大型會議承辦工作手冊

1、大型會議承辦工作手冊（初稿）大型會議承辦工作手冊（初稿）目錄一、會議前組織工作準備：............................................................................................................2（一）會議的發(fā)起：............................................................

2、....................................................2（二）會議組織和機構：........................................................................................................2（三）會議分工和責任：........................................

3、................................................................2二、會議承辦主體流程：................................................................................................................2（一）會議前期工作：.....................

4、.......................................................................................21參會客人的聯(lián)系、函達及情況工作。.........................................................................22參會資料的準備。................................

5、.........................................................................33會議場所的考察、落實工作。.....................................................................................34參會資料的制作落實工作。.................................

6、........................................................35參會物品的情況落實工作。.........................................................................................46參會人員用車情況落實工作。..............................................

7、.......................................47財務預算整理，報公司領導審批。.............................................................................48擬定參會客人的詳細接待、安排計劃。....................................................................

8、.49會議現場的工作安排。.................................................................................................410會議現場外工作安排。...............................................................................................51

9、1公司人員的儀容儀表要求。.......................................................................................6（二）會議中工作：..............................................................................................................

10、..61檢查工作。.....................................................................................................................62迎接工作。.......................................................................................

11、..............................63公司領導會面工作。.....................................................................................................74會場工作。.......................................................................

12、..............................................75散會后工作。.................................................................................................................7（三）會后工作：............................................

13、........................................................................81送機、送站參會客戶工作安排。.................................................................................82賓館門口迎送參會客人的安排。...................................

14、..............................................83結賬工作。.....................................................................................................................84聯(lián)系參會客人平安到否工作。...................................

15、..................................................95會后公司內部總結會。.................................................................................................96會后資料的整理。...................................................

16、......................................................97制作參會人員名冊。.....................................................................................................98資料、名冊的存檔與送達。........................................

17、.................................................9313會議前兩天落實參會來客到達機場、車站的具體情況。1.3.1乘坐飛機到達的班次、時間、人員。1.3.2乘坐火車到達的的車次、時間、人員。1.3.3乘坐班車到達的的終點站、時間、人員。1.3.4有無自行開車來的人員情況。按照來客到達時間整理順序并正式報告會議總指揮。14由會議總指揮指定專人負責和參會客人保持聯(lián)絡，落實路途情況且每半天匯報

18、給總指揮，重要參會客人需及時匯報。2參會資料的準備。21依據落實的來客情況，按照規(guī)定格式在會議前兩天制作好秩序冊（初稿）。22依據會議內容在會議前三天起草完成開幕辭。23依據會議安排在會議前三天起草完成各會議講話。24依據會議內容安排在會議前三天制作完成會議演示資料。25依據會議內容在會議前三天準備完成產品相關資料（經內審、簽署）。26由會議總指揮組織人員對上述材料進行統(tǒng)籌和協(xié)調后，送公司相關領導、部門審定。27由會議資料組在規(guī)定的時間

19、內完成上述定稿資料的統(tǒng)一制作。3會議場所的考察、落實，并作出預算報告。31依據會議規(guī)模要求，對預選的賓館入住條件進行考察，并在會議前三天書面匯報會議總指揮。32依據會議要求，對預選的會議場地進行考察，并在會議前三天書面匯報會議總指揮。33在考察預選的賓館和預選的會議場地進行考察時對其服務情況進行落實。34在考察預選的賓館和預選的會議場地進行考察時對其周圍環(huán)境進行考察。35在考察預選的賓館和預選的會議場地進行考察時對交通情況進行考察。4參