物資采購(gòu)管理效益審計(jì)的探討

1、2013年第5期（總第423期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS2013年第6期（總第426期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS一、引言隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨白熱化，企業(yè)必須不斷追求和維持自身的利潤(rùn)水平，才有可能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展?？梢哉f(shuō)，企業(yè)的物資采購(gòu)成本在企業(yè)的整體生產(chǎn)成本中占比較高，往往能夠達(dá)到20%30%的水平。鑒于此，如何更好地控制物資采購(gòu)成本，將成為新形勢(shì)

2、下企業(yè)增加利潤(rùn)的重要途徑和手段。企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)效益審計(jì)的根本目的就是在于更好地節(jié)約和控制物資采購(gòu)成本，從而增加企業(yè)的利潤(rùn)點(diǎn)。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理審計(jì)，其側(cè)重點(diǎn)主要是針對(duì)企業(yè)的整個(gè)物資購(gòu)買過(guò)程，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。需要涉及到的采購(gòu)環(huán)節(jié)主要包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、招投標(biāo)過(guò)程、物資驗(yàn)收等過(guò)程?？梢哉f(shuō)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理審計(jì)主要是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的合規(guī)性進(jìn)行把控，是進(jìn)行物資采購(gòu)效益審計(jì)的基礎(chǔ)。物資采購(gòu)效益審計(jì)主要是根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)和

3、企業(yè)的管理制度等標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)考察物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率、效果，主要關(guān)注一些經(jīng)濟(jì)型的指標(biāo)，并且對(duì)其進(jìn)行客觀分析。通過(guò)對(duì)采購(gòu)效益的綜合評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中的優(yōu)劣勢(shì)，改進(jìn)企業(yè)的短板，挖掘企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)收益的潛力，從整體上促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)效率和效益的提高，增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的科學(xué)性與合理性，促進(jìn)與之相連的內(nèi)部控制制度建設(shè)，全面提高提高企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、企業(yè)在執(zhí)行物資采購(gòu)效益審計(jì)過(guò)程中遇到的關(guān)鍵問(wèn)題（一）、采購(gòu)決策失誤可能會(huì)帶來(lái)企業(yè)資金鏈斷

4、裂的風(fēng)險(xiǎn)隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，尤其是在加入WTO之后，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨白熱化。在這樣的情況下，一但企業(yè)在采購(gòu)物資的過(guò)程中出現(xiàn)決策失誤，或者是在對(duì)市場(chǎng)的判斷過(guò)程中出現(xiàn)較為嚴(yán)重的偏差，都會(huì)導(dǎo)致一些難以解決的問(wèn)題在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)，讓企業(yè)的正常采購(gòu)流程難以順利進(jìn)行，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)預(yù)算支出與物資采購(gòu)的實(shí)際成本相去甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象一直是企業(yè)管理者需要面臨的重要問(wèn)題。加入一

5、家企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中難以讓預(yù)算資金與實(shí)際成本想匹配，時(shí)間一長(zhǎng)，企業(yè)將會(huì)陷入嚴(yán)重的虧損境地，不僅難以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地，甚至還可能失去可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。（二）、管理模式滯后，制約機(jī)制缺位從實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)不少企業(yè)的采購(gòu)行為都存在或多或少的不規(guī)范現(xiàn)象，這往往都是由于缺乏科學(xué)的管理模式和監(jiān)督機(jī)制造成的。由于受到個(gè)人利益的驅(qū)動(dòng)，采購(gòu)行為本身可能會(huì)與企業(yè)的管理理念相去甚遠(yuǎn)，變相采購(gòu)、虛高采購(gòu)價(jià)格、以次充好等行為時(shí)有發(fā)生，不僅給企

6、業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)影響，同時(shí)還會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的負(fù)面影響，也不利于現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的確立。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中需要對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，但是一旦監(jiān)督機(jī)制缺位，就回個(gè)采購(gòu)員接受供應(yīng)商回扣的行為提供可乘之機(jī)，長(zhǎng)此以往，企業(yè)勢(shì)必難以控制自身的成本，價(jià)格隱形流失現(xiàn)象將會(huì)愈演愈烈，最終導(dǎo)致企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的下降，甚至對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展都會(huì)造成不可估量的危險(xiǎn)。目前，我國(guó)一些企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的物資采購(gòu)管理模式，但是這些模式往往都千篇

