藥店計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明

1、北京 北京*** ***商貿(mào)有限公司 商貿(mào)有限公司計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明 計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明依據(jù)新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄對計算機的相關(guān) 要求，我藥店建立了與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的計算機系統(tǒng)， 該系統(tǒng)屬*** ***醫(yī)藥軟件 醫(yī)藥軟件。通過該系統(tǒng)設(shè)置了各經(jīng)營流程的質(zhì)量控制功能，與采購、銷售 以及收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護等系統(tǒng)功能形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu)，對不符 合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《藥品經(jīng)

2、營質(zhì)量管理規(guī)范》的行為進 行識別及控制，確保了各項質(zhì)量控制功能的實時和有效。該系統(tǒng)中采購訂單中的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是依據(jù)數(shù)據(jù)庫生成， 對各供貨單位的合法資質(zhì)，能自動識別、審核，有效防止了超出經(jīng) 營方式或經(jīng)營范圍的采購行為。采購訂單確定會，系統(tǒng)能夠自動生 成采購記錄。藥械到貨時，收貨員查詢采購記錄，對照隨貨同行單（票）及 實物確認(rèn)相關(guān)信息后，方可收貨。驗收員按規(guī)定進行藥品質(zhì)量驗收 ，對照藥品實物在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號、生產(chǎn)日

3、期、有效期、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容，確認(rèn)后 系統(tǒng)自動生成驗收記錄。該系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及管理人員的配備滿足了企業(yè) 經(jīng)營規(guī)模的質(zhì)量管理的實際需要。該系統(tǒng)建立了供貨單位、經(jīng)營品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理數(shù)據(jù) ；依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，能夠自動識別處方藥、特殊管理的藥品 以及其他國家有專門管理要求的藥品并且能夠拒絕國家有專門管理 要求的藥品超數(shù)量銷售；能夠與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對接，對每筆 銷售自動打印銷售票據(jù)，并自動生成銷售

4、記錄；在質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)的基礎(chǔ)上，定期自動生成陳列藥品檢查計劃，對藥品效期進行跟 蹤并給與預(yù)警提示，超有效期的自動鎖定及停銷。該系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改和保存因崗位不同而設(shè)有不同權(quán) 限范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)據(jù)信息；修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時， 操作人員在職責(zé)范圍內(nèi)提出申請，經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可 修改，修改的原因和過程均有記錄；系統(tǒng)對各崗位人員姓名的記錄 是根據(jù)專有用戶名及密碼自動生成，系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和 時間也是由系統(tǒng)自