公司內(nèi)部稽核制度

1、公司內(nèi)部稽核制度公司內(nèi)部稽核制度第一條本公司為協(xié)助各部門的工作能順利進行并檢核其執(zhí)行情況促進工作的效率特制定本規(guī)則第二條本規(guī)則所稱稽核人員系指稽核室稽核人員第三條稽核人員掌理的職務如下1.遵行已定政策及命令貫徹的應行檢核事項2.經(jīng)營管理各項業(yè)務及成本控制等的應行檢核事項3.生財器具各項設備及有關采購等的管理使用保養(yǎng)等的檢核事項4.有關特殊案件的調(diào)查審議事項5.有關經(jīng)銷商及協(xié)作廠商的輔導及其動態(tài)與信用狀況等應行檢核事項6.其他交辦事項第四

2、條稽核人員發(fā)現(xiàn)有下列事項者，應以口頭或書面糾正，并報請備查，如涉及其他單位的職權并應會同有關單位辦理：1.業(yè)務執(zhí)行偏差2.人事未盡協(xié)調(diào)3.違紀行為情節(jié)輕微者4.管教有欠允當?shù)谖鍡l稽核人員發(fā)現(xiàn)有下列事項者應列舉事實以書面通知各主管單位改進：1.有關各項制度執(zhí)行時發(fā)生困難或缺點事項2.有關業(yè)務教育訓練紀律管教改進事項3.有關員工生活及福利改善事項第六條稽核人員發(fā)現(xiàn)有下列事項者，應列舉事實隨時建議，以書面呈報總經(jīng)理交由主管單位處理1.表現(xiàn)良好

3、的各職員工2.違法違規(guī)案件3.行為影響本公司的名譽4.各項災害及意外損失5.其他影響本公司經(jīng)營活動的一切不正當?shù)闹卮蟀讣谄邨l稽核人員調(diào)查案件報告書必須記載下列事項1.原因并敘明年月日2.詳細事實3.案情分析4.處理意見第八條案情單純者得以口頭糾正并報請備查1.經(jīng)常督導及抽查由本室稽核人員會同各有關單位承辦人員辦理2.定期督導及抽查由本室稽核人員定期前往會同各有關單位承辦人員辦理第九條稽核人員執(zhí)行任務時得為下列各項措施1.督導及抽查所屬

4、各單位的經(jīng)營及業(yè)務2.約談或直接聽取員工的意見匯集有關資料3.其他必要事項第十條稽核人員督導抽查考核外勤員工服勤時應注意下列事項1.有無遲到早退或任意缺勤情況2.員工出勤卡登記是否確實3.工作分配是否按照規(guī)定執(zhí)行4.工作是否切實執(zhí)行并考核績效5.接受經(jīng)銷商及協(xié)作廠商或顧客請求處理業(yè)務時是否迅速6.營業(yè)或服務處所是否經(jīng)常保持整潔7.服務態(tài)度及精神是否良好第十一條稽核人員督導抽查考核外勤單位業(yè)務時應注意下列事項：1.與各有關經(jīng)銷商業(yè)務配合聯(lián)

5、系是否完善2.服務人員在外的收款是否按照規(guī)定處理3.業(yè)務人員收款的情況是否按照規(guī)定辦理4.存貨及材料的放置處理是否完善確實5.人員財物的運用調(diào)配是否適當有無浪費不均現(xiàn)象6.未達預定目標的處所應列舉其項目及原因第十二條第十二條稽核人員抽查各員工生活管理及風紀時應注意下列事項1.有無行為不檢及損害公司名譽的各種行為2.對人事不協(xié)調(diào)或風紀表現(xiàn)不良的外勤單位應擬具改善意見報請核辦3.播弄是非挑撥離間影響團結的員工應查明列舉事實報請總經(jīng)理予以處理

6、第十三條稽核人員接受上級或各單位交辦調(diào)查違法違規(guī)的案件應注意下列事項：1.告發(fā)或輿論指摘某員工違法違規(guī)的案件應進行調(diào)查但匿名或假名控告的無具體事實者謹作參考2.調(diào)查案件應先與有關單位接洽查明案情真相并搜集確實的證據(jù)非有必要者應盡量避免先行詢問當事人3.調(diào)查案件應保密并采取秘密方式進行4.當事人或檢舉人證人談話時應避免刺激5.涉嫌員工請求有利于己的調(diào)查應予接受不得拒絕第十四條稽核人員訪問各經(jīng)銷商及協(xié)作廠商時應注意下列事項1.信用狀況業(yè)務員