物資采購(gòu)的集中管理和財(cái)務(wù)核算探討

1、3企業(yè)管理人員要有內(nèi)部控制的意識(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工有言傳身教的責(zé)任，因此一個(gè)好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要有自己的主見和判斷力，先樹立內(nèi)部控制的意識(shí)，認(rèn)清自己的管理目標(biāo)，實(shí)行目標(biāo)管理，要做好職務(wù)工時(shí)分析，做到人員合理化配置、工作標(biāo)準(zhǔn)化、人員合理化。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者除了要管理好下屬，還要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，不能固步自封，要走出企業(yè)，不時(shí)與其他企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者交流經(jīng)驗(yàn)，吸收新的內(nèi)部控制的思想和方法，不斷研究如何改進(jìn)自己的工作，才能更好地制定適合企業(yè)本身財(cái)務(wù)管

2、理的內(nèi)部控制。然而有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只著眼于市場(chǎng)的利益，忽視企業(yè)內(nèi)部控制，導(dǎo)致企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展出現(xiàn)外強(qiáng)中干的現(xiàn)象。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者先以身作則，重視財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，樹立內(nèi)部控制的管理意識(shí)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督，深化管理，才能更加準(zhǔn)確快速地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，更新財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的信息，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)走的更好，走的更遠(yuǎn)。4提高企業(yè)資金合理率，重視企業(yè)資金管理資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的前提，對(duì)工程項(xiàng)目施工有重要作用，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平高低體現(xiàn)在

3、資金周轉(zhuǎn)效率的高低，企業(yè)的收益也與企業(yè)資金流轉(zhuǎn)有著莫大的聯(lián)系。因此項(xiàng)目施工過(guò)程中要以財(cái)務(wù)管理為重，密切留意資金的流動(dòng)，提高資金的合理利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資本有效循環(huán)利用，加強(qiáng)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和財(cái)務(wù)管理，做好企業(yè)長(zhǎng)期合理規(guī)劃，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，使閑置的資金得到利用，擴(kuò)大企業(yè)的首頁(yè)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理目標(biāo)。同時(shí)對(duì)于企業(yè)中的落后淘汰的設(shè)備要進(jìn)行更新和維護(hù)，從而減少舊設(shè)備造成的企業(yè)更大的損失，實(shí)行企業(yè)的節(jié)能減耗。同時(shí)企業(yè)對(duì)于外部的應(yīng)收賬

4、款和各種壞賬等債券要實(shí)時(shí)地催收，從而擺脫企業(yè)的債務(wù)鏈，強(qiáng)化企業(yè)工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。5企業(yè)要建立完善的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，信息的交流是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)保持不落伍的重要保證。無(wú)論是企業(yè)外部的信息還是企業(yè)內(nèi)部的信息，都對(duì)企業(yè)有重要的借鑒作用，影響著企業(yè)運(yùn)行管理的方方面面。企業(yè)要建立健全的信息交流系統(tǒng)，在工程項(xiàng)目實(shí)施中保持信息交流的暢通，為企業(yè)的決策提供正確的信息保障，保證企業(yè)高效運(yùn)行。提高企業(yè)內(nèi)部控制能力。要做好企業(yè)

5、工程項(xiàng)目施工過(guò)程中財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制，首先要更新企業(yè)管理觀念，建立完善的內(nèi)部控制制度，做好合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃，節(jié)約企業(yè)資金，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。企業(yè)要提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)和水平，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算，制定一套有效的財(cái)務(wù)管理制度，通過(guò)制度來(lái)保障企業(yè)資金的合理利用，優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)配置，提高企業(yè)生產(chǎn)效益。參考文獻(xiàn)：【1】馬櫻淺析施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)管理叫城市建設(shè)理論研究，2012(O2)(2】熊偉淺析施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理措施卟城市建設(shè)理論研究，2

