加強船廠物資采購管理的原則與方法

1、萬方數(shù)據(jù)200103總第227期商業(yè)研究COMMERCIALRESEARCH文章編號1001148x(2001)03004602加強船廠物資采購管理的原則與方法張光明寧宣熙孟漢卿2(1南京航空航天大學工商學院，江蘇南京2100162.武昌造船廠物供處，湖北武漢430060)摘要:物資成本控制是這船成本管理的關鍵壞節(jié)。船廠物資采購管理應該與這船模式相結(jié)合.嚴格的規(guī)章制度、公開的招標、科學的獎懲機制、計算輔助管理是做好船廠物資采購工作的有效

2、原則與方法.關鍵詞:成本管理造船模式招標物資采購中圖分類號F253.2文獻標識碼AThePrinciplesWaysofImprovingShipyardMaterialSupplyManagementZHANGGuangmingNINGXuanxiMENGHanqingAbstract:Materialcostcontroliscriticaltoshipbuildingcostcontrol.Marinematerialsupply

3、shouldbeintegratedwithshipbuildingmodel.Strictregulationsopenbiddingsystemthemechanismofrewardpunishmenttheapplicationofcomputerareveryusefulinimprovingmarinemarterialsupplymanagemen.t.Keywds:CostControlShipbuildingmodel

4、Bid.Materialssupply造船成本居高不下是困擾我國船舶工業(yè)的突出問題之一。一般認為，工資增長過快、生產(chǎn)效率低下、生產(chǎn)周期過長、重復建設等是導致我國失去造船價格優(yōu)勢的主要原因，而對材料設備成本逐年增高這一因素缺乏足夠的重視。我們通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，材料設備成本失控已成為造船成本管理中最為薄弱的環(huán)節(jié)，是導致我國造船成本升高的首要因素，應盡快采取有力措施降低材料設備成本。降低材料設備成本的措施很多，如控制采購成本、提高鋼材利用率、

5、加強資金管理、提高國產(chǎn)設備裝船率，堵塞浪費漏洞等，不同企業(yè)應根據(jù)各自實際情況，采取各種有效措施，切實把材料設備成本降下來。我們認為要將此項工作和轉(zhuǎn)換造船模式工作高機地結(jié)合起來，大力推行國外先進的物資管理技術，并將這些先進的物資管理技術看作為現(xiàn)代造船模式的重要組成部分加以重視。在市場經(jīng)濟條件下，由于物資供貨渠道的多元化、推銷手段的多樣化、物資需用的隨意性及價格的不確收稿日期20000728作者簡介:張尤明(1963)，男，江蘇漾陽人，副教

6、授，碩士，主要研究企業(yè)管理.定性，更要加強科學管理，探索符合市場經(jīng)濟規(guī)律和我國國情的管理模式，形成有效的管理機制.下述高關船廠用物資采購的原則和方法，在保證物資供應、降低采購成本、提高工廠效益、促進造船模式轉(zhuǎn)換和確保采購隊伍廉潔等方面收到了良好的效果.一、嚴格規(guī)章制度，約束采購行為加強物資采購管理的首要工作是做好對物資采購員的管理。物資采購員握有財物支配權(quán)、采購選擇權(quán)，其工作績效好壞直接影響工廠生產(chǎn)經(jīng)營任務的完成與否和工廠成本利潤的大小

7、.為此，必須加強對計劃采購員行使職權(quán)的控制，規(guī)范計劃采購員在各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的行為。針對前些年物資采購中存在的訂貨缺乏依據(jù)、任意選擇供貨廠家、價格審查不嚴、合同書自行保管等不良現(xiàn)象，我們制定了“關于物資采購、合同、代用、緊急放行、市購供貨方評定、市場采購、報檢入庫、請款、付款、審批、發(fā)料實施細則規(guī)定了采購訂貨必須滿足的五項條件:即工藝部門正式下達的訂貨清單、經(jīng)營部門明確下達的訂貨清單、經(jīng)營部門明確下達的目標成本經(jīng)營、設計部門簽署的技術規(guī)格書

