某投資集團(tuán)會議管理辦法

1、某投資集團(tuán)會議管理辦法某投資集團(tuán)會議管理辦法第一條經(jīng)理辦公會。每周一上午9時至11時召開，由公司主管行政的副總裁主持，公司各部門經(jīng)理以上人員參加，會議內(nèi)容主要包括匯報各部門及公司日常工作的進(jìn)展情況；各部門工作協(xié)調(diào)；確定公司和部門的工作重點。第二條總裁辦公會。于每月最后一個星期的星期四下午14時到17時召開，由公司總裁主持，公司各部門經(jīng)理以上人員，在京子、分公司總經(jīng)理參加，會議內(nèi)容主要包括匯報各部門及公司上月工作情況；制訂下月的工作計劃；

2、并就公司的一些重大事項做出決定。第三條季度工作會。于每季最后一個月的最后一個星期的星期五13時到17時召開，由公司主管行政的副總裁主持，公司各部門經(jīng)理以上人員、所屬各公司總經(jīng)理參加，會議內(nèi)容包括總結(jié)上季度工作；對下季度工作做出計劃；對各部門及所屬公司的工作做出評價；并就公司的一些特大事項做出決定。第四條半年工作會。于每年7月份召開，由公司主管行政的副總裁主持，參加人員包括公司各部門經(jīng)理以上人員、所屬各公司總經(jīng)理，會議內(nèi)容包括總結(jié)半年工作

3、；對下半年工作做出計劃；對各部門及所屬公司的工作做出評價；并就公司的一些特大事項做出決定。第五條全年工作會。于每年1月份召開，由公司總裁主持，參加人員包括公司董事會成員、監(jiān)事會成員、總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、各部門經(jīng)理、所屬各公司總經(jīng)理，會議內(nèi)容包括總結(jié)全年工作；對下年工作做出計劃；對各部門及所屬公司的工作做出評價；確定公司的發(fā)展戰(zhàn)略；并就公司的一些特大事項做出決定。第六條專項會議。就公司一些專項工作或?qū)ｍ検乱硕匍_的會議。第七條臨

4、時會議。公司部門經(jīng)理以上人員可臨時召開會議。第八條會議通知。1)經(jīng)理辦公會及總裁辦公會無須正式通知，若規(guī)定參會人員不能參加，須于開會前一小時向總裁辦公室主任請假。2)其他會議如通知參加會議的人員不能按時參加會議，需提前4小時向會議組織者請假。3)由總裁辦公室正式發(fā)文召開的會議，若規(guī)定參會人員不能參加會議須于會前24小時提出書面申請，報公司總裁批準(zhǔn)。第九條會議準(zhǔn)備。1)所有參加會議人員須準(zhǔn)備好會議發(fā)言，如有提交會議討論的議案，須提前兩天將

5、議案以書面形式交與會人員。2)總裁辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議議程、議題、落實會場、安排坐位、通知等具體事項。3)各部門自行組織的會議由各部門負(fù)責(zé)組織實施。第十條會議上審議的各部門計劃，如有修改，各部門負(fù)責(zé)將新計劃于會議結(jié)束后48小時以書面形式報總裁辦公室，并按照新擬定的計劃執(zhí)行。第十一條會議紀(jì)要與決議。總裁辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后兩天內(nèi)要完成會議紀(jì)要。如會議形成決議，各與會人員須在會議決議上簽字確認(rèn)。第十二條總裁辦公室負(fù)責(zé)檢查會議議定事項