7、一律，未能切實(shí)針對(duì)企業(yè)自身的物資采購(gòu)特點(diǎn)和需要，同時(shí)，管理模式久未更新，已經(jīng)不能滿足新時(shí)代的企業(yè)管理的需要，給企業(yè)的人力、物力造成了極大的浪費(fèi)，流動(dòng)資金的擠壓、搶占現(xiàn)象十分普遍，嚴(yán)重制約了企業(yè)的健康發(fā)展。（三）、采購(gòu)招投標(biāo)方式過(guò)于單一招投標(biāo)環(huán)節(jié)是企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，也是進(jìn)行物資采購(gòu)效益審計(jì)過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)。客觀來(lái)看，企業(yè)在采購(gòu)之前進(jìn)行招投標(biāo)，以便吸引更多復(fù)合條件的供應(yīng)商前來(lái)競(jìng)標(biāo)，企業(yè)需要在眾多良莠不齊的供應(yīng)商中選擇最適合

8、與自己合作的企業(yè)。然而，從目前的現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)的招投標(biāo)方式還十分單一，導(dǎo)致供應(yīng)商向企業(yè)提供的各方面資料都相對(duì)簡(jiǎn)單，難以體現(xiàn)出全面的信息，使得采購(gòu)企業(yè)往往只能根據(jù)價(jià)格等表面信息進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商的篩選。一旦出現(xiàn)招標(biāo)價(jià)格高于供應(yīng)商預(yù)期時(shí)，由于已經(jīng)簽訂了合同，供應(yīng)商便有可能會(huì)在采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)種種方式對(duì)價(jià)格進(jìn)行提升或者提出一些變相不合理的要求，給企業(yè)利益帶來(lái)威脅。為了避免上述情況，企業(yè)（下轉(zhuǎn)162頁(yè)）收稿日期：20130520作者簡(jiǎn)介：劉文浩（197

9、4），女，廣西陸川縣人，會(huì)計(jì)師，主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)納稅籌劃和經(jīng)濟(jì)學(xué)。物資采購(gòu)管理效益審計(jì)的探討劉文浩（南寧鐵路局審計(jì)處廣西南寧530029）摘要：隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理制度在我國(guó)的推廣和落實(shí)，物資采購(gòu)管理效益審計(jì)工作已經(jīng)逐步進(jìn)入大家的視野。強(qiáng)化針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的效益審計(jì)工作，對(duì)規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為，盡可能地防止采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的漏洞，防止資產(chǎn)流失等方面都具有十分重要的意義。通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)環(huán)境的規(guī)范和凈化，幫

10、助企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)收益。關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理；效益審計(jì)中圖分類號(hào)：F239文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：10008772（2013）15015802【財(cái)務(wù)審計(jì)】FinancialAccounting158CMYK2013年第5期（總第423期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS2013年第6期（總第426期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS一、引言隨著我國(guó)社會(huì)主

11、義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨白熱化，企業(yè)必須不斷追求和維持自身的利潤(rùn)水平，才有可能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展?？梢哉f(shuō)，企業(yè)的物資采購(gòu)成本在企業(yè)的整體生產(chǎn)成本中占比較高，往往能夠達(dá)到20%30%的水平。鑒于此，如何更好地控制物資采購(gòu)成本，將成為新形勢(shì)下企業(yè)增加利潤(rùn)的重要途徑和手段。企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)效益審計(jì)的根本目的就是在于更好地節(jié)約和控制物資采購(gòu)成本，從而增加企業(yè)的利潤(rùn)點(diǎn)。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理審計(jì)，其側(cè)重點(diǎn)主要是針對(duì)企業(yè)的整個(gè)物資購(gòu)買過(guò)程，對(duì)

12、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。需要涉及到的采購(gòu)環(huán)節(jié)主要包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、招投標(biāo)過(guò)程、物資驗(yàn)收等過(guò)程?？梢哉f(shuō)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理審計(jì)主要是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的合規(guī)性進(jìn)行把控，是進(jìn)行物資采購(gòu)效益審計(jì)的基礎(chǔ)。物資采購(gòu)效益審計(jì)主要是根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的管理制度等標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)考察物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率、效果，主要關(guān)注一些經(jīng)濟(jì)型的指標(biāo)，并且對(duì)其進(jìn)行客觀分析。通過(guò)對(duì)采購(gòu)效益的綜合評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中的優(yōu)劣勢(shì)，改進(jìn)企業(yè)的短板，挖掘企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)收

13、益的潛力，從整體上促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)效率和效益的提高，增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的科學(xué)性與合理性，促進(jìn)與之相連的內(nèi)部控制制度建設(shè)，全面提高提高企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、企業(yè)在執(zhí)行物資采購(gòu)效益審計(jì)過(guò)程中遇到的關(guān)鍵問(wèn)題（一）、采購(gòu)決策失誤可能會(huì)帶來(lái)企業(yè)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，尤其是在加入WTO之后，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨白熱化。在這樣的情況下，一但企業(yè)在采購(gòu)物資的過(guò)程中出現(xiàn)決策失誤，或者是在對(duì)市場(chǎng)的

