公司內(nèi)部郵件格式范文

1、公司內(nèi)部郵件格式范文公司內(nèi)部郵件格式范文公司內(nèi)部郵件格式一)郵件主題★與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為：部門發(fā)件人姓名事件日期例如：企劃部焦瓊瓊工作計劃14.9.16★與其他公司工作上的溝通郵件格式為：公司名稱事件日期例如：北京筑基企業(yè)管理咨詢有限公司旭亞威合同13.10.16(二)郵件內(nèi)容郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結(jié)束語、附件、署名。1、稱呼稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏職位為稱呼，稱呼后用逗號間

2、隔敬語。例如：徐總，您好：如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為Dearall注：在進行郵件回復(fù)時，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標(biāo)注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。2、正文位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報的內(nèi)容，默認(rèn)文字格式。每項內(nèi)容后換行空兩

3、格的書寫。注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責(zé)。(四)郵件統(tǒng)一格式★字體：除特殊標(biāo)注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)，郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色?！镩_頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。★回復(fù)時收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送?！锔郊募母袷浇y(tǒng)一為：日期姓名附件內(nèi)容公司內(nèi)部郵件范文郵件標(biāo)題：市場