企業(yè)儲(chǔ)運(yùn)部工作職責(zé)及流程

1、希波集團(tuán)有限公司 希波集團(tuán)有限公司崗位職責(zé) 崗位職責(zé)分公司儲(chǔ)運(yùn)部 分公司儲(chǔ)運(yùn)部一、崗位描述 一、崗位描述儲(chǔ)運(yùn)部是公司產(chǎn)成品儲(chǔ)存和對外發(fā)運(yùn)的職能部門，負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫、保管、發(fā)運(yùn)、貨款回收，以及部門間數(shù)據(jù)傳送等工作。主要工作內(nèi)容如下：1．依綜合計(jì)劃部下發(fā)之規(guī)定，按照品種、規(guī)格、比例，合理庫存成品，誤差小于 10%。2．按時(shí)發(fā)貨，自收到訂單之日起，確保 4 日內(nèi)發(fā)貨。3．發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確，保證包裝品質(zhì)，且符合先進(jìn)先出的原則，做到無丟貨、污染、破損，

2、發(fā)貨品種符合訂單要求。4．及時(shí)、準(zhǔn)確結(jié)帳，無假匯票、假電匯、填寫錯(cuò)誤等情況，付款權(quán)限、審批程序符合公司規(guī)定，3 萬元以上貨款不得隨身攜帶。5．成品庫帳卡相符，存貨日記帳、保管卡與實(shí)際存貨相符，存貨日記帳與統(tǒng)計(jì)帳相符。6．運(yùn)輸車輛內(nèi)外干凈、無破損、廣告完整，保證貨物安全，不野蠻裝卸。7．庫存產(chǎn)品按不同品種、規(guī)格區(qū)分碼放整齊，標(biāo)識、標(biāo)簽齊全。8．保證倉庫門簾完好無損，每日做好庫溫及除霜記錄。9．每月至少盤點(diǎn) 1 次，并做好記錄，登記及時(shí)、準(zhǔn)

3、確、擺放合理。10．每周向銷管部填報(bào)庫存產(chǎn)品生產(chǎn)日報(bào)表，以及超過 2 個(gè)月（含 2 個(gè)月）產(chǎn)品明細(xì)，做好庫存產(chǎn)品生產(chǎn)日期報(bào)警。11．出庫手續(xù)齊全、記錄完整、無誤。12．每次發(fā)貨，均要指定人員負(fù)責(zé)檢查車輛性能及制冷效果，并做好記錄。二、工作流程 二、工作流程（一） （一） 產(chǎn)品入庫工作流程 產(chǎn)品入庫工作流程主 責(zé) 人： 人：保管員 保管員⑷為保持產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、持久性,成品庫溫度必須保持在-18℃以下，要求保管員每天自測溫度，做好記錄，

4、如發(fā)現(xiàn)庫溫出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)品控，隨時(shí)檢查冷庫的庫門及軟門簾設(shè)施是否齊全且密封完好，以保證產(chǎn)品質(zhì)量。2．成品管理 ．成品管理⑴保管員必須熟練掌握本職工作中的業(yè)務(wù)技能,要經(jīng)常檢驗(yàn)庫存物品的儲(chǔ)存保質(zhì)期，及時(shí)按報(bào)警制度報(bào)警,要認(rèn)真把好數(shù)字關(guān),對出入庫物品的數(shù)量規(guī)格負(fù)責(zé),每天清理票據(jù)，下班前結(jié)清當(dāng)天庫存余額，做到日清月結(jié)，帳目清晰，帳物相符；⑵隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài),如有個(gè)別品種庫存不足,可通知部門主管，由部門主管，根據(jù)綜合計(jì)劃部下發(fā)

5、的產(chǎn)品計(jì)劃與銷售比例，給生產(chǎn)部門下《生產(chǎn)通知單》,由生產(chǎn)部組織生產(chǎn),以保證合理的庫存比例；⑶每月銷售統(tǒng)計(jì)對保管帳不定期抽查兩次，若出現(xiàn)帳目不清、帳物不符，保管員應(yīng)立即核實(shí)，查清原因，重新記帳，每月 3 日之前，由銷售統(tǒng)計(jì)會(huì)同保管員一起對成品庫進(jìn)行全面清點(diǎn)，如有出入應(yīng)重新盤點(diǎn)，查明原因，做到準(zhǔn)確無誤，4 日必須上報(bào)給財(cái)務(wù)《產(chǎn)成品盤點(diǎn)表》 。如出現(xiàn)嚴(yán)重帳物不符，而保管員又查不出原因，視情節(jié)輕重，給予保管員經(jīng)濟(jì)處罰。⑷冷庫保管員，要注意庫房內(nèi)

6、及周圍環(huán)境衛(wèi)生，每周六要進(jìn)行一次衛(wèi)生清理工作，做到內(nèi)外走廊、站臺、電梯等地面干凈，周圍環(huán)境整潔。（三） （三） 發(fā)運(yùn)及運(yùn)輸車輛使用與管理工作流程 發(fā)運(yùn)及運(yùn)輸車輛使用與管理工作流程 主 責(zé) 人： 人：儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理 儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)： 直接領(lǐng)導(dǎo)：分公司總經(jīng)理 分公司總經(jīng)理1．接到市場訂單后，部門主管應(yīng)立即與市場業(yè)務(wù)人員聯(lián)系，詳細(xì)核對此單的訂貨品種、要貨日期、貨款的結(jié)算方式，以及其它附帶贈(zèng)品、宣傳畫等，按公司規(guī)定，組織貨物 4 天內(nèi)發(fā)出。2．

7、部門主管根據(jù)訂單品種、數(shù)量，結(jié)合現(xiàn)有庫存，如有短缺品種，應(yīng)及時(shí)給生產(chǎn)下達(dá)《生產(chǎn)通知單》 （一式三份：自存、生產(chǎn)、采購各一份） ，以備貨源。3．按訂單的品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨地點(diǎn)，由部門經(jīng)理開出一式四聯(lián)的《送貨通知單》交由統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)按此單開出一式六聯(lián)的領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人簽字后交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)審核無誤后簽字，并加蓋“財(cái)務(wù)專用章”交由押運(yùn)員；押運(yùn)員在拿到出庫單時(shí)，也應(yīng)對部門主管與統(tǒng)計(jì)開具的票據(jù)進(jìn)行審核，如有疑問及時(shí)請示匯報(bào)，主管及統(tǒng)計(jì)員均有對押