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文檔簡介
1、資產(chǎn)管理與控制,主講人:萬紅波,資 產(chǎn),在商業(yè)競爭日益激烈的今天,資產(chǎn)的管理與控制已不再局限于成本范疇,更成為獲取利潤的戰(zhàn)略工具。為此,企業(yè)需要在資產(chǎn)的購買、使用、維修直至報廢的整個生命周期內(nèi),對其進行基于流程的動態(tài)管理,環(huán)環(huán)相扣,提高資產(chǎn)可利用率、降低資產(chǎn)的運行維護成本。,資產(chǎn)管理與控制,存貨管理與控制,無形資產(chǎn)管理與控制,應(yīng)收賬款管理與控制,流動資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理與控制,提綱,中國聯(lián)通資產(chǎn)管理系統(tǒng),非流動資產(chǎn)管理,存貨管理與控
2、制,應(yīng)收賬款管理與控制,流動資產(chǎn)管理,存貨管理與控制概述,存貨(inventory)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn)。它包括各種原材料、燃料、包裝物、委托加工材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。存貨控制:是指在保證銷售和耗用正常進行的情況下,使企業(yè)存貨保持在最優(yōu)水平,盡可能地減少資金占用、降低存貨成本。加強存貨控制,科學(xué)合理地進行存貨管理,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求,是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的條件,是提高
3、企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。,——從沃爾瑪公司的供應(yīng)鏈管理,存貨管理的新突破點,案例背景介紹,1975年《財富》(Fortune)開始排名世界500強時,沃爾瑪還剛起步,1979年其全年銷售額才首次突破10億美元,可到1993年一周的銷售額就達10億,2001年更是一天就賣出10億…… 2010年4月15日《財富》雜志公布了美國五百強企業(yè)新榜單,全球最大零售商沃爾瑪取代石油巨頭??松梨诘巧习袷?2010年7月9日,美國《財
4、富》雜志公布了2010年世界500強榜單。沃爾瑪以4082.14億美元的營業(yè)收入卷土重來,超過荷蘭皇家殼牌 ,再度躍居榜首。,沃爾瑪公司在長期銷售寶潔公司(P&G)產(chǎn)品的時候,經(jīng)常因存貨不足而影響正常銷售,有時又因存貨過多而增加庫存管理困難,且占用公司流動資金。為解決庫存控制的難題,沃爾瑪公司提出與寶潔公司合作,將沃爾瑪公司配送中心、各商場貨架上的存貨情況及全部的銷售資料數(shù)據(jù)通過跨企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)直接傳遞給寶潔公司,讓寶潔公司時
5、時掌握產(chǎn)品的銷售動態(tài),在適當(dāng)?shù)臅r間將適當(dāng)數(shù)量的商品送到沃爾瑪公司的配送中心,這時,由于沃爾瑪?shù)膬r格標(biāo)簽和UPS條形碼早已經(jīng)在寶潔公司貼好,因此不用在配送中心存貨,沃爾瑪公司的配送中心可立即根據(jù)寶潔公司獨立打包的各商品上的標(biāo)識將商品送到各商場貨架。這樣一來,沃爾瑪公司明顯簡化了庫存管理,每年節(jié)省數(shù)百萬美元的費用。,案例背景介紹,經(jīng)濟學(xué)家斯通博士在對美國零售企業(yè)的研究中發(fā)現(xiàn),在美國的三大零售企業(yè)中,商品配送成本占銷售額的比例在沃爾瑪是1.3
6、%,在凱馬特是8.75%,在希爾斯則為5%。如果年銷售額都按照250億美元計算,沃爾瑪?shù)奈锪鞒杀疽葎P馬特少18.625億美元,比希爾斯少4.25億美元,其差額大得驚人。 通過對沃爾瑪公司的財務(wù)會計報表數(shù)據(jù)進行分析發(fā)現(xiàn): 沃爾瑪公司的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是同行業(yè)企業(yè)的數(shù)倍,而其經(jīng)營費用與銷售額的比率幾乎是同行業(yè)企業(yè)的一半。,案例分析,沃爾瑪公司將這種跨企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程再造的思路在公司推廣,形成跨企業(yè)的供應(yīng)鏈管理的新型
7、運作模式。通過跨企業(yè)的供應(yīng)鏈管理運作,沃爾瑪公司大幅度地降低了商品庫存,甚至接近零庫存的理想狀態(tài),節(jié)約了大量庫存及管理費用;同時由于簡化了采購管理工作,減少了相應(yīng)的采購成本;此外,同供應(yīng)商建立了長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,獲得商品進貨價格的更加優(yōu)惠的政策,得到雙方雙贏的結(jié)局。,案例分析,在商業(yè)界的激烈競爭中,沃爾瑪公司找到了獲利制勝的新法寶:運用供應(yīng)鏈管理獲得較低的成本費用和達到良好的資產(chǎn)管理,從而保證利潤的實現(xiàn)。,存貨作為企業(yè)一項重要的流