6、012(04)【3】李章寧建筑施工項(xiàng)目全過(guò)程成本管理研究【D】2013研究嬲l(shuí)物資采購(gòu)的集中管理和財(cái)務(wù)核算探討杜秀華國(guó)網(wǎng)四川省電力公司綜合服務(wù)中心【摘要】在電網(wǎng)企業(yè)管理中，物資采購(gòu)的集中管理是十分重要的一個(gè)方面，通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)的核算促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的健康穩(wěn)健發(fā)展。本文將就電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)的集中管理和財(cái)務(wù)核算進(jìn)行探討，以期促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)的集中管理和財(cái)務(wù)核算水平的提高。【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu)；集中管理；財(cái)務(wù)核算；分析一、引言物資采購(gòu)的集中管理

7、指的是企業(yè)或者其他單位、組織對(duì)所需要的物資進(jìn)行集中地采購(gòu)，并予以集中管理的行為。在集中采購(gòu)?fù)瓿珊螅纸y(tǒng)一地對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行合理安排和優(yōu)化配置。電網(wǎng)企業(yè)在我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中具有重要的地位，電網(wǎng)企業(yè)物資集中采購(gòu)工程物資對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有十分巨大的意義。二、電網(wǎng)企業(yè)物資集中采購(gòu)管理方式1電網(wǎng)企業(yè)物資集中采購(gòu)企業(yè)物資的集中采購(gòu)主要是相對(duì)于過(guò)去的分散式采購(gòu)而言的，集中采購(gòu)根據(jù)統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，將總部及各子、分公司的采購(gòu)清單集中起來(lái)，并且集

8、中采購(gòu)的方式。在電網(wǎng)企業(yè)集中采購(gòu)過(guò)程中，由于將電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)的需求集中起來(lái)了，因而經(jīng)過(guò)采購(gòu)詢價(jià)對(duì)比等環(huán)節(jié)，可以更好地選擇供應(yīng)商，與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的合作關(guān)系，而且可以大大節(jié)省采購(gòu)的成本和時(shí)間，同時(shí)也能便于采購(gòu)過(guò)程的控制，防范采購(gòu)腐敗的發(fā)生。2電網(wǎng)企業(yè)物資集中倉(cāng)儲(chǔ)電網(wǎng)企業(yè)將所需要的物資進(jìn)行集中采購(gòu)后，也采用集中倉(cāng)儲(chǔ)的方式，也就是成立集中的倉(cāng)儲(chǔ)部門，建立倉(cāng)儲(chǔ)中心，逐漸淘汰分散式的倉(cāng)儲(chǔ)方式。在集中倉(cāng)儲(chǔ)管理下，采購(gòu)物資的驗(yàn)收、理貨、儲(chǔ)存、配貨、

9、出庫(kù)等環(huán)節(jié)都可以進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制。對(duì)采購(gòu)物資的統(tǒng)一驗(yàn)收，也就讓采購(gòu)物資的驗(yàn)收有了統(tǒng)一的驗(yàn)收人，不再讓驗(yàn)收流于形式，防范不驗(yàn)收的情況發(fā)生；統(tǒng)一進(jìn)行理貨，則便于對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理。3電網(wǎng)企業(yè)物資集中配送以電網(wǎng)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)為中心，再將電網(wǎng)企業(yè)的物資需求部門作為集中配送的終端。倉(cāng)儲(chǔ)中心更具需求部門的申請(qǐng)進(jìn)行物資的管理，并根據(jù)請(qǐng)購(gòu)的情況將物資及時(shí)配送，一定程度上防止物資被濫用的情況的發(fā)生，一方面節(jié)約電網(wǎng)企業(yè)的管理成本，如人工成本，另一方面

10、，還可以節(jié)省電網(wǎng)企業(yè)的物流成本。4電網(wǎng)企業(yè)物資集中結(jié)算有了集中采購(gòu)、集中倉(cāng)儲(chǔ)以及集中配送之后，電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)的集中結(jié)算也就可以實(shí)現(xiàn)了。采取集中結(jié)算可以便于采購(gòu)Chinabusinessupdate209財(cái)稅FinanceandTax夔鬟輦研究資金的集中管理，形成良性的資金支付制度，確保電網(wǎng)企業(yè)資金的及時(shí)支付，維護(hù)電網(wǎng)企業(yè)的誠(chéng)信形象，而且通過(guò)集中結(jié)算的方式，限制采購(gòu)人員的權(quán)力，預(yù)防采購(gòu)腐敗的發(fā)生，杜絕采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的吃拿卡要的不良現(xiàn)象

