時間管理

1、7天學(xué)會時間管理大家可能會希望有一種通用的時間管理方法，學(xué)會以后，無論何人何時何地，都能暢通無阻地運用。不過，可惜的是，并沒有通用的時間管理方法，就像買衣服一樣，我們得根據(jù)自己的特點選擇合適的樣式和尺碼，有時還得量身定做，不同的人需要采用不同的時間管理方法，有時甚至得自己創(chuàng)造出新方法來。有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒“機械的”日程表，傳統(tǒng)的時

2、間管理方法只會使他們感到不舒服。對于后一種人而言，他們只愿把事情簡單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時間表。無論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時間管理是在幫助你組織時間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時間管理體系。在繼續(xù)這節(jié)課時，請注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方法。不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時間，下面這幾個習(xí)慣都會幫助你

3、提高時間管理的效率。1積極積級意味著采取主動，而不是坐等別人先行動，然而消極地回應(yīng)。與主動相反的是被動，被動的人習(xí)慣于對周圍的事情做出反應(yīng)，這使他們耗費掉更多時間。想一想，然后寫下一些能使你采取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權(quán)。2通盤考慮從你想達(dá)到的目標(biāo)反推出要做的事情，然后詳細(xì)計劃。寫下你的目標(biāo)，然后從目標(biāo)出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情。估計每一步所需的時間，然后列出整體計劃。3按順序做事對任務(wù)進(jìn)行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然

4、后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。4提前準(zhǔn)備保持主動的要訣是事先計劃，例如每月制訂一份計劃表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時間，據(jù)此來安排其他的事情。許多人討厭日程表，認(rèn)為它們

5、奪走了自己的自由。按日程表行事的確會降低一定的靈活性，但如果認(rèn)為日程表把人變成奴隸，那就大錯特錯了。這種錯誤源于對自由的誤解。事實上，有幾種不同的自由。如果混淆兩種類型的自由，就會出現(xiàn)上面所說的誤解。首先，人們提到自由時，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。反過來講，一個自由的人不會被迫做出違背意愿的事情。這是一種消極的自由。第二種更重要的自由，是實現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。它是一種積極的自由，因為它通向人

6、的目標(biāo)。它可以表達(dá)為“自由的意愿”，這是更加高級的自由，也就是“成為自己想要成為的人”的自由。不過，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會認(rèn)為它和第一種自由是相對的，甚至無自由可言。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是，現(xiàn)實生活中，為了實現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的欲望。例如，在陽光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場，不去參加培訓(xùn)班。從第一種意義上來說，你當(dāng)然可以自由選擇是否出去玩。但是，不上課很可能會導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué)不

7、到該學(xué)的東西。學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由，新知識可以使人更好的完成人生的目標(biāo)。所說的這些是為了開闊我們的視野。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么”。而應(yīng)把自由看成“完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標(biāo)，我們就無法達(dá)到人生的目標(biāo)。正是因為如此，日程表非常重要：它使我們能有計劃地運用時間，以達(dá)到自己最終的目的，實現(xiàn)更高層次的自由。要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些

8、基本原則。在開始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計劃簿或電腦來記錄你的日程表。首先，你把一天的時間分為幾塊，如上班的時間、吃飯的時間、睡覺的時間。然后再具體劃分每一塊時間。寫日程表時，要現(xiàn)實一點。日程表是幫助你安排時間、達(dá)到目標(biāo)的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會使你被自己不切實際的計劃挫敗并失去信心。靈活地執(zhí)行日程表。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事

9、情。實際執(zhí)行時，事情總會發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計劃，如果時間表定得過于精確，反而會失去機動性和實用性。每隔一段時間評估一次日程表。每兩個星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣改進(jìn)它。然后，進(jìn)行必要的修改。如果你以前從未好好計劃過你的時間，從頭開始會有點困難。不過，時間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會做得越好。關(guān)鍵是要堅持大約30天，以養(yǎng)成逐日管理時間的習(xí)慣，并看到它的效果，增強信

10、心。你不需要實施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購物一樣，選擇自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。用一整天的時間觀察你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點：1你通常用哪些方式浪費時間2你在什么情況下效率最高3你效率最佳的時間是什么時候要完成某個目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計劃、實施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：我們可以從圈中的任何一點進(jìn)入循環(huán)。下面