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文檔簡介
1、超市采購職責和管理制度一、目的便于連鎖店所需商品的統(tǒng)一管理和采購,降低商品的采購成本,規(guī)范進、出貨流程,做到人員合理分工與定位,通過標準化、簡單化、專業(yè)化達到提高效益的目的。二、范圍采購、儲備、配送1、采購部功能、職責:(1)首先要確保各連鎖店的正常供給,保證采購商品的適應(yīng)性和新鮮度并選擇穩(wěn)定、可靠的供貨渠道;(2)結(jié)合市場與各門店的地域差異性以及季節(jié)變化等,制訂采購計劃并負責洽談商品進場、維系供應(yīng)關(guān)系,爭取廠商的最大化支持;(3)負責
2、新品錄入并核定商品的銷售價,審批各門店上報的促銷方案與特價申請等(包括調(diào)價);(4)管理存貨。2、采購部主要事項:(1)洽談商品進場并簽定購銷合同;(2)洽談各門店的促銷費用如地堆、端頭、廣告位招租等;(3)了解消費新動向,適時引進新品,并與供應(yīng)商申請?zhí)貎r商品的支持和相關(guān)的促銷活動,擬定DM促銷商品;(4)根據(jù)各門店上報的要貨計劃,查閱庫存、制訂合理采購訂單開始備貨;(5)根據(jù)各門店反饋的市調(diào)信息,調(diào)整商品的價格和制定促銷方案;(6)對
3、各門店要求退貨的商品或大庫上報臨近保質(zhì)期商品,審核后及時和供應(yīng)商協(xié)驗單程序等;2、工作認真、細致、誠實、有條理,確保所有的收貨真實、正確、清楚;3、及時對驗收的貨物整理、碼放,根據(jù)各門店要貨單進行配送;4、負責收貨區(qū)域、庫區(qū)的清潔、衛(wèi)生、安全操作、消防等要符合公司規(guī)定;5、做好收貨區(qū)的車輛秩序、管理和外來人員的進出管理;6、執(zhí)行先退后收貨的程序;7、與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,為其提供份內(nèi)的服務(wù);8、堅持月盤點制度;9、建立商品保質(zhì)期臺
4、帳,對臨近保質(zhì)期或長期滯銷、庫存過大和孤品、品項不佳等列出清單,及時上報采購部;10、將各門店送來的報損商品,檢查退單單據(jù)是否與貨物一致,是否有領(lǐng)導(dǎo)簽名,批量退貨是否與采購部的指示相一致,然后統(tǒng)一執(zhí)行報損程序進行報損;11、對退貨商品分類、分區(qū)域進行整理,確保每一個供應(yīng)商的退貨全部集中在一起清退;12、負責維修商品的跟進工作;13、負責各連鎖門店的信息、單據(jù)的收集整理工作,于每日17時上交財務(wù)進行登帳或?qū)⑾到y(tǒng)庫存進行更正;14、負責入庫
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