8、動資產(chǎn)中,占用了企業(yè)大量流動資金,是企業(yè)財務(wù)成本管理的重要對象。,供應(yīng)鏈管理(SCM)與企業(yè)存貨管理,幫助管理人員有效分配資源,最大限度提高效率,極大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本,縮短交易時間,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴關(guān)系。,供應(yīng)鏈管理(SCM)與企業(yè)存貨管理,供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management),定義,原理,優(yōu)勢,對供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進行設(shè)計、規(guī)劃和控制,從而增強競爭實力,提高供應(yīng)
9、鏈中各成員的效率和效益。,是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它把公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起,從一個統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素,把企業(yè)活動與合作伙伴整合在一起,成為一個嚴(yán)密的有機體。,我國企業(yè)運用SCM時應(yīng)特別關(guān)注以下幾個方面:應(yīng)對企業(yè)加強誠信教育,凈化社會環(huán)境;目前供應(yīng)鏈管理還只能在行業(yè)中的龍頭企業(yè)或較有影響力的企業(yè)中實行; 進行企業(yè)結(jié)構(gòu)治理和企業(yè)流程再造; 實施供應(yīng)鏈管理需
10、要專業(yè)化的支持。,通過SCM優(yōu)化存貨管理是增加企業(yè)競爭優(yōu)勢的新突破點,SCM在我國企業(yè)應(yīng)用中應(yīng)關(guān)注的問題,應(yīng)收賬款管理與控制,應(yīng)收賬款管理與控制概述《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號——銷售業(yè)務(wù)》的相關(guān)內(nèi)容案例,應(yīng)收賬款管理與控制概述,應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項資金投放,是為了擴大銷售和盈利而進行的投資。應(yīng)收賬款的管理就是在成本和收益比較原則的基礎(chǔ)上,在增加的盈利和增加的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過所增加的成本時,
11、才可以實施應(yīng)收賬款賒銷;如果應(yīng)收賬款賒銷有著良好的盈利前景,就可以放寬信用條件增加賒銷量。,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號——銷售業(yè)務(wù)》的相關(guān)內(nèi)容,第一章 總則 …… 第三條企業(yè)銷售業(yè)務(wù)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險 …… (二)客戶信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,可能導(dǎo)致銷售款項不能收回或遭受欺詐。 ……第三章收款 第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善應(yīng)收款項管理制度,嚴(yán)格考核,實行獎懲。
12、 銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的催收,催收記錄(包括往來函電)應(yīng)妥善保存;財會部門負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項回收。,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號——銷售業(yè)務(wù)》的相關(guān)內(nèi)容,第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強商業(yè)票據(jù)管理,明確商業(yè)票據(jù)的受理范圍,嚴(yán)格審查商業(yè)票據(jù)的真實性和合法性,防止票據(jù)欺詐。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注商業(yè)票據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書,對已貼現(xiàn)但仍承擔(dān)收款風(fēng)險的票據(jù)以及逾期票據(jù),應(yīng)當(dāng)進行追索監(jiān)控和跟蹤管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注
