醫(yī)療器械計算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明

1、計算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明我公司于 2013 年 06 月 01 日升級完善了計算機(jī)控制程序，增添了必備的設(shè)施、設(shè)備和儀器，規(guī)范和完善了經(jīng)營質(zhì)量管理操作程序，保障了在庫商品的質(zhì)量。在質(zhì)量管理控制模式上，采用國內(nèi)先進(jìn)的時空超越 KSOA 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，配備了服務(wù)器、終端機(jī)和移動硬盤，建立了各部門、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng)；有符合企業(yè)管理實際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫；各類數(shù)據(jù)的錄入、更新、保存等操作程序均符合授權(quán)

2、范圍、管理制度、操作規(guī)程的要求，能保證數(shù)據(jù)原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯。一、計算機(jī)系統(tǒng)概況：我公司采用 KSOA 用友時空企業(yè)業(yè)務(wù)管理軟件，更換了浪潮英信 NF-5220 服務(wù)器、UPS 不間斷電源、40 臺各崗位終端機(jī)、數(shù)據(jù)備份硬盤、打印機(jī)等， KSOA 主要包括了采購管理、銷售管理、往來管理、倉儲管理、商品會計、綜合查詢、統(tǒng)計分析、質(zhì)量管理、基礎(chǔ)信息等功能模塊，能對醫(yī)療器械的購、銷、存等質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)范管理，對購進(jìn)醫(yī)療器械

3、的合法性，購貨單位資質(zhì)審核，首營企業(yè)審核，首營品種審核，對采購、收貨、驗收、儲存、在庫檢查、出庫、銷售、運輸?shù)冗^程進(jìn)行有效控制。計算機(jī)管理系統(tǒng)能為經(jīng)營業(yè)務(wù)過程、質(zhì)量控制提供支持，覆蓋了經(jīng)營管理全過程，滿足了醫(yī)療器械經(jīng)營管理活動的質(zhì)量控制。對檔，并在系統(tǒng)中維護(hù)購貨單位業(yè)務(wù)委托人信息后方可進(jìn)行醫(yī)療器械的采購業(yè)務(wù)。（2）.購貨單位更新與維護(hù)當(dāng)購貨單位資質(zhì)信息發(fā)生變更時，質(zhì)量管理員根據(jù)業(yè)務(wù)人員遞交的購貨單位資質(zhì)變更材料及時在 KSOA 系統(tǒng)中進(jìn)

4、行客戶資料更新登記的動態(tài)信息的維護(hù)。（3）.質(zhì)量控制功能購貨單位任意一個資質(zhì)過期系統(tǒng)能夠自動攔截相關(guān)過期信息，自動鎖定該銷售企業(yè)不能銷售，制作銷售訂單時能夠準(zhǔn)確提示攔截原因。3.首營品種資料數(shù)據(jù)管理模塊（1）.首營品種錄入、審核、審批業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集首營品種資料，包括：產(chǎn)品注冊證及附件、備案證明等在 KSOA 系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行填寫“首營品種審批表”； 由醫(yī)療器械經(jīng)營部負(fù)責(zé)人、質(zhì)管部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行系統(tǒng)審批。系統(tǒng)電子層簽流程完成后由質(zhì)量管理