采購流程方案

1、一、采購流程1、整體流程圖：采購申請→接受請購單新供應商開發(fā)→詢價→比價→實地考核新物料入物料庫供應商信息庫問貨供應商→篩選供應商→開模打樣→請購部門確認→試新供應商入供應商信息庫總副總經(jīng)理確認驗性小批量下PO單→跟單→現(xiàn)場驗貨→請購部確認→量產(chǎn)下單→實時到貨檢驗跟蹤供應商進度以及質量→現(xiàn)場抽檢→請購部門以及相關領導確認→入庫2、人員配置?供應商開發(fā)一名?價格談判、供應商審核以及驗收一名（主管）?跟單一名?助理一名3、采購申請（書面和電

2、子文檔）?固定資產(chǎn)或大項目大金額采購（例如5，000元以上）需求部門或個人根據(jù)需要某種或某些物料，必須按照規(guī)定的格式填寫請購單，內容要素：請購物品的序列編號、請購的所屬部門、申請日期、用途、品名、數(shù)量、規(guī)格（請購物品的樣品或圖紙或技術資料需作為附件形式附在請購單背面）、預估金額、需求時間、特殊要求備注、請購人部門、主管簽字、采購部簽字、財務審核及總副總經(jīng)理簽字。如下表：固定資產(chǎn)購置申請表企業(yè)名稱編號申請日期申請部門品名預估金額規(guī)格型號數(shù)

3、量到貨時間用途備注申請人：部門主管：采購部簽字：財務審核：總經(jīng)理：附件表一、和10個工作日——展品類通常2個工作日供貨周期：根據(jù)供應商的實際產(chǎn)能以及采購數(shù)量以及制造工藝而定，需與供應商協(xié)商。安全周期：供貨期30%如下圖：新品品類品名供應商招標周期日審核周期日打樣日無打樣日供貨周期日起定量套備注工作服1天100制服7天100服裝類教練裝3天1天3天40工作日100紀念禮品（注塑件）7天7天500易拉寶1天3天2天3個海報1天3天LED燈箱

4、1天5天宣傳品宣傳冊5天1天1天3天500附件表三、5（1）b.小金額項目采購周期（5，000元以下）詢價比價周期審核周期打樣周期供應商供貨周期安全供貨周期由于小金額含有應急性，快速性，采購周期必須在經(jīng)可能短，對于標準件的采購以本市內供應商為優(yōu)先選擇，要求3天內到貨；對于非標件需定制的根據(jù)工藝的難易程度，要求在5天到7天內到貨。5（2）老項目采購周期5（2）a.定期或不定期采購的品項采購前必須定期提供樣品以保證其質量的穩(wěn)定性；定期現(xiàn)場考

5、核供應商以保證其供貨能力的穩(wěn)定性。詢價、議價周期下單周期供貨期檢驗周期5（2）b.新供應商開發(fā)當老項目供貨的供應商未能通過定期的審核或由于自身內部原因已不再適合對老項目的供貨時就必須開發(fā)新的供應商，周期流程同5（1）a.b.6.詢價、議價、招標供應商6.（1）.制定詢價表單模板要素包括品名、數(shù)量、規(guī)格型號、質量要求、單價、稅率、稅價合計、付款方式、交期、包裝要求、配送方式、運費、售后服務、質保期。另附上一份供求雙方的保密協(xié)議。例表如下：