13、商業(yè)票據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書,對已貼現(xiàn)但仍承擔(dān)收款風(fēng)險的票據(jù)以及逾期票據(jù),應(yīng)當(dāng)進行追索監(jiān)控和跟蹤管理。,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號——銷售業(yè)務(wù)》的相關(guān)內(nèi)容,第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,詳細(xì)記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發(fā)運憑證、商業(yè)票據(jù)、款項收回等情況,確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對一致。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人通過函證等方式,定期與客戶核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。
14、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收款項壞賬的管理。應(yīng)收款項全部或部分無法收回的,應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任,并嚴(yán)格履行審批程序,按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度進行處理。,案例一:四川長虹應(yīng)收賬款危機,案例介紹,長虹應(yīng)收賬款危機,2004年歲末,一場發(fā)生在美國的訴訟把人們的目光集中到我國最大的彩電廠家四川長虹。在長達兩年的沉默之后,長虹與美國代理商APEX Digital(下稱APEX)發(fā)生了決裂,終于開始了追收40億元人民幣應(yīng)收賬款的法
15、律行動。而APEX正是在過去三年中為長虹帶來巨額出口、曾經(jīng)親密無間的合作伙伴。40億這個數(shù)字,相當(dāng)于長虹對APEX全部銷售收入的40%! 通過對長虹近幾年的年報分析可以發(fā)現(xiàn),2001年APEX第一次出現(xiàn)在長虹的應(yīng)收賬款前五名名單中,并列于榜首。而公司當(dāng)年的主營業(yè)務(wù)收入比前一年下降了11.14%,出口收入增長了10.89倍,由此可見2001年的產(chǎn)品出口成為公司生存發(fā)展的關(guān)鍵。但出口的大幅增長并沒有得到現(xiàn)金流的支持,當(dāng)年公司應(yīng)收賬款
16、余額增長58.27%,而前一年是下降27.23%,由此可見出口的增長帶來的是財務(wù)壓力的增大。此外,公司應(yīng)收賬款前五名的應(yīng)收金額占應(yīng)收賬款總額的比例大幅上升,顯示公司應(yīng)收賬款風(fēng)險有集中的趨勢。而APEX的欠款也逐年增長,欠款賬齡也有延長的趨勢,這都預(yù)示著長虹海外貨款回收的狀況越來越不樂觀。,案例介紹,長虹應(yīng)收賬款危機,此外,公司應(yīng)收賬款前五名的應(yīng)收金額占應(yīng)收賬款總額的比例大幅上升,顯示公司應(yīng)收賬款風(fēng)險有集中的趨勢。而APEX的欠款也逐年增
17、長,欠款賬齡也有延長的趨勢,這都預(yù)示著長虹海外貨款回收的狀況越來越不樂觀。 2003年業(yè)界就曝出“長虹遭詐騙”的風(fēng)波。當(dāng)時長虹及APEX雙方同聲否認(rèn),但危機終于掩無可掩在2004年末爆發(fā)。APEX一如既往否認(rèn)所有有關(guān)“詐騙”的指控,但是長虹此番終于把自己放到了受害者的位置上。是否會有詐騙指控,尚待司法當(dāng)局認(rèn)定,而對于長虹來說,40億元的教訓(xùn)已成事實。,“長虹事件”的反思,“長虹事件”并不是一個被海外代理商欺詐的簡單個案。實際上常
18、有中國企業(yè)為了在海外拓展進行低價銷售或者甘冒賒賬風(fēng)險,導(dǎo)致了嚴(yán)重的不良后果。“長虹事件”所暴露的問題表面看是財務(wù)管理問題(應(yīng)收賬款風(fēng)險),而探其根源是企業(yè)的信用管理問題。我國企業(yè)在走向世界的過程中由于過于心急而忽略了風(fēng)險控制,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅上升,產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險或事實。 目前社會信用體系正處在建設(shè)期,在諸多方面還不完善不健全;企業(yè)內(nèi)部信用管理架構(gòu)也不完善。 企業(yè)信用管理是個動態(tài)過程,貫穿于原材料的采購、信用額度的設(shè)定、應(yīng)收賬款的