11、，從而也降低了電網(wǎng)企業(yè)的成本，促進(jìn)了電網(wǎng)企業(yè)管理效率的提高。三、電網(wǎng)物資采購(gòu)集中管理財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)1物資采購(gòu)集中管理財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容毫無(wú)疑問(wèn)，物資采購(gòu)的集中管理具有明顯的優(yōu)勢(shì)，但另一方面物資采購(gòu)的集中管理存在很大的核算風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)支付風(fēng)險(xiǎn)支付風(fēng)險(xiǎn)指的是電網(wǎng)企業(yè)不能到期償付債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榧胁少?gòu)?fù)ǔ＞哂薪痤~大的特點(diǎn)，如果電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)金流量出現(xiàn)緊張的狀況，則無(wú)法按時(shí)償還到期的債務(wù)，則就會(huì)發(fā)生支付風(fēng)險(xiǎn)。支付風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于電網(wǎng)

12、企業(yè)而言，具有相當(dāng)?shù)奈：?，一是影響電網(wǎng)企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，二是可能會(huì)嚴(yán)重的影響電網(wǎng)企業(yè)的剩余，三是可能進(jìn)一步導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)的資金鏈條的緊張，甚至讓電網(wǎng)企業(yè)陷入嚴(yán)重的債務(wù)危機(jī)當(dāng)中，導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)破產(chǎn)清算。(2)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)集中采購(gòu)的根本目的在于降低采購(gòu)的成本，即通過(guò)集中采購(gòu)管理的方式，提高采購(gòu)過(guò)程中與供應(yīng)商的議價(jià)能力，降低物流成本，最終體現(xiàn)為產(chǎn)品的成本優(yōu)勢(shì)。但另外一方面，集中采購(gòu)具有采購(gòu)金額大、付款周期長(zhǎng)、合同履行期限長(zhǎng)等特點(diǎn)，因此，如

13、果出現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格顯著地波動(dòng)，尤其是采購(gòu)物資在隨后的市場(chǎng)行情中價(jià)格嚴(yán)重下跌，那么，此時(shí)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)就出現(xiàn)了。(3)資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)集中采購(gòu)關(guān)涉到電網(wǎng)企業(yè)重大資產(chǎn)的交易，通常對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有重大的影響。資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)主要是兩個(gè)方面：一是資產(chǎn)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，大批量物資采購(gòu)假如出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題將是不可想象的，很有可能對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失；二是物資使用過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如對(duì)于采購(gòu)大型設(shè)備而言，售后服務(wù)的質(zhì)量可能影響到機(jī)械設(shè)備的正常使用。在集中

14、采購(gòu)中，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)十分重視資產(chǎn)的安全風(fēng)險(xiǎn)，確保資產(chǎn)的質(zhì)量，加強(qiáng)供應(yīng)商的資質(zhì)審查，加強(qiáng)驗(yàn)收管理，加強(qiáng)售后服務(wù)質(zhì)量的控制，著力解決資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)。(4)成本風(fēng)險(xiǎn)從廣義上講，物資采購(gòu)的成本包括物資采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的物資、服務(wù)成本、發(fā)生成本和合同履行成本；從狹義上來(lái)講，物資采購(gòu)的成本僅指的是物資采購(gòu)過(guò)程中的物資成本和服務(wù)成本。集中采購(gòu)過(guò)程中不可避免的會(huì)發(fā)生人力資源成本以及管理成本。管理成本又包括倉(cāng)儲(chǔ)成本，如果采購(gòu)的成本的過(guò)高，則會(huì)大大降低集中采購(gòu)

