項目團隊管理辦法

1、1.目的：為規(guī)范本單位科研項目管理， 建立和完善項目團隊規(guī)劃、 組建、 建設和 管理流程，激發(fā)科研人員的積極性，增強團隊凝聚力，提高工作效率，保證各項科研項目完成既定目標，特制定本管理辦法。2.適用范圍： 本單位各部門科研系統(tǒng)項目3.項目團隊管理流程：3.1 項目團隊規(guī)劃：3.1.1 項目組長依據(jù)總工辦批準的項目說明書中的初步工作分解，確定項目組織架 構(gòu)(角色、職責)；一般組織原則為項目各環(huán)節(jié)所需科研人員、臨床/統(tǒng)計人員、注冊/申 報

2、人員等。3.1.2 項目組長制定初步人員配備管理計劃，說明項目對各個項目角色的職責、時間安 排要求。3.1.3 項目組長根據(jù)項目總體科學指數(shù)及各里程碑科學指數(shù)的比例指導原則，預分配項 目各階段里程碑科學指數(shù)， 結(jié)合初步人員配備管理計劃， 預分配項目參與人員的目標科 學指數(shù)。3.2 項目團隊組建：3.2.1推薦人選：本單位專家組成員推薦能夠勝任項目的合適人選。3.2.2 在項目經(jīng)理協(xié)助下， 項目組長與專業(yè)所所長共同斟選項目成員,綜合考量

3、人選知識 技能經(jīng)驗，選擇項目組成員。3.2.3 項目組長制定最終的人員配備管理計劃，明確項目成員職責，及對項目成員的時 間安排要求。3.2.4項目組長提交人員配備管理計劃及科學指數(shù)初步得分，報請副院長批準。3.2.5 組建項目團隊：項目組長根據(jù)批準的人員配備管理計劃通知項目組成員，組建項目團隊。3.3 項目團隊建設管理：3.3.1項目組長根據(jù)項目角色職責分派項目工作。3.3.2 組織項目成員討論，確定項目組的工作規(guī)則，界定對項目成

4、員的可接受行為的明 確期望，交流方式等，以提高工作效率。3.3.3 項目組長應隨時根據(jù)項目的進展狀況，跟蹤團隊成員的績效，以便于在項目里程 碑階段結(jié)束后，對項目成員的科學指數(shù)評估有客觀公正的依據(jù)。3.3.4項目組長對項目中出現(xiàn)的問題， 應及時給予反饋， 幫助組員解決問題， 協(xié)調(diào)變更。3.4 項目團隊的角色與權(quán)責：3.4.1項目經(jīng)理：① 指導項目組長根據(jù)項目管理規(guī)程制定項目計劃書，協(xié)調(diào)項目組長組建項目團隊；② 跟蹤項目進展，定期聽取項

5、目組長的工作匯報，對項目的狀況進行及時評估；③ 定期向科研副總裁或本單位副院長匯報項目的進展情況， 及時調(diào)整研究方向和進度， 協(xié)助項目組長確保研究項目的進度、質(zhì)量和成本；④ 執(zhí)行項目總結(jié)的初審，參與本單位專家組對項目的總結(jié)評審；⑤ 協(xié)助項目組長進行科學指數(shù)的分配；3.4.2項目組長：① 擬定項目的研發(fā)計劃和預算方案，對項目的進度、質(zhì)量、預算負責；② 負責組建項目團隊，負責分配項目各研發(fā)環(huán)節(jié)及項目參與人員的目標科學指數(shù)，③ 負責召開日常項

6、目進度會議；④ 向?qū)I(yè)所所長和項目經(jīng)理提交《項目月度管理報告；⑤ 對項目預算內(nèi)支出行使審核權(quán)；⑥ 跟蹤團隊成員的績效，對不能勝任項目工作、非客觀因素無法完成任務的項目成員有權(quán)退回 ；⑦ 在批準的總體項目計劃范圍內(nèi)，具體執(zhí)行完成項目。3.4.3項目管理專員① 制定項目管理的運作流程，設計項目管理過程中需使用的標準模板和工具，組織項 目管理培訓，支持項目組長和項目參與人員按照項目管理的方法、流程展開工作；② 收集整理立項申報資料，定期向研發(fā)

7、項目管理部項目經(jīng)理提交，并組織本單位專家 組評審；③ 按《本單位項目招投標管理辦法》規(guī)定推動進程，組織專家組評標定標；④ 按專業(yè)所或病種為單元，組織定期的在研項目進度報告與審核會議；⑤ 跟蹤在研項目進度，分析項目進度與計劃的差異，定期向本單位各層級領導提交項 目進展的匯總報告；⑥ 跟蹤、搜集、整理和匯總項目的目標達成情況，建立并維護項目管理數(shù)據(jù)庫，對項 目做到動態(tài)的和可視化的管理；3.4.4項目組成員：① 按照項目組長對項目的整體安排，