單位印章的規(guī)格、尺寸、文字、圖案等要嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定刻制，不得擅自更改；印章的刻制必須執(zhí)單位證明及公安部門的批準證明，到指定的刻字單位刻制，任何人不得擅自刻制公章。印章啟用時一般由制發(fā)單位發(fā)出

2、啟用通知，通知中蓋上所啟用印章的印模，發(fā)給有關(guān)單位保存，以備查考。（二）印章的審批和使用使用印章時必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人批準，并進行認真的登記，登記內(nèi)容包括用印時間、當事人、用印原因和結(jié)果，如果有必要可用更詳細的說明。未履行手續(xù)或手續(xù)不全時，不得用印。用印時應(yīng)注意蓋在正確的位置，一般應(yīng)蓋在文件成文日期的上方，上不壓正文，下騎年蓋月；印中的文字要端正、清晰，不得模糊歪斜。（三）印章的保管印章必須由單位的領(lǐng)導(dǎo)指派專人負責保管和使用，嚴禁擅自使用或外

3、借。印章平時要放在安全可靠的地方，隨用隨取，使用過后應(yīng)立即歸還。印章如果需要攜帶外出，要采取必要的防范措施，確保安全印章如果丟失要立即報告公安機關(guān)備案，并以登報或信函等形式通知有關(guān)單位，聲明其遺失或作廢。二、介紹信的使用與管理介紹信是本單位工作人員外出履行公務(wù)、聯(lián)系工作、商洽事宜的重要憑證。一般單位的介紹信可分為通用介紹信和專用介紹信兩種，通用介紹信可以用于各種公務(wù)場合，專用介紹信只能用于某一項專門工作，如黨團組織關(guān)系介紹信、調(diào)查材料介

4、紹信、工作調(diào)轉(zhuǎn)介紹信等。機關(guān)單位的介紹信管理也應(yīng)嚴格而細致，在實際工作中要注意以下問題:（一）介紹信的格式應(yīng)符合要求介紹信應(yīng)分為持出和存根兩部分，中間以虛線隔開。持出和存根上都應(yīng)清楚地填寫前往單位的名稱、被介紹人姓名、人數(shù)以及聯(lián)系的事宜等項目，持出部分還應(yīng)填好本單位的名稱和填寫時間，最后加蓋本單位的公章方可生效。（二）介紹信應(yīng)由專人管理（三）出具介紹信必須認真履行審批手續(xù)（四）妥善保管好介紹信的存根（五）介紹信的使用程序提出申請→填寫申

5、請表→領(lǐng)導(dǎo)審批→秘書開介紹、蓋章。印信:是指企事業(yè)單位的印章和介紹信等行使職權(quán)的憑證和對外聯(lián)系的標志。印章和介紹信代表了一個單位的權(quán)力和利益，一旦出現(xiàn)問題可能會給單位帶來重大損失，所以秘書人員有責任將印信管理作為自己一項十分重要的任務(wù)。一、印章的使用與管理（一）印章的刻制及啟用單位印章的規(guī)格、尺寸、文字、圖案等要嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定刻制，不得擅自更改；印章的刻制必須執(zhí)單位證明及公安部門的批準證明，到指定的刻字單位刻制，任何人不得擅自刻制

6、公章。印章啟用時一般由制發(fā)單位發(fā)出啟用通知，通知中蓋上所啟用印章的印模，發(fā)給有關(guān)單位保存，以備查考。（二）印章的審批和使用使用印章時必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人批準，并進行認真的登記，登記內(nèi)容包括用印時間、當事人、用印原因和結(jié)果，如果有必要可用更詳細的說明。未履行手續(xù)或手續(xù)不全時，不得用印。用印時應(yīng)注意蓋在正確的位置，一般應(yīng)蓋在文件成文日期的上方，上不壓正文，下騎年蓋月；印中的文字要端正、清晰，不得模糊歪斜。（三）印章的保管印章必須由單位的領(lǐng)導(dǎo)指派專

7、人負責保管和使用，嚴禁擅自使用或外借。印章平時要放在安全可靠的地方，隨用隨取，使用過后應(yīng)立即歸還。印章如果需要攜帶外出，要采取必要的防范措施，確保安全印章如果丟失要立即報告公安機關(guān)備案，并以登報或信函等形式通知有關(guān)單位，聲明其遺失或作廢。二、介紹信的使用與管理介紹信是本單位工作人員外出履行公務(wù)、聯(lián)系工作、商洽事宜的重要憑證。一般單位的介紹信可分為通用介紹信和專用介紹信兩種，通用介紹信可以用于各種公務(wù)場合，專用介紹信只能用于某一項專門工作

8、，如黨團組織關(guān)系介紹信、調(diào)查材料介紹信、工作調(diào)轉(zhuǎn)介紹信等。機關(guān)單位的介紹信管理也應(yīng)嚴格而細致，在實際工作中要注意以下問題:（一）介紹信的格式應(yīng)符合要求介紹信應(yīng)分為持出和存根兩部分，中間以虛線隔開。持出和存根上都應(yīng)清楚地填寫前往單位的名稱、被介紹人姓名、人數(shù)以及聯(lián)系的事宜等項目，持出部分還應(yīng)填好本單位的名稱和填寫時間，最后加蓋本單位的公章方可生效。（二）介紹信應(yīng)由專人管理（三）出具介紹信必須認真履行審批手續(xù)（四）妥善保管好介紹信的存根（五