15、的經(jīng)濟(jì)性，甚至導(dǎo)致其他連鎖問(wèn)題的產(chǎn)生。2物資采購(gòu)集中管理財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制(1)組織機(jī)構(gòu)控制法將電網(wǎng)企業(yè)所有涉及采購(gòu)的部門及環(huán)節(jié)通過(guò)組織機(jī)構(gòu)圖表的方式表示出來(lái)，進(jìn)而分析各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的核算風(fēng)險(xiǎn)，并據(jù)此制定出核算風(fēng)險(xiǎn)的控制方法。這種方法既能理順集中采購(gòu)的流程210中國(guó)經(jīng)貿(mào)關(guān)系，也能防控核算風(fēng)險(xiǎn)。(2)流程控制法將財(cái)務(wù)活動(dòng)設(shè)計(jì)集中采購(gòu)的部分以流程的關(guān)系表述出來(lái)，再對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和研究，通過(guò)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)制定出有針對(duì)性的防控

16、措施，做到對(duì)關(guān)鍵核算風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制。(3)指標(biāo)分析控制法電網(wǎng)企業(yè)將財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表以及各項(xiàng)采購(gòu)的資料集中起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研究，并作出對(duì)比。并且根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的客觀實(shí)際情況，制定一個(gè)具體的風(fēng)險(xiǎn)臨界控制數(shù)據(jù)點(diǎn)，當(dāng)電網(wǎng)企業(yè)的某些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到或者超過(guò)這個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)時(shí)，則說(shuō)明存在較大的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)了，需要予以關(guān)注和控制了。這種做法是國(guó)際上通行的做法。風(fēng)險(xiǎn)臨界控制數(shù)據(jù)點(diǎn)可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)的來(lái)進(jìn)行設(shè)定，也可以綜合各種因素進(jìn)行綜合的判定，但必須確保與電網(wǎng)企業(yè)的客觀

17、實(shí)際情況保持一致。四、電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)集中管理和財(cái)務(wù)核算的意義過(guò)去，電網(wǎng)企業(yè)的目標(biāo)是追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化，現(xiàn)在，電網(wǎng)企業(yè)還在追求管理效益的最大化。電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)集中管理和財(cái)務(wù)核算對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，尤其對(duì)于上了一定規(guī)模的電網(wǎng)企業(yè)而言，通過(guò)這種方式，有如下的意義：1降低采購(gòu)成本電網(wǎng)企業(yè)通過(guò)物資采購(gòu)集中管理可以嚴(yán)格實(shí)施財(cái)務(wù)核算，從而可以嚴(yán)防電網(wǎng)企業(yè)不必要支出的發(fā)生，進(jìn)而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。電網(wǎng)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中，有很大一部分

18、的資金在采購(gòu)過(guò)程中被占用，通過(guò)此種方式可以加速資金的流通，提高資金的使用效益，降低采購(gòu)成本。2提高資金流動(dòng)性“現(xiàn)金為王”是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的至理名言，因此，若是實(shí)施集中管理和嚴(yán)格財(cái)務(wù)核算制度，則電網(wǎng)企業(yè)的資金流動(dòng)性將會(huì)得到有效地管控，提高資金的流動(dòng)性，從而提高電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的穩(wěn)定性。3促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，不同的電網(wǎng)企業(yè)之間都存在著物資采購(gòu)中相似的問(wèn)題，也就是物資采購(gòu)管理的混亂問(wèn)題，長(zhǎng)此以往，將會(huì)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)

19、展造成嚴(yán)重的影響，影響電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低電網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)物資采購(gòu)的集中管理和財(cái)務(wù)核算制度，可以有效地避免上述情況，促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。五、結(jié)論綜上所述，在電網(wǎng)企業(yè)中，通過(guò)物資采購(gòu)的集中管理和財(cái)務(wù)核算，可以有效地降低采購(gòu)成本，提高資金的流動(dòng)性，促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1】南發(fā)學(xué)，張亮中石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部：項(xiàng)目群管理模式下的物資采購(gòu)[J】石油石化物資采購(gòu)，2011(06)[2]姜寧中小企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的科