8、、質(zhì)保部門認可的合格分承制方法和生產(chǎn)部門制定的供唁........ι~~~飛.....丁.....~氣旨鳥飛.....飛.....飛.....飛.....飛~~氣........鳥~飛p己.，.品且~~到“..，...飛.....氣.....氣.....~飛.....~氣.，.“..，..，.“.鳥、........且飛p且氣.，.“....且~飛〉鳥飛......，品飛““擬制定出切實可行的經(jīng)營方案可以在全面了解商品供應情況的基礎上，

9、根據(jù)連鎖企業(yè)內(nèi)部的物流狀況，制定采購計劃，以合理的規(guī)模和價格完成果購可以溝通連鎖企業(yè)內(nèi)部信息聯(lián)絡，優(yōu)化配送中心的運作.建立起基于Interne劇供應鏈管理系統(tǒng)，加強全過程的物流管理，開拓“第三利潤源將是我國連鎖企業(yè)突破發(fā)展瓶頸，謀求新發(fā)展的良好選擇。參考文獻:CIJ賈艷廷.供應鏈及其實現(xiàn)CJJ.物資流通研究，1999(4).(2J范榮.現(xiàn)代物流中心的作用和發(fā)展途徑(JJ.商業(yè)經(jīng)濟文茶，1997(I).(3J陳國權(quán).供應鏈管理〔刀.中國軟

10、科學，1999(10)(4J李玉輝.商業(yè)發(fā)展的連鎖化和電子化〔日.商貿(mào)大觀，1996(9).(責任編輯:李智)萬方數(shù)據(jù)總第227期張光明:加強船廠物資采購管理的原則與方法貨時間。當前各企業(yè)都在進行現(xiàn)代企業(yè)制度的改革，法人代表更換頻繁。我們頒發(fā)了“關于軍品船舶主要配套設備訂貨合同簽署規(guī)定“和“關于簽訂物資采購合同和合同印章管理的有關規(guī)定并請專家講授《經(jīng)濟合同法》。此外，還在其它方面作出了比較詳細的規(guī)定，例如:萬元以上的合同須有兩人以上簽訂

11、，科領導參與談判超目標成本需要報上級領導和經(jīng)營部門認可采購前一定要清倉查庫報批，并填寫采購申請單，由計劃采購員按產(chǎn)品單價填寫，由合同資金管理員統(tǒng)一核實，科長審批，處長認可。各項規(guī)章制度的建立與完善，使全體計劃采購員做每一件事，簽訂每一份合同，采購任何一次物資做到有依據(jù)、有程度、范圍清晰、透明度高。二、實行公開招標，確保擇優(yōu)供應物資采購應盡量減少中間環(huán)節(jié)，力求直達供貨，即使通過代理，也要尋求一級代理，杜絕多級代理，減少中間環(huán)節(jié)費用的支出和

12、防止各類經(jīng)濟風險。我們在采購工作中規(guī)定，主要物資的采購必須詢價兩家以上，以求得質(zhì)量最優(yōu)、價格最低的商品，并報科級領導審核，處級領導批準(大型材料定貨，須報廠領導審批)，然后計劃員根據(jù)審批結(jié)果和生產(chǎn)節(jié)點簽訂購貨合同。大批材料的采購，必須采取公開招標來增加透明度，以免在確定價位和采購對象過程中人為因素的影響。招標采購有一套運作程度和透明的原則，以保證公開、公平、公正的競爭，從而把價格降到最低限度。我們在競價招標采購前，事先成立招標工作小組，

13、由分管領導和企業(yè)管理、供應、財務、質(zhì)檢、審計和紀委等部門組成，負責招標的準備和實施。招標工作小組根據(jù)生產(chǎn)物資需求、計劃、廠內(nèi)庫存情況確定招標采購物資品種和數(shù)量，編制物資采購計劃，了解可供資源的數(shù)量及其分布，并根據(jù)企業(yè)的物資需求供應條件和各種因素，確定競價招標的采購周期或交貨期限。同時規(guī)定投標單位必須是我廠的承制方，而且要求其在投標前規(guī)定的時間內(nèi)交納保證金。對于投標單位所交納的保證金，未中標者予以退款，中標者即轉(zhuǎn)為合同保證金，中標而不簽合

