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1、工程采購(gòu)管理辦法1.目的提高采購(gòu)效益、提升采購(gòu)效率、規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)操作、降低采購(gòu)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)2.范圍本辦法適用于萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司控股房地產(chǎn)公司所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程施工、理咨詢(xún)服務(wù)、材料設(shè)備供貨(含甲指乙供)、配套工程、維修工程等工程類(lèi)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)。3.術(shù)語(yǔ)和定義監(jiān)3.1.供應(yīng)商是指提供產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè),包括施工總承包商、監(jiān)理承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商等產(chǎn)品或服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商。咨詢(xún)、專(zhuān)業(yè)3.2.采購(gòu)模式是指根據(jù)某類(lèi)采購(gòu)產(chǎn)品服務(wù)的金額和風(fēng)險(xiǎn)大小而分別采用
2、的業(yè)務(wù)模式。萬(wàn)科采購(gòu)模式包括戰(zhàn)略合作、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)三種,其中:戰(zhàn)略合作是指對(duì)于關(guān)鍵的產(chǎn)品服務(wù),同評(píng)估結(jié)果為“首選的”及以上的供應(yīng)商建立的長(zhǎng)期、緊密、穩(wěn)定的合作關(guān)系,從雙方整體出發(fā),兼顧彼此的利益,使整體的利益最大化的合作。集中采購(gòu)是指對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化程度較高、投送能力和覆蓋范圍達(dá)到一定程度產(chǎn)品和服務(wù),通過(guò)整合內(nèi)部需求與外部資源,最大限度發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益的采購(gòu)行為;戰(zhàn)略合作、集中采購(gòu)以外的采購(gòu)業(yè)務(wù)為分散采購(gòu)。3.3.年度采購(gòu)規(guī)劃
3、是指集團(tuán)區(qū)域一線(xiàn)公司每年從全局的角度對(duì)戰(zhàn)略合作和集中采購(gòu)進(jìn)行規(guī)劃,共同討論并確定本年度計(jì)劃進(jìn)行的各級(jí)戰(zhàn)略合作及集中采購(gòu)產(chǎn)品目錄。3.4.采購(gòu)方式是指根據(jù)可供競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)產(chǎn)品服務(wù)的供應(yīng)商數(shù)量的多少而采取的不同采購(gòu)流程。萬(wàn)科采購(gòu)方式有邀請(qǐng)招標(biāo)(含實(shí)時(shí)競(jìng)價(jià),實(shí)時(shí)競(jìng)價(jià)是指各投標(biāo)單位在網(wǎng)上可以且僅能看到相互報(bào)價(jià)的公開(kāi)競(jìng)價(jià),最終將指定產(chǎn)品服務(wù)委托給最低應(yīng)價(jià)者的采購(gòu)方式,是邀請(qǐng)招標(biāo)的一種特殊形式)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、直接委托、零星采購(gòu)四種,每種都有明確的適用
4、條件和流程。3.5.采購(gòu)尋源是指對(duì)于所要采購(gòu)的產(chǎn)品服務(wù)及其供應(yīng)商的選擇和確認(rèn)的過(guò)程。3.6.采購(gòu)策劃是指在項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施前,確定采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)段劃分。服務(wù)清單和分類(lèi),并進(jìn)行3.7.采購(gòu)計(jì)劃是指在待開(kāi)發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施前,針對(duì)擬采購(gòu)產(chǎn)品服務(wù)清單,確定各相關(guān)部門(mén)配合工作(確定圖紙、價(jià)格清單等)完成時(shí)間以及采購(gòu)各階段工作開(kāi)始和完成時(shí)間。4.12.可追溯原則:采購(gòu)全過(guò)程資料,包括:供應(yīng)商管理(認(rèn)證、評(píng)估、績(jī)效改進(jìn)等)、尋源(采購(gòu)策劃和方案、入圍公示、尋源
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