淺談企業(yè)物資的集中采購模式

1、<p>　　淺談企業(yè)物資的集中采購模式</p><p>　　【摘 要】企業(yè)物資采購是指以生產(chǎn)為目的的主要材料、輔助材料、工具、備件和設(shè)備等物資的購買活動。其基本使命就是以盡可能便宜的價格，得到完全符合企業(yè)生產(chǎn)所需的生產(chǎn)物資，它不僅僅是購買物資，也是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)獲取利潤的重要來源，是實現(xiàn)最大成本節(jié)省的關(guān)鍵。如何降低采購成本，是物流管理工作的重中之重。 </p><p&

2、gt;　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資；集中采購 </p><p>　　工程物資集中招標(biāo)采購能夠有效控制采購成本，進而為工程建設(shè)節(jié)約投資，降低成本。集中招標(biāo)采購能夠充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，吸引更多的供應(yīng)商參與競價，通過招標(biāo)、詢價等方式取得最優(yōu)性價比，從而降低采購成本。通過集中招標(biāo)采購不但能夠規(guī)范采購管理，提高工作效率，同時還能夠最大限度降低采購成本。同時，由于減少了采購崗位和人員設(shè)置，從而減少相應(yīng)的管理費用支出，有利于節(jié)約工程成

3、本。 </p><p>　　一、施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀和問題 </p><p>　　當(dāng)前，在物資供應(yīng)管理中，多數(shù)大型施工企業(yè)各層次組織均設(shè)置物資管理部門承擔(dān)施丁材料的采購供應(yīng)任務(wù)，這種物資采購管理模式在實際運作中產(chǎn)生了一些問題。無論是在企業(yè)各層次的物資部門間，還是在物資部門與非物資部門之間，都存在著插手物資采購的現(xiàn)象。建設(shè)單位、承包方、分包方等各方面人員均想直接參與采購，使得采購權(quán)不斷

4、分散，造成采購批量小，價格高，資金周轉(zhuǎn)不暢，人為加大了工程成本，影響企業(yè)效益。這種分散采購模式還會造成供應(yīng)商過多、業(yè)務(wù)聯(lián)系不穩(wěn)定等問題，企業(yè)難以對供應(yīng)商的資質(zhì)和能力做出科學(xué)評判，從而影響企業(yè)選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，也不利于與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略性的合作關(guān)系。除此之外，這種采購模式導(dǎo)致部門之間權(quán)責(zé)分配不清，容易滋生腐敗，造成物資質(zhì)量問題，給工程質(zhì)量帶來了極大的安全隱患。 </p><p>　　針對目前施工企業(yè)物資采購管理中

5、遇到的問題和困難，有必要根據(jù)現(xiàn)代物流理論，設(shè)計科學(xué)、合理、經(jīng)濟的企業(yè)內(nèi)部物資采購管理模式，使得企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。為此，借鑒國外企業(yè)采購管理的最新發(fā)展經(jīng)驗，推行企業(yè)內(nèi)部的物資集中采購，具有極強的現(xiàn)實意義。 </p><p>　　二、施工企業(yè)物資集中管理的設(shè)想 </p><p>　　2.1成立物資管理中心 </p><p>　　在公司總部成立采購中心，

6、中心作為實施集中采購的歸口部門負責(zé)全公司采購工作的管理。施工企業(yè)的特點是點多、面廣、管理資源緊張，要做集中管理首先就是有歸口管理主體。把物資采購的工作歸口于采購中心，這是實現(xiàn)集中采購的基礎(chǔ)。相反，如果制作制度上的集中，采購主體還是由項目執(zhí)行，那還是多頭采購各自為戰(zhàn)。這里所說的采購中心由以前的公司采購部（各施工企業(yè)都會設(shè)立）管理，主要承擔(dān)的職責(zé)主要是集中采購管理。 </p><p>　　2.2制定管理程序 <

7、/p><p>　　成立采購中心后，由采購中心負責(zé)制定公司的集中采購流程，流程包括采購預(yù)算編制、采購的實施、采購過程監(jiān)督、采購結(jié)算管理等全過程。采購中心負責(zé)采購的招標(biāo)、談判、合同簽訂，項目部負責(zé)材料的驗收、存儲，其中結(jié)算工作由項目部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書.并通過內(nèi)部審核后交采購中心審核。 </p><p>　　2.3采購范圍的界定 </p><p>　　集中采購范圍的

8、界定非常重要，施工項目物資采購品種繁多，消耗量差別很大。如果所有的采購都采用集中采購的方式就回到了計劃經(jīng)濟的集中采購，不合理也不適應(yīng)市場發(fā)展集中采購最適用的是大宗物資，所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價值高、需要成批使用的物資。工程上經(jīng)常使用的大宗物資如：建材、鋼材、電纜、管材等。 </p><p>　　2.4采購的全流程管理 </p><p>　　采購的全流程包括：采購計劃的制定、采購招

9、標(biāo)、采購合同的簽訂、采購的實施、采購的結(jié)算、采購工作審核。采購計劃制定要準(zhǔn)確、前瞻、統(tǒng)籌，采購計劃的制定，由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)制定采購計劃，計劃的制定要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，既要考慮實際用量和一定富余量，又要嚴(yán)格核算避免浪費。采購要提前策劃，在不影響施工組織的情況下，不造成現(xiàn)場倉儲費用增加的情況下，及時提出采購需求。采購招標(biāo)秉承公正、公開、公平的原則。采購合同采用經(jīng)過公司法律顧問審核過的合同，對待不同的供應(yīng)商，采用同樣的合同版本，及時做更改，主要條