19、管理等生產(chǎn)經(jīng)營全過程。而且它也與營銷、財務(wù)管理相聯(lián)系,甚至在一定程度上存在矛盾。因此,企業(yè)的信用管理部門應(yīng)該擺脫銷售壓力的干擾,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行監(jiān)控,科學(xué)地評價銷售風(fēng)險,以達到收益與風(fēng)險最佳配置的目標(biāo)。,無形資產(chǎn)管理與控制,固定資產(chǎn)管理與控制,提綱,中國聯(lián)通資產(chǎn)管理系統(tǒng),非流動資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理與控制概述,固定資產(chǎn),是指同時具有下列兩個特征的有形資產(chǎn):1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;2)使用壽命超過一個
20、會計期間。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄與分類方法、固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊方法等,進行相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理,進行企業(yè)固定資產(chǎn)核算。固定資產(chǎn)管理的基本要求: (一)正確核定固定資產(chǎn)的需用量 (二)保證固定資產(chǎn)的完整無缺 (三)不斷提高固定資產(chǎn)的利用效率 (四)正確計算和提取固定資產(chǎn)折舊 (五)加強固定資產(chǎn)投資預(yù)測和決策,——酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)案例,固定資產(chǎn)管理與控
21、制,背景介紹,皇冠假日酒店擁有265間豪華客房,其中15座別墅。客房面朝大?;蚯嗌剑L(fēng)景宜人,情致浪漫。酒店還擁有6間風(fēng)格各異的餐廳和酒吧,擁有具先進視聽設(shè)備的會議場所,配有特色燒烤吧、北緯18大堂吧、泳池吧和娛樂廳等娛樂場所。針對該酒店規(guī)模大和設(shè)備分散等特征,恒越集團開發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 。,由于固定資產(chǎn)的使用地點分散,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良
22、好的改變和改進,固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。恒越集團通過在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中引入條碼有效解決了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,使資產(chǎn)從購買、跟蹤、運行/維護直至報廢整個生命周期的每個環(huán)節(jié)都表現(xiàn)最優(yōu),實現(xiàn)資產(chǎn)購置的主動監(jiān)控, 資產(chǎn)維護的主動管理,將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來從而帶來最大的資產(chǎn)利用效益。,背景介紹,固定資產(chǎn)管理存在的問題,資產(chǎn)數(shù)量大,網(wǎng)點多,分布廣,管理難度大;不能有效運用和調(diào)配資產(chǎn),使用效
23、率不高;重購置輕維護,使維護成本增大;隨意和盲目購置,使購置成本超出預(yù)算,大量尚能使用的設(shè)備處于閑置狀態(tài),浪費驚人;未對資產(chǎn)的增減變動進行實時監(jiān)控,管理者心中無數(shù);數(shù)據(jù)不集中,大量的信息存放在資產(chǎn)的下級使用單位,而集團總部掌握的信息量很少, 造成信息的分散和不對稱;管理資料不全面,由于地域環(huán)境的差異,有些分支不能及時傳遞信息給總部,總部只能掌握一部份分支的資產(chǎn)營運信息;數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,由于傳統(tǒng)的收集和傳輸手段比較落后,
24、有些仍然采取傳統(tǒng)的手工造冊方法,時間一長造成很多錯漏。,酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點,該系統(tǒng)基于系統(tǒng)化管理思想,幫助各類組織,尤其是資產(chǎn)密集性組織,對其整個組織范圍內(nèi)的各類資產(chǎn),提供從預(yù)算、需求到采購、分配、運行維護、處置的資產(chǎn)全周期管理功能,并在資產(chǎn)信息集中的基礎(chǔ)上,向資產(chǎn)管理人員提供強大的智能決策支持,提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)全面管理。以實物管理為基礎(chǔ),以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點,固定資產(chǎn)管理過程中,為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識。,
