財務管控環(huán)境建設

1、財務管控環(huán)境建設財務管控環(huán)境建設第一節(jié)第一節(jié)信息化建設信息化建設當前企業(yè)財務管理信息化建設中存在的主要問題當前企業(yè)財務管理信息化建設中存在的主要問題在信息化飛速發(fā)展的今天，我國很多集團企業(yè)已經踏上了財務管理信息化建設的征程，但這一過程并不是一帆風順的，尚存在許多問題，主要是：1.企業(yè)領導及各級管理人員的認識有待提高。企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng)是一項重大的管理工程，涉及企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革?，F(xiàn)實中

2、，往往不少管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，企業(yè)領導只顧眼前，缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認識自己的企業(yè)，更沒有認識到企業(yè)財務管理信息化建設的重要性。2.企業(yè)財務管理基礎普遍薄弱。（1）信息分散。企業(yè)尤其是大中型企業(yè)和企業(yè)集團，在內部設備和業(yè)務流程方面比較復雜。為了各自利益，企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關信息，人為制造信息“孤島”，高層決策者難以獲得準確財務信息。更為嚴重的是，企業(yè)各方面都在截留信息，甚至提供虛假信息，形成企業(yè)內部信息孤島現(xiàn)

3、象。（2）信息失真。由于受內部人為控制的影響，會計核算不準，報表不真實，有時合并的會計報表掩蓋了子公司的實際經營業(yè)績，賬實不符，造假賬問題突出。有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少，但應收賬款居高不下，不良資產有增無減。（3）信息滯后。很多企業(yè)攤子鋪得較大，且位置相對分散，對財務、業(yè)務信息的匯總核算、分析等工作，無法在短時間內形成有效數(shù)據(jù)提供給領導層，而財務的實時遠程查詢更無法實現(xiàn)，使公司在制定決策時，得不到及時的信息支持。（4）信息重復。大量

4、的財務工作仍在傳遞紙質的銷售單據(jù)和記賬憑證，大量的數(shù)據(jù)在企業(yè)內部多個部門之間多次重復，造成資源的巨大浪費。（5）資金散亂。隨著企業(yè)規(guī)模的迅速壯大和企業(yè)組織結構的調整，企業(yè)資金的集中管理和內部多級法人資金分散占用的矛盾日益突出，多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍，資金失控，投資隨意性大，沉淀嚴重，使用效率低下的問題日益暴露。3.我國財務管理軟件發(fā)展滯后。建立行之有效的財務管理信息系統(tǒng)，必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務管理軟件。目前我國多數(shù)企

5、業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財務管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術人才，而國外大公司的一些軟件造價昂貴，且不適合我國企業(yè)的特點。國內的軟件對個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎，但不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務集中統(tǒng)一管理的需要，再加上國內軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小，開發(fā)能力弱。所以，如何加強我國軟件企業(yè)間的合作，集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強財務集中管理的統(tǒng)（1）簡化流程：合并相關工作，如將原來銷售發(fā)票由兩人處理改為由銷售人員一人處理；（2）集成信息

6、：集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。企業(yè)執(zhí)行業(yè)務活動的同時，將業(yè)務事件信息輸入管理信息系統(tǒng)中，并通過執(zhí)行業(yè)務規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息；（3）共享數(shù)據(jù)：數(shù)出一門，共同使用，各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息，支持決策。5.培養(yǎng)財務信息化建設的高端人才。擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。通過財務信息化建設及流程改進，財會人員從會計信

7、息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。企業(yè)在加強對現(xiàn)有財會人員的計算機和商務知識培訓的同時，可培養(yǎng)未來網絡時代需要的財務信息化管理的高端人才。6.企業(yè)財務管理強調創(chuàng)新及跨部門溝通文化。堅持以人為本的目的就是要發(fā)揮人的主觀能動性，釋放出人類的創(chuàng)新精神和動力。財務人員也必須具備創(chuàng)新精神，以積極的態(tài)度學習新工具，努力掌握并創(chuàng)造新技巧，以確保企業(yè)的生存與發(fā)展。隨著新經濟時代的到來，財務管理為了更好地適應社

8、會和經濟的發(fā)展，企業(yè)內部的各個部門之間，企業(yè)之間，甚至行業(yè)之間，財務管理I作需要以企業(yè)整體為單位，而不是以簡單的財務部門為單位，進行思考和提升。財務部門的構成可以是橫向職能部門的財務組合，也可以是縱向的職能部門的財務小團體組合，并得到其他各部門之間的協(xié)作。財務信息系統(tǒng)是實現(xiàn)管控的有力保障，在多級公司架構下，應通過流程改進和IT手段，實現(xiàn)財務管理集中化，以最大限度地平衡和利用資源，并為決策提供充足的信息?？傊?，新經濟時代，財務管理是企業(yè)管

9、理中最重要的組成部分之一。集團公司需要在財務信息化管理方面投入恰如其分的人、財、物，以期贏得財務優(yōu)勢，從而贏得企業(yè)發(fā)展的競爭優(yōu)勢。第二節(jié)第二節(jié)制度化建設制度化建設建立財務制度體系的八大原則建立財務制度體系的八大原則企業(yè)財務制度體系的建立應符合八條原則：1.合法性原則。企業(yè)必須以國家財經法規(guī)為準繩，在國家政策允許范圍內，制定本企業(yè)切實可行的財務制度。這是企業(yè)建立制度體系的基礎。2.全面性原則。企業(yè)制定財務制度體系必須把握全局，充分涉及財務