05-sapbusinessone采購(gòu)管理模塊

1、SAPBUSINESSONE：采購(gòu)管理管理采購(gòu)訂單、貨物收據(jù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)，整合倉(cāng)庫(kù)與會(huì)計(jì)流程采購(gòu)管理是SAPBusinessOne應(yīng)用軟件的一項(xiàng)核心功能，適用于從采購(gòu)訂單創(chuàng)建到供應(yīng)商發(fā)票付款的整個(gè)采購(gòu)流程。您可以按照SAPBusinessOne提供的易于理解的步驟說(shuō)明輕松創(chuàng)建訂單和依據(jù)訂單數(shù)據(jù)生成貨物收據(jù)。還可以通過(guò)簡(jiǎn)單地引用采購(gòu)訂單或貨物收據(jù)（從而傳送相關(guān)數(shù)據(jù)）來(lái)創(chuàng)建相關(guān)的供應(yīng)商發(fā)票。您可以使用退貨功能將收到但不滿意的貨物退回給供應(yīng)商

2、，并發(fā)出貸項(xiàng)通知單。SAPBusinessOne的單據(jù)線索(documenttrail)可以捕獲和鏈接在采購(gòu)流程中創(chuàng)建的所有單據(jù)。您可以使用SAPBusinessOne管理包含詳細(xì)的多級(jí)信息的物項(xiàng)及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。可以將價(jià)目表和成本計(jì)算模型應(yīng)用于采購(gòu)項(xiàng)目，獲得采購(gòu)訂單價(jià)值和庫(kù)存估價(jià)的最新數(shù)據(jù)?？梢允褂霉?yīng)商主記錄查看詳細(xì)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)和經(jīng)常項(xiàng)目平衡表，以便更好地為具體訂單選擇供應(yīng)商。SAPBusinessOne提供強(qiáng)大的綜合功能，能夠?qū)⒉少?gòu)

3、與倉(cāng)庫(kù)管理和會(huì)計(jì)流程連接成一個(gè)系統(tǒng)。在您創(chuàng)建采購(gòu)訂單和貨物收據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整您倉(cāng)庫(kù)中的物項(xiàng)等級(jí)(Itemlevel)。在您發(fā)出應(yīng)付款發(fā)票后，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算和存儲(chǔ)新物項(xiàng)價(jià)值。您可以通過(guò)全面的采購(gòu)報(bào)告（例如采購(gòu)分析）了解采購(gòu)部門(mén)的最新情況，并據(jù)此做出有效的管理決定?，F(xiàn)代供應(yīng)鏈的一些概念，例如“精益制造”、“準(zhǔn)時(shí)制”和“看板”等，給采購(gòu)部門(mén)的工作提出了很高的要求。隨著物項(xiàng)和定價(jià)模型數(shù)量的不斷增加以及供應(yīng)鏈的延伸，需要采用綜合的信息技術(shù)來(lái)管理日

4、益復(fù)雜的采購(gòu)流程。SAPBusinessOne應(yīng)用軟件提供了全面的采購(gòu)管理功能，有助于優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)流程。SAP產(chǎn)品簡(jiǎn)介SAPBusinessSAPBusinessOne合并了附帶費(fèi)用，例如發(fā)運(yùn)和搬運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及服務(wù)費(fèi)（發(fā)生于采購(gòu)單據(jù)headerlevel和物項(xiàng)級(jí)）。headerlevel費(fèi)用可以按照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)（例如數(shù)量、重量或訂單量）分?jǐn)偟礁鱾€(gè)物項(xiàng)。系統(tǒng)根據(jù)發(fā)運(yùn)地點(diǎn)自動(dòng)計(jì)算相關(guān)稅額。您可以使用特殊的“到岸成本”功能管理跨國(guó)交易費(fèi)用

5、，包括關(guān)稅及其他進(jìn)出口相關(guān)支出。您可以使用打印布局設(shè)計(jì)工具創(chuàng)建外發(fā)采購(gòu)單據(jù)的布局，該工具還提供有布局模板。圖2：包含外發(fā)單據(jù)的采購(gòu)訂單您可以使用SAPBusinessOne中的單據(jù)草本(Documentdraft)定制和保存單據(jù)模板，然后在模板的基礎(chǔ)上創(chuàng)建包含相同或類似數(shù)據(jù)的單據(jù)。單據(jù)草本還可用于臨時(shí)存儲(chǔ)不完整的單據(jù)，以便隨后添加所需的信息而不丟失已輸入的數(shù)據(jù)。物項(xiàng)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)管理是SAPBusinessOne中流程整合的基礎(chǔ)。

6、物項(xiàng)和供應(yīng)商主記錄集中保存在系統(tǒng)中并無(wú)縫地整合到所有相關(guān)的業(yè)務(wù)交易。項(xiàng)目主數(shù)據(jù)可以應(yīng)用于庫(kù)存、采購(gòu)、銷售物項(xiàng)及固定資產(chǎn)，且可以根據(jù)可配置的物項(xiàng)組和屬性加以分類。物項(xiàng)主數(shù)據(jù)包含高效采購(gòu)流程必備的所有信息，例如物項(xiàng)編號(hào)、名稱、采購(gòu)和包裝測(cè)量單位、尺寸、重量、價(jià)格及稅種等。圖3：包含采購(gòu)分析的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在SAPBusinessOne中，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)伙伴功能的一部分。供應(yīng)商數(shù)據(jù)包含所有相關(guān)的聯(lián)系信息。付款詳細(xì)信息的管理納入付款期限和支付