25、酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的具體操作步驟,酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊,資產(chǎn)日常管理 資產(chǎn)折舊管理 資產(chǎn)盤點管理 資產(chǎn)采購及庫存管理 資產(chǎn)維護管理 系統(tǒng)維護,恒越集團固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能,1.通過條碼,無線網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)解決固定資產(chǎn)整個運營周期的 實時監(jiān)控管理; 2.改善以往資產(chǎn)復(fù)雜繁瑣的手工統(tǒng)計、清查造成的資產(chǎn)管理誤差; 3.掌握資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、變更、維護、報廢等各環(huán)節(jié)的流程管理; 4.實現(xiàn)資產(chǎn)在使用過程中責(zé)任到人的
26、精細(xì)管理; 5.實現(xiàn)資產(chǎn)整個使用過程中變動情況的跟蹤管; 6.合理調(diào)配資源,降低資金占用,提高資產(chǎn)使用效率; 7.保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對應(yīng),達到帳實; 8.快捷的盤點手段,進行資產(chǎn)實時稽查,有效防止資產(chǎn)流失,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。,無形資產(chǎn)管理與控制,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號——資產(chǎn)管理》的相關(guān)內(nèi)容美國道化學(xué)公司無形資產(chǎn)管理案例,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號——資產(chǎn)管理》的相關(guān)內(nèi)容,第一章 總則……
27、第三條 企業(yè)資產(chǎn)管理至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險: …… (三)無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。 ……第四章 無形資產(chǎn) 第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,分類制定無形資產(chǎn)管理辦法,落實無形資產(chǎn)管理責(zé)任制,促進無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)核心競爭力的作用。,《企業(yè)內(nèi)
28、部控制應(yīng)用指引第8號——資產(chǎn)管理》的相關(guān)內(nèi)容,第二十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面梳理外購、自行開發(fā)以及其他方式取得的各類無形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系,加強無形資產(chǎn)權(quán)益保護,防范侵權(quán)行為和法律風(fēng)險。無形資產(chǎn)具有保密性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格保密措施,嚴(yán)防泄露商業(yè)秘密。企業(yè)購入或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權(quán),應(yīng)當(dāng)取得土地使用權(quán)有效證明文件。第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進性進行評估,淘汰落后技術(shù),加大研發(fā)投入,促進技術(shù)更新?lián)Q代
29、,不斷提升自主創(chuàng)新能力,努力做到核心技術(shù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水平。第二十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視品牌建設(shè),加強商譽管理,通過提供高質(zhì)量產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等多種方式,不斷打造和培育主業(yè)品牌,切實維護和提升企業(yè)品牌的社會認(rèn)可度。,無形資產(chǎn)管理內(nèi)容,無形資產(chǎn)管理內(nèi)容豐富、涉及的領(lǐng)域廣泛。 無形資產(chǎn)管理管理按管理層次分為:無形資產(chǎn)宏觀管理與無形資產(chǎn)微觀管理; 無形資產(chǎn)管理按無形資產(chǎn)各要素分為廠商名稱管理、專利權(quán)管理、商標(biāo)權(quán)管理、技術(shù)(經(jīng)營)秘密
