sapbusinessone采購管理

1、SAP產(chǎn)品簡介面向中小型企業(yè)的SAP解決方案SAPBusinessOne采購管理是SAPBusinessOne應(yīng)用的一項核心功能，能夠幫助您實現(xiàn)核心采購活動的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化。該應(yīng)用可以支持采購規(guī)劃、廠商選擇、采購訂單管理以及廠商發(fā)票支付等活動。它能夠幫助您快速完成以上活動，并對會計與倉庫管理中的業(yè)務(wù)職能進(jìn)行了必要的集成，從而幫助您獲得成功。借助SAPBusinessOne，您可以查看廠商的詳細(xì)信息，為集中的集成式廠商數(shù)據(jù)儲存庫提供支持。

2、這將幫助您制定更有效的采購決策，找到能夠節(jié)省成本的機會，并更好地管理供應(yīng)商關(guān)系。采購流程的自動化SAPBusinessOne將從訂單創(chuàng)建（通過庫存更新）到發(fā)票支付的整個采購流程進(jìn)行了集成，并提供了最佳業(yè)務(wù)實踐功能，能夠為您的核心采購活動提供有力支持。通過使用系統(tǒng)里集中維護(hù)的主數(shù)據(jù)，只需簡單的幾步就能夠創(chuàng)建采購訂單，并可以在SAPBusinessOne中通過郵寄、傳真或電子郵件的方式將采購訂單直接發(fā)送到廠商手中。為了保證倉庫中有適當(dāng)?shù)膸齑?/p>

3、量，從而確保訂單的及時交付，SAPBusinessOne還支持您在銷售訂單中創(chuàng)建采購訂單。借助SAPBUSINESSONE實現(xiàn)高效的采購管理優(yōu)化采購，集成倉庫與賬戶清算若要高效管理采購流程，則需要對實時可視的業(yè)務(wù)職能和集中數(shù)據(jù)進(jìn)行集成。了解SAPBusinessOne應(yīng)用如何通過集成式的采購管理功能幫助您優(yōu)化和簡化采購實踐以及有效控制成本。采購物品和廠商主數(shù)據(jù)倉庫與會計清算的集成通過簡單的步驟創(chuàng)建一個或多個采購訂單和收貨單在簡單易用的操

4、作界面中集中管理詳細(xì)的物品與廠商數(shù)據(jù)收貨單和倉庫庫存水平的實時同步可以使您獲益連接采購憑證，查看憑證追蹤情況，以便于日后的審計與搜索通過付款條款與付款方法管理廠商信息，在廠商主數(shù)據(jù)記錄中進(jìn)行圖示采購分析使用物料需求規(guī)劃向?qū)нM(jìn)行采購規(guī)劃管理退貨、特殊費用和多個幣種通過價格列表和稅費信息對詳細(xì)的物品采購信息進(jìn)行維護(hù)自動計算庫存的賬面價值和上一次的采購價格生成詳細(xì)的采購與定價報表將主數(shù)據(jù)集成到SAPBusinessOne的所有采購交易活動中生

5、成詳細(xì)的評估報表與會計報表SAPBusinessOne的采購管理特性通過主數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)信息的集中化管理主數(shù)據(jù)管理是SAPBusinessOne中流程集成的基礎(chǔ)。采購物品與廠商主數(shù)據(jù)記錄都在系統(tǒng)中進(jìn)行集中維護(hù)，并集成在所有必要的業(yè)務(wù)交易活動中。采購物品主數(shù)據(jù)可以在庫存、采購物品、銷售物品以及固定資產(chǎn)中使用，并可以包含高效采購流程所需的所有必要信息，如采購物品編號、說明、采購計量單位、包裝計量單位、尺寸、重量、價格以及稅種等信息。您可以在采

6、購物品中使用價格列表和成本核算模型，獲得訂貨值和庫存評估的最新信息。同樣，廠商信息以及相關(guān)的所有信息也會保存在SAPBusinessOne主數(shù)據(jù)記錄中。有關(guān)付款的詳細(xì)信息均通過付款條款和付款方法進(jìn)行管理，以確保廠商發(fā)票能夠準(zhǔn)確、按時地支付。SAPBusinessOne還具有圖示采購分析功能，能夠幫助您從主數(shù)據(jù)界面上直接了解所有的廠商活動。SAPBusinessOne中的文檔追蹤功能可以在特定的采購流程中捕捉和連接每個創(chuàng)建的文檔，以便于日

7、后的審計與分析。倉庫與賬目清算的集成將采購活動集成到其它的核心業(yè)務(wù)流程中是SAPBusinessOne的一個關(guān)鍵特性。集成工作可以平穩(wěn)、透明且實時地進(jìn)行。舉個例子，在某訂購貨物的收貨過賬過程中，倉庫中的庫存會自動更新，并會將預(yù)計的交付日期告知倉庫經(jīng)理。收到廠商發(fā)票時，SAPBusinessOne可以在采購訂單或收貨單中自動創(chuàng)建應(yīng)付發(fā)票，并對相關(guān)的出讓人帳（vendaccount）和開支帳進(jìn)行更新。它還會加入支付條款，并計算到期日。由于S

8、APBusinessOne能夠在每一步的交易活動中捕捉相關(guān)信息，因此您可以隨時了解當(dāng)前的庫存情況和最新的業(yè)務(wù)狀況。采購規(guī)劃SAPBusinessOne擁有采購規(guī)劃功能，可以幫助您恰當(dāng)設(shè)置重新訂購點，避免不必要的采購和成本高昂的庫存。通過使用SAPBusinessOne中的物料需求規(guī)劃（MRP）向?qū)?，您可以對自身的物料需求進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃，并安排相應(yīng)的采購活動。僅需通過四個簡單的步驟，SAPBusinessOne就能夠為您提供需要的物料類型

9、以及需要時間的詳細(xì)信息。隨后訂單建議報表便會考慮產(chǎn)品的交付周期，在保證訂購產(chǎn)品按時交付的情況下確定最佳的采購日期。具備實時可視性的強大報表工具借助SAPBusinessOne中的報表工具，您可以創(chuàng)建儀表板，如頂級廠商以及訂單信息、歷年的采購信息、未結(jié)訂單、交付信息以及應(yīng)付賬款。創(chuàng)建詳細(xì)的采購報表，如過期與采購分析。大量的模板可以幫助您在采購報表方面領(lǐng)先一步。SAPBusinessOne中的報表組織器可以幫助您管理和執(zhí)行報表，讓您更輕松地