it設(shè)備管理制度

1、寧波江豐寧波江豐電子材料有限公司子材料有限公司IT設(shè)備設(shè)備管理制度管理制度1目的目的為加強(qiáng)公司IT設(shè)備的長期有效管理，使IT設(shè)備管理更加規(guī)范化，特制定本制度。2范圍范圍本制度適應(yīng)于公司所有IT設(shè)備的管理。3ITIT設(shè)備相關(guān)定義與分類設(shè)備相關(guān)定義與分類3.1IT設(shè)備相關(guān)定義（1）本制度所稱IT設(shè)備主要包括為保證員工正常辦公而配備的個(gè)人PC機(jī)與筆記本及配套軟件、為構(gòu)建辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而購置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、以及為保證辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)持續(xù)管理而購置的相關(guān)配

2、件、耗材與工具等。（2）本制度所稱責(zé)任人主要是指IT設(shè)備的實(shí)際使用者，通常為員工個(gè)人，也可以是多個(gè)使用者中的代表，通常為班組長或部門主管，責(zé)任人對(duì)所使用的辦公I(xiàn)T設(shè)備負(fù)有直接的保管責(zé)任。（3）本制度所稱主管部門主要是指由公司授權(quán)負(fù)責(zé)代為管理IT設(shè)備的部門。主管部門負(fù)責(zé)所有庫存IT設(shè)備的直接保管和登記以及在使用中的IT設(shè)備的維護(hù)與使用監(jiān)督等責(zé)任，本制度中規(guī)定的主管部門為信息中心。3.2IT設(shè)備的分類類別類別細(xì)分說明責(zé)任人部門主管部門終端辦

3、公設(shè)備PC顯示器、PC主機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、相機(jī)、投影儀等使用擔(dān)當(dāng)人信息中心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備路由器、交換機(jī)、無線AP、門禁等信息中心信息中心硬件類服務(wù)器各類服務(wù)器信息中心信息中心配件電腦配件(CPU硬盤內(nèi)存等)、鍵盤、鼠標(biāo)、掃描槍、電池等使用擔(dān)當(dāng)人信息中心移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備移動(dòng)硬盤、各類存儲(chǔ)卡、U盤等使用擔(dān)當(dāng)人信息中心配件類耗材及其他網(wǎng)線、電源線等耗材及測(cè)線儀、網(wǎng)線鉗等工具信息中心信息中心4.5.IT設(shè)備的回收、轉(zhuǎn)移與發(fā)放規(guī)定（1）當(dāng)部門或中心由

4、于員工離職、升遷、調(diào)動(dòng)或辦公服務(wù)器原有應(yīng)用需求取消等原因帶來的空閑IT設(shè)備時(shí)，使用部門需上報(bào)信息中心，由信息中心進(jìn)行回收。（2）IT設(shè)備回收后，信息中心要對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估并記錄，根據(jù)以后的需求情況進(jìn)行再次發(fā)放和調(diào)控，投入再使用。（3）員工由于工作等其他原因轉(zhuǎn)崗，需要進(jìn)行IT設(shè)備轉(zhuǎn)移的，先要由人力資源部門在OA系統(tǒng)中，填寫《轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》，經(jīng)過各部門主管確認(rèn)后，信息中心根據(jù)《轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》將IT設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)移并調(diào)整相關(guān)信息。（4）由于工作等原因，

5、正在使用的IT設(shè)備需要轉(zhuǎn)交給另一部門或另一使用人時(shí)，必須經(jīng)過信息中心的同意，由信息中心做好登記后方可進(jìn)行。4.6.IT設(shè)備報(bào)廢規(guī)范4.6.1.本制度規(guī)定辦公I(xiàn)T設(shè)備的報(bào)廢采用兩種方式，即主動(dòng)報(bào)廢方式和被動(dòng)報(bào)廢方式。4.6.2.被動(dòng)報(bào)廢方式是指當(dāng)IT設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p傷且簡(jiǎn)單維修無法恢復(fù)使用時(shí)，其價(jià)值明顯減少的情況下應(yīng)提交申請(qǐng)報(bào)廢。此外這種報(bào)廢還包括已經(jīng)滿折舊年限且無法維持正常工作的IT設(shè)備部分。被動(dòng)報(bào)廢方式是通常意義上的報(bào)廢方式，相關(guān)報(bào)廢規(guī)

6、定如下：（1）IT設(shè)備報(bào)廢時(shí)，需交由信息中心鑒定，確認(rèn)此設(shè)備是否在規(guī)定使用期限內(nèi)（IT設(shè)備規(guī)定使用期限見附件），如果是在規(guī)定使用期限內(nèi)的人為損壞，責(zé)任人或責(zé)任部門負(fù)全責(zé)，要按IT設(shè)備原價(jià)賠償；如果在規(guī)定使用期限外的人為損壞，責(zé)任人或責(zé)任部門負(fù)部分全責(zé)，要進(jìn)行相應(yīng)賠償。如果經(jīng)信息中心鑒定，非人員損壞的，由信息中心統(tǒng)一回收并做相應(yīng)處理。（2）信息中心按照規(guī)定提交相關(guān)報(bào)廢申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)或相關(guān)部門安排報(bào)廢，并由財(cái)務(wù)作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。（3）報(bào)廢的發(fā)