融資租賃公司內(nèi)部運作制度

1、融資租賃公司內(nèi)部運作制度融資租賃公司內(nèi)部運作制度第一章第一章融資租賃有限公司檔案管理和公章管理制度融資租賃有限公司檔案管理和公章管理制度第一條第一條檔案是公司的重要資源，公章是公司對外開展業(yè)務(wù)活動并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的主要依據(jù)。為了加強檔案和公章的科學(xué)管理，規(guī)范檔案和公章管理行為，維護檔案和公章安全，提高檔案和公章使用效率，根據(jù)國家現(xiàn)行法律和公司的實際情況制定本制度。第二條第二條檔案分為行政檔案，業(yè)務(wù)檔案，財務(wù)檔案，法務(wù)檔案；檔案的保存形

2、式有文字檔案，電子檔案（包括照片、錄像、音像資料）和實物檔案（包括實物憑證、身份憑證等）。第三條第三條檔案實行專人專職和集中管理制度。檔案管理人員應(yīng)該勤勉盡責(zé)，以維護檔案安全，保守檔案秘密和方便檔案使用為己任，充分發(fā)揮檔案管理服務(wù)于公司發(fā)展的作用。第四條第四條公章是本公司能夠?qū)ν忾_展活動的所有公章。包括：行政公章、財務(wù)公章、合同專用章、法人代表公章、董事會章、股東大會章。第五條第五條本制度適用于公司全部檔案和公章管理。第二章第二章檔案的

3、分類檔案的分類第六條第六條行政檔案是公司在行政和人力資源運作過程中發(fā)生的檔案資料。它分為：1、公司工商登記檔案：公司在工商局注冊登記的全部資料（公司成立及變更批文、股東會決議、董事會決議、董事個人資料及簽字樣本、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、驗資報告、審計報告等）；2、公司機要檔案：重要會議的決議、紀要、記錄、錄像；由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、函件、批示、答復(fù)、講話稿、傳真件等；3、公司榮譽檔案：公司獲得的各種獎勵證書、獎牌、

4、資質(zhì)、資信評級、品牌，對外交往的重要活動記錄、錄像、照片等；4、公司人力資源檔案：勞動合同、員工基本資料及其相關(guān)的擔(dān)保資料、任職文件、保險、考核記錄、培訓(xùn)記錄、離職審計或?qū)徟龋?、公司財產(chǎn)檔案：房產(chǎn)所有權(quán)資料、房產(chǎn)租賃權(quán)資料、車輛登記證書、行駛證、車輛保險單、計算機及其網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件資料、重大辦公設(shè)施或設(shè)備的資料；第七條第七條業(yè)務(wù)檔案是公司對每一筆業(yè)務(wù)從受理、調(diào)查、審查到業(yè)務(wù)發(fā)生、文字檔案應(yīng)該有2人分工管理或者雙鎖管理，任何一人是不

5、能獨立取出該檔案的。對電子檔案應(yīng)有電子版本目錄，方便員工查找和使用。檔案實行集中保存。第十三條第十三條使用：員工使用檔案原則上應(yīng)盡量使用電子文檔。確實需要使用原件應(yīng)該辦理檔案借閱審批手續(xù)，檔案管理員憑借閱人所在部門主管簽字和公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字審批單提供檔案并對借閱人及借閱的檔案進行登記，借閱人使用后及時歸還。第十四條第十四條維護：公司為檔案維護提供必要的條件，包括專用的檔案室、檔案柜、保險箱、光盤、移動存儲器等。檔案管理員應(yīng)做好

6、文字檔案和電子檔案的維護工作，除了要防止檔案丟失、受損、泄密，切實維護檔案安全。第四章第四章檔案管理職責(zé)檔案管理職責(zé)第十五條第十五條檔案管理員的職責(zé)：1、維護檔案完整與安全職責(zé)：檔案管理員接收檔案資料后，以維護檔案完整和安全為目的進行應(yīng)分類整理、保存；因檔案整理混亂或檔案完整性受到破壞等，檔案管理員應(yīng)承擔(dān)工作嚴重失職的責(zé)任，公司依照員工管理制度的相關(guān)規(guī)定予以處罰。2、檔案管理員為了維護檔案安全，在出現(xiàn)緊急情況或重大風(fēng)險等情況下有權(quán)獨立做

7、出處理再匯報；檔案管理員有權(quán)制止任何干擾或破壞檔案管理行為的事情。3、泄漏檔案機密的職責(zé)：檔案管理員的應(yīng)嚴格保守檔案機密，未經(jīng)批準不得隨意向任何人以任何方式透露檔案內(nèi)容。泄漏檔案秘密給公司造成損失的，公司有權(quán)給予相當(dāng)于本人2個月工資額度的處罰直至解除勞動合同；尚未造成損失的給予記過處分并扣發(fā)相當(dāng)于本人當(dāng)月工資額度的30%。4、檔案管理員怠于履行檔案管理職責(zé)，造成公司員工抱怨或投訴的，經(jīng)查實，給予批評直至處以相應(yīng)的罰款，罰款金額為本人當(dāng)月

8、工資額的5%。第十六條第十六條檔案使用人的職責(zé)：1、使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，檔案使用人應(yīng)合理使用并維護檔案的完整。損害檔案或者從檔案中故意抽出部分資料等應(yīng)承擔(dān)損害檔案完整的責(zé)任。公司有權(quán)處以相當(dāng)于借閱人2個月工資的罰款；情節(jié)嚴重的，應(yīng)賠償損失。2、借閱人不得泄露檔案秘密，泄漏檔案秘密給公司造成損失的，公司有權(quán)給予相當(dāng)于本人2個月工資額度的處罰直至解除勞動合同。尚未造成損失的，公司給予記過處分并扣發(fā)相當(dāng)于本人當(dāng)月工資額度的30%。第十七條