14、判斷過(guò)程中出現(xiàn)較為嚴(yán)重的偏差，都會(huì)導(dǎo)致一些難以解決的問(wèn)題在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)，讓企業(yè)的正常采購(gòu)流程難以順利進(jìn)行，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)預(yù)算支出與物資采購(gòu)的實(shí)際成本相去甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象一直是企業(yè)管理者需要面臨的重要問(wèn)題。加入一家企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中難以讓預(yù)算資金與實(shí)際成本想匹配，時(shí)間一長(zhǎng)，企業(yè)將會(huì)陷入嚴(yán)重的虧損境地，不僅難以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地，甚至還可能失去可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。（二）、管理模式滯后，制約機(jī)

15、制缺位從實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)不少企業(yè)的采購(gòu)行為都存在或多或少的不規(guī)范現(xiàn)象，這往往都是由于缺乏科學(xué)的管理模式和監(jiān)督機(jī)制造成的。由于受到個(gè)人利益的驅(qū)動(dòng)，采購(gòu)行為本身可能會(huì)與企業(yè)的管理理念相去甚遠(yuǎn)，變相采購(gòu)、虛高采購(gòu)價(jià)格、以次充好等行為時(shí)有發(fā)生，不僅給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)影響，同時(shí)還會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的負(fù)面影響，也不利于現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的確立。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中需要對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，但是一旦監(jiān)督機(jī)制缺位，就回個(gè)采購(gòu)員接受供應(yīng)

16、商回扣的行為提供可乘之機(jī)，長(zhǎng)此以往，企業(yè)勢(shì)必難以控制自身的成本，價(jià)格隱形流失現(xiàn)象將會(huì)愈演愈烈，最終導(dǎo)致企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的下降，甚至對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展都會(huì)造成不可估量的危險(xiǎn)。目前，我國(guó)一些企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的物資采購(gòu)管理模式，但是這些模式往往都千篇一律，未能切實(shí)針對(duì)企業(yè)自身的物資采購(gòu)特點(diǎn)和需要，同時(shí)，管理模式久未更新，已經(jīng)不能滿足新時(shí)代的企業(yè)管理的需要，給企業(yè)的人力、物力造成了極大的浪費(fèi)，流動(dòng)資金的擠壓、搶占現(xiàn)象十分普遍，嚴(yán)重制約了企業(yè)的

17、健康發(fā)展。（三）、采購(gòu)招投標(biāo)方式過(guò)于單一招投標(biāo)環(huán)節(jié)是企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，也是進(jìn)行物資采購(gòu)效益審計(jì)過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)?？陀^來(lái)看，企業(yè)在采購(gòu)之前進(jìn)行招投標(biāo)，以便吸引更多復(fù)合條件的供應(yīng)商前來(lái)競(jìng)標(biāo)，企業(yè)需要在眾多良莠不齊的供應(yīng)商中選擇最適合與自己合作的企業(yè)。然而，從目前的現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)的招投標(biāo)方式還十分單一，導(dǎo)致供應(yīng)商向企業(yè)提供的各方面資料都相對(duì)簡(jiǎn)單，難以體現(xiàn)出全面的信息，使得采購(gòu)企業(yè)往往只能根據(jù)價(jià)格等表面信息進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商的篩選。

18、一旦出現(xiàn)招標(biāo)價(jià)格高于供應(yīng)商預(yù)期時(shí)，由于已經(jīng)簽訂了合同，供應(yīng)商便有可能會(huì)在采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)種種方式對(duì)價(jià)格進(jìn)行提升或者提出一些變相不合理的要求，給企業(yè)利益帶來(lái)威脅。為了避免上述情況，企業(yè)（下轉(zhuǎn)162頁(yè)）收稿日期：20130520作者簡(jiǎn)介：劉文浩（1974），女，廣西陸川縣人，會(huì)計(jì)師，主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)納稅籌劃和經(jīng)濟(jì)學(xué)。物資采購(gòu)管理效益審計(jì)的探討劉文浩（南寧鐵路局審計(jì)處廣西南寧530029）摘要：隨著現(xiàn)代化企業(yè)

19、管理制度在我國(guó)的推廣和落實(shí)，物資采購(gòu)管理效益審計(jì)工作已經(jīng)逐步進(jìn)入大家的視野。強(qiáng)化針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的效益審計(jì)工作，對(duì)規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為，盡可能地防止采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的漏洞，防止資產(chǎn)流失等方面都具有十分重要的意義。通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)環(huán)境的規(guī)范和凈化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)收益。關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理；效益審計(jì)中圖分類號(hào)：F239文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：10008772（2013）15015802【財(cái)務(wù)審計(jì)】