行政辦公費用全面控制方案

1、行政辦公費用全面控制 行政辦公費用全面控制方案 方案1 辦公費控制方案與工具 辦公費控制方案與工具1．1 辦公費控制關鍵點 辦公費控制關鍵點辦公費是指因日常行政管理工作需要而購買的辦公用品以及其他辦公物品的消耗，包括購買紙筆的費用、印制名片的費用、郵寄費、快遞費、報紙以及書刊費用、辦公室清潔衛(wèi)生所需的費用等。辦公費控制的關鍵點如圖 7-1 所示。關鍵點 關鍵點 1 通過制訂各部門每月辦公耗材計劃進行控制關鍵點 關鍵點 2 嚴格遵守辦

2、公用品領用程序，杜絕計劃外領用辦公用品關鍵點 關鍵點 3 減緩辦公用品的升級換代，節(jié)省辦公用品的購置費用關鍵點 關鍵點 4 盡量不購買不必要的設備、資產和配件，減少不必要的辦公用品購置費用關鍵點 關鍵點 6 合理配置辦公物品，減少損耗，提高利用率，延長辦公用品的使用壽命關鍵點 關鍵點 7 加強對各部門郵寄費、快遞費和印制名片等費用的監(jiān)督圖 7-1 辦公費控制的關鍵點 辦公費控制的關鍵點1．2 辦公費用控制方案 辦公費用控制方案執(zhí)行部

3、門 執(zhí)行部門方案名稱 方案名稱 辦公費用控制方案 辦公費用控制方案監(jiān)督部門 監(jiān)督部門一、目的 一、目的為降低公司成本，提高經濟效益，減少辦公費用開支，特制定本方案。二、日常辦公費用的控制 二、日常辦公費用的控制日常辦公費用是指為滿足公司日常辦公需要所發(fā)生的費用，包括購買辦公用品(如文具、復印紙、辦公飲用水等)、郵遞、名片制作、刻章、配鑰匙等雜費。1.歸口管理部門(1)歸口管理部門為行政部，負責辦公用品的日常管理。2.報銷審批權限(1)網

4、絡費用單筆金額超過 3 000 元(含 3 000 元)的由行政總監(jiān)負責審批。審批程序為：經辦人——部門主管——行政部經理——財務部經理——行政總監(jiān)——財務報銷。(2)網絡維修費用單筆金額在 3 000 元以下的由部門經理審批。審批程序為：經辦人——部門經理——行政部經理——財務部經理——財務報銷。六、圖書資料費用控制 六、圖書資料費用控制圖書資料費用是指公司訂閱專業(yè)書籍、參考資料以及報紙雜志等的支出。1.歸口管理部門歸口管理部門為行政

5、部，負責預算控制、訂閱以及報銷等日常工作。2.報銷審批權限(1)圖書資料費用單筆金額超過 1 000 元(含 1 000 元)的由行政總監(jiān)負責審批。審批程序為：經辦人——部門主管——行政部經理——財務部經理——行政總監(jiān)——財務報銷。(2)圖書資料費用單筆金額在 1 000 元以下的由部門經理審批。審批程序為：經辦人——部門經理——行政部經理——財務部經理——財務報銷。2 差旅費控制方案與工具 差旅費控制方案與工具2．1 差旅費控制關

6、鍵點 差旅費控制關鍵點差旅費是公司員工因公出差期間所產生的交通費用、住宿費用和雜運費等各項費用。差旅費控制的關鍵點如圖 7-2 所示。關鍵點 關鍵點 1 強化對差旅事項的信息化管理，提高出差效率，降低出差頻率關鍵點 關鍵點 2 對費用指標實行月度分解，將費用指標下達到各個部門、各個員工關鍵點 關鍵點 3 將差旅費報銷標準細化到個人及部門，規(guī)范差旅費的使用情況關鍵點 關鍵點 4 合理安排出差次數和人數，減少不必要的出差，節(jié)省差旅費關鍵點