14、同或不履行合同者，沒收其保證金。通過公開招標確保質(zhì)量、價格、服務、信譽好的供應商成為工廠的合格承制方。供貨單位在取得供貸資格后，雙方依照《經(jīng)濟合同住》的要求，簽訂具有法律效力的購銷合同，合同內(nèi)容包括交貨品種、數(shù)量、供貨方式、時間和地點、質(zhì)量技術要求，計量和質(zhì)量檢驗辦法、結(jié)算方式、違約責任和合同有效期限等。三、加強責任考核，完善獎罰機制為了將物資采購工作具體落實到每個采購崗位，井增強物資管理人員的工作責任心和積極性，我們完善了每個崗位的工

15、作職責、具體指標及考核辦法，做到組織落實和任務落實，考核辦法明確。圍繞“有無、好壞、快慢、貴廉“這八個字準則，我們從曰標成本控制數(shù)、庫存物資利用數(shù)、付款計劃準確度、采.47.購物資質(zhì)量問題、資金周轉(zhuǎn)天數(shù)、資金最大占用數(shù)、物資發(fā)放準確度各方面進行檢查考核，正確反映各種產(chǎn)品各類物資的供應狀態(tài)及其責任，并將考核結(jié)果與月考評效益聯(lián)系起來，做到獎懲有據(jù)、賞罰分明.單船產(chǎn)品完工后，還需要對該船采購成本進行全面總結(jié)，及時統(tǒng)計匯總多余物資，并說明原因、

16、明確責任，以利于今后同類船舶目標成本的下達和相關部門管理水平的改進。四、開發(fā)計算機輔助物資管理系統(tǒng)，提高全廣物資管理水平為了全面提高企業(yè)的物資管理水平，我們通過幾年的努力開發(fā)了一個計算機輔助物資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)網(wǎng)絡包括一個服務器、八個倉庫工作站、九個計劃工作礎，覆蓋了倉庫保管員、計劃采購員、合同資金員、物資統(tǒng)計員、倉庫點驗員等主要物資管理崗位，完善了訂貨合同管理、資金管理、倉庫電子臺帳、統(tǒng)計分析報表、合格分承制等各項物資管理環(huán)節(jié)。計算機輔

17、助物資管理系統(tǒng)能夠顯著提高物資管理工作的正確性、及時性和物資管理人員的素質(zhì)。系統(tǒng)未應用前，合同付款工作多頭進行，結(jié)果造成重復付款現(xiàn)象，給工廣帶來損失。采用微機管理系統(tǒng)后，資金管理歸口在合同員崗位，計劃采購員要付款時需要將《請款單》和《物資人庫驗收單》交合同員，合同員根據(jù)當月資金情況和生產(chǎn)進度，通過微機系統(tǒng)查詢核實后付款，有效地控制了資金的流向和流量。電子臺帳管理系統(tǒng)采用力日權(quán)移動法取代原來的計價方式，由計算機自動劃價，將財務人員下倉庫收

18、賬改為每周單據(jù)審校，月底計算機自動結(jié)賬，并匯總各類產(chǎn)品成本信息，使物資成本計算方式向前邁了一大步。計算機輔助物資管理系統(tǒng)的推行，也大大提高了管理工作效率。過去計劃員為了掌握某種物資的變動情況，需要到倉庫翻賬本，如果要查陳年老帳更是麻煩，往往核實→項數(shù)據(jù)要花費半天或更多時間，現(xiàn)在只需在辦公室打開計算機，幾分鐘即可解決問題。計算機可隨時準確地提供為各產(chǎn)品購進的物資庫存異動情況和成本信息，為生產(chǎn)準備計劃的制定和目標成本的控制提供依據(jù)，還隨時提

19、供積壓物資清單，為盤活資金提供條件。計算機合同管理系統(tǒng)能大大提高合同管理的效率和資金管理的力度。過去計劃員報用款計劃，合同員需要幾天才能報出來，現(xiàn)在計算機能夠隨時提供各時間段的用款計劃.合同管理系統(tǒng)與財務部門、生產(chǎn)部門的聯(lián)網(wǎng)，使財務主管在資金調(diào)度上做到心中有數(shù)，最大限度地提高資金使用的預見性和效果使各產(chǎn)品主管能及時準確掌握物資需求情況，及時調(diào)節(jié)計劃，確保均衡生產(chǎn)?？傊覀儼褔栏竦闹贫?、明確的責任、科學的管理和現(xiàn)代化的手段融為一體，使船