10、款不能變，防范合同風(fēng)險發(fā)生。采購的實施過程中，注重信息溝通，在材料驗收時，注意留好原始憑證。采購結(jié)算必須制定完備的流程，層層把關(guān)，在項目部審核是必須有包括項目經(jīng)理在內(nèi)的兩人以上參與結(jié)算資料的審核，在項目結(jié)束后，對項目部采購成本做分析，審核項目部集中采購的執(zhí)行情況和采購管理的績效。 </p><p>　　三、施工企業(yè)推進集中采購的措施及建議 </p><p>　　基于物資采購管理的現(xiàn)狀與問題

11、，本文從以下幾個方面提出施工企業(yè)推進集中采購的實施建議。 </p><p>　　3.1市場手段與行政手段相結(jié)合。對采購業(yè)務(wù)有統(tǒng)有分，區(qū)別對待 </p><p>　　無論是施工企業(yè)內(nèi)的采購子公司還是施工項目，當(dāng)前均面臨著當(dāng)前市場經(jīng)濟不完善，法律法規(guī)不健全的現(xiàn)狀。施工企業(yè)必須以內(nèi)部市場手段為主，輔以行政手段，嚴(yán)格按經(jīng)濟合同辦事。同時根據(jù)實際情況，實事求是，具體情況區(qū)別對待，采購有統(tǒng)有分，歸口管

12、理，保證經(jīng)濟。對于批量較小的零星用料可暫時由項目組織自行采購。有些物資待條件成熟時，再納入統(tǒng)一采購管理；對有條件進行集中聯(lián)合采購的，按照片區(qū)經(jīng)營格局統(tǒng)一確定供應(yīng)商，統(tǒng)一采購。 </p><p>　　3.2開展兩絡(luò)化建設(shè)，建立采購信息平臺，形成集中采購的核心競爭力 </p><p>　　施工企業(yè)采購部門的核心競爭力就是采購，必須充分發(fā)揮自身的信息優(yōu)勢、資金優(yōu)勢、信譽優(yōu)勢、公共關(guān)系資源優(yōu)勢，全

13、方位打造自己的核心競爭力，不斷提升服務(wù)水平，利用高科技手段提升物資管理水平，降低物資采購成本，規(guī)范采購行為。大力開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，嘗試網(wǎng)上交易，建立整個集團的采購信息平臺，真正實現(xiàn)陽光采購，為企業(yè)的節(jié)支增效做出自己的貢獻。物資集中采購供應(yīng)管理的發(fā)展模式應(yīng)該是：按照現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈管理理念，以信息化發(fā)展現(xiàn)代采購模式，整合采購資源，規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，減少采購周期，建立4大系統(tǒng)（供應(yīng)商管理系統(tǒng)、貯備管理系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)，資金結(jié)算系統(tǒng)和一大平臺

14、（信息管理平臺）通過集中聯(lián)合招標(biāo)，有效降低了供應(yīng)鏈管理成本。 </p><p>　　3.3積極探索改革新的采購供應(yīng)模式，作到雙贏 </p><p>　　集中采購部門必須積極探索新的采購供應(yīng)模式，發(fā)揮優(yōu)勢，針對實際情況大力開展集中采購、聯(lián)合采購、戰(zhàn)略采購，不分單位，不分工程，不分標(biāo)段，作到“唯利是圖”，作為企業(yè)內(nèi)物資供應(yīng)的盟主企業(yè)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，揚長避短，橫向聯(lián)合、縱向聯(lián)合，對上游生產(chǎn)商或供

15、應(yīng)商、施工單位等進行供應(yīng)鏈管理，建立各經(jīng)濟主體之間長期合作伙伴關(guān)系，使之成為供應(yīng)商和施工用戶之間的必不可少的橋梁和紐帶。通過戰(zhàn)略聯(lián)盟和廠價直供的方式，以集中優(yōu)勢、集中數(shù)量的優(yōu)勢低價位供應(yīng)，向上游、向批量、向管理要利潤，利益共享，風(fēng)險共擔(dān)，與供應(yīng)商、施工單位作到多贏，共同發(fā)展。廚時依托自身資源優(yōu)勢積極向社會化第三方采購?fù)卣?，探索招?biāo)代理、物流延伸服務(wù)等多種上游業(yè)務(wù)，開拓更廣闊的市場和發(fā)展空間，保持企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。 </p>

16、<p>　　總之，物資采購管理不同于一般的生產(chǎn)制造，而是一個開放管理的過程。企業(yè)對倉儲的管理、與客戶的商務(wù)交易大都是遠距離的。因此，物資采購管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技進步的必然。通過企業(yè)局域網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上定貨、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報單等使企業(yè)的物資采購更加擴展視野，有更多的選擇空間；通過企業(yè)信息化，還可以達到庫存物資資源共享、資源互補，從而合理有效利用庫存資源，減少庫存量，使庫存資金達到合理利用，提高資金利用率，以便更好的為生