面試精華(3)--組織協(xié)調(diào)能力

1、面試精華三：組織計(jì)劃協(xié)調(diào)能力等面試精華三：組織計(jì)劃協(xié)調(diào)能力等一、不管怎樣的會(huì)議或者活動(dòng)等，都可以把過(guò)程分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、進(jìn)行階段、結(jié)束階段。二、準(zhǔn)備階段：1）首先要明確會(huì)議主題或者活動(dòng)的宗旨，做到心里有數(shù)。2）確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的部門和人員，用電話或者文件形式通知到人。3）做好會(huì)議的預(yù)算工作（做預(yù)算時(shí)候要注意幾點(diǎn)：一是會(huì)議期間的住宿用餐標(biāo)準(zhǔn)，二是晚會(huì)預(yù)算則要把握好人數(shù)，購(gòu)買的水果及禮品的價(jià)格；三是旅游則要了解車費(fèi)及食宿、

2、參觀景點(diǎn)的基本費(fèi)用），報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4）準(zhǔn)備好會(huì)議或者活動(dòng)需要的材料及物品，布置好會(huì)場(chǎng)。5）安排好與會(huì)人員的住宿，用餐地點(diǎn)。6）如果是大型會(huì)議，則需要成立會(huì)務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組等，各司其職，各負(fù)其責(zé)。7）大型會(huì)議中，為了讓與會(huì)人員了解會(huì)議的議程，需要將會(huì)議議程打印成會(huì)議議程表，同時(shí)將其住宿的房間及聯(lián)系電話整理成冊(cè)，發(fā)放到個(gè)人手手中，方便大家交流。三、進(jìn)行階段：1）請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)社的記者做好會(huì)議的新聞報(bào)道工作（不宜對(duì)外報(bào)道的會(huì)議則不用

3、準(zhǔn)備），做好會(huì)議的后勤服務(wù)工作。2）如果自己是會(huì)議主持人，則要和參加會(huì)議的人員保持良好的溝通，使會(huì)議的內(nèi)容有利、有理、有節(jié)。四、結(jié)束階段，將會(huì)議討論的結(jié)果總結(jié)成文，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核，同時(shí)做好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議信息的編寫工作。五、組織旅游，要注意擬定一下應(yīng)急方案，如團(tuán)友生病，受傷之類的處理，特殊情況則求助于警察。六、在回答與單位有關(guān)的此類題目時(shí)，一定要注意“早請(qǐng)示晚匯報(bào)”的原則，即不管你做了什么計(jì)劃和安排，一定要把你的計(jì)劃和安排向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意了

4、才可以進(jìn)行，事后的總結(jié)也要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了才可以正式成文。這點(diǎn)是非常重要的，請(qǐng)大家在回答這類問(wèn)題的時(shí)候一定要注意！例題：1、畢業(yè)幾年后，有同學(xué)提議由你來(lái)牽頭組織一次“校友聯(lián)誼會(huì)”。你準(zhǔn)備怎么做？1）首先是準(zhǔn)備階段，這個(gè)階段主要是充分了解新經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)以及實(shí)施辦法，根據(jù)這些確定適宜的方式和內(nèi)容，列出計(jì)劃（包括預(yù)算），報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2）第二個(gè)階段是調(diào)研階段，在這個(gè)階段我主要是圍繞新經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)進(jìn)行，調(diào)動(dòng)下屬單位員工的積極性，使大家對(duì)新經(jīng)驗(yàn)充分發(fā)揮自己

5、的意見，群策群力，把新經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)盡量挖掘出來(lái)，同時(shí)把各種局限性或不足的地方也一一做好記載；3）第三個(gè)階段是總結(jié)階段，調(diào)研有特定的目的，調(diào)研過(guò)后的總結(jié)才是真正目的。要把新經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)和各種局限性或不足的地方全部向單位匯報(bào)，同時(shí)指出自己的意見和看法，做到有始有終。4、你正在主持一個(gè)會(huì)議，意見對(duì)立的雙方由爭(zhēng)辨發(fā)展到惡語(yǔ)相向，你怎么辦？作為會(huì)議的主持人，我會(huì)把雙方爭(zhēng)論的據(jù)點(diǎn)、爭(zhēng)論的問(wèn)題記錄下來(lái)，然后先建議大家安靜，或干脆休會(huì)半小時(shí)，等大家能平心靜

6、氣坐下來(lái)后，我會(huì)再次闡述本次會(huì)議的目的，就是要大家心平氣和地商量某一問(wèn)題，提出解決辦法，而不是斗氣。等局面被我控制后，我再要求雙方各派一名代表將自己方的意見、觀點(diǎn)、計(jì)劃總結(jié)出來(lái)，通過(guò)闡述自己的理由，大家舉手表決，少數(shù)人服從多數(shù)人的意見，并把結(jié)果寫進(jìn)會(huì)議記錄中備查。5、在一次研究確定本系統(tǒng)勞動(dòng)模范推薦人選的會(huì)議上，與會(huì)人員因意見分歧發(fā)生激烈爭(zhēng)執(zhí)，各不相讓，形成僵局，而人選又必須馬上確定上報(bào)。作為會(huì)議主持人，你怎么處理？1）強(qiáng)調(diào)本次會(huì)議的嚴(yán)