30、管理、域名管理; 無形資產(chǎn)管理按無形資產(chǎn)形成的階段分類:開發(fā)設(shè)計階段管理、申請權(quán)益階段管理、權(quán)益維護管理、應(yīng)用管理; 無形資產(chǎn)管理按無形資產(chǎn)發(fā)揮作用分類:無形資產(chǎn)的內(nèi)部管理與無形資產(chǎn)外部管理; 無形資產(chǎn)管理按區(qū)域劃分國內(nèi)管理與國際管理; 無論怎樣進行無形資產(chǎn)管理,在無形資產(chǎn)管理活動中應(yīng)該有專門的機構(gòu)和人員。無形資產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置、職能。無形資產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置、人員的配備也是無形資產(chǎn)管理的內(nèi)容之一。,
31、案例介紹,美國道化學(xué)公司是一家大型的跨國化學(xué)公司,生產(chǎn)的化學(xué)產(chǎn)品達2000多種,銷售額為200億美元。道化學(xué)公司的知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)包括專利、技術(shù)訣竅、版權(quán)、商標(biāo)和商業(yè)秘密等,其中專利是最重要知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)。專利總數(shù)達2.9萬多項,每年用于專利的費用為3000萬美元,這些專利原先處于分散的無組織狀態(tài)。因此,通過有組織的企業(yè)無形資產(chǎn)管理對提高經(jīng)濟效益至關(guān)重要。 公司引入了“知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理”模式,該模式分為競爭力評測、分類、價值評估、投資
32、和組合等階段。,有效的無形資產(chǎn)管理、豐厚的有形資產(chǎn)回報——美國道化學(xué)公司(Dow Chemical Co.),案例介紹,第一步是組合,由于公司已經(jīng)擁有大量未被充分利用的專利技術(shù),因此無形資產(chǎn)管理先從組合階段開始,即對所有專利分別進行有效性鑒別,若屬有效專利,則由公司屬下各業(yè)務(wù)部門決定是否對此專利進行投資。 第二步是分類,把專利分成正在使用、將要使用和不在使用三類,然后確定是否允許他人使用或放棄此專利。在計劃階段,制定專利利用與業(yè)務(wù)部門
33、經(jīng)營目標(biāo)實施計劃,這一階段與價值評估和競爭力測評階段相聯(lián)系。第三步是價值評估,確定無形資產(chǎn)的市場價值。道化學(xué)公司與一家咨詢機構(gòu)合作開發(fā)出一套名為“技術(shù)因子法”的綜合性無形資產(chǎn)評估方法。這種方法能方便地快速地進行無形資產(chǎn)的財務(wù)評估,計算無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總值中所占百分比。,有效的無形資產(chǎn)管理、豐厚的有形資產(chǎn)回報——美國道化學(xué)公司(Dow Chemical Co.),案例介紹,第四步,競爭力測評階段。在此階段,公司對其他競爭對手的知識、能
34、力和無形資產(chǎn)情況進行評估,以便明了對比情況下本企業(yè)的知識管理狀況。而這又是通過應(yīng)用所謂的“知識樹圖”來完成的,即把本企業(yè)和競爭對手的無形資產(chǎn)情況同時放到一張圖上,形成綜合機會圖,從而可以對各自的優(yōu)勢、無形資產(chǎn)覆蓋范圍和機會空缺等指標(biāo)進行評估。 第五步,投資階段。據(jù)以上對企業(yè)在知識管理上存在的差距分析,對公司在最后的投資階段決定采用諸如對研究加大投資,建立合資企業(yè),從外部獲取專利技術(shù)的許可使用等策略。 據(jù)統(tǒng)計,道化學(xué)公司的這一策
35、略是在1993年啟動的,1994年,道公司就將專利總量從29000項降到了16000項,節(jié)省了800萬美元的更新手續(xù)費和大約4000萬美元的稅款。同時,專利許可使用費卻從2 500萬美元開始以60%的速度增長,到2009年該收入的數(shù)額達到125億美元。,有效的無形資產(chǎn)管理、豐厚的有形資產(chǎn)回報——美國道化學(xué)公司(Dow Chemical Co.),《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號——銷售業(yè)務(wù)》的相關(guān)內(nèi)容,第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對銷售、發(fā)貨、收款
36、業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,詳細(xì)記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發(fā)運憑證、商業(yè)票據(jù)、款項收回等情況,確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對一致。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人通過函證等方式,定期與客戶核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收款項壞賬的管理。應(yīng)收款項全部或部分無法收回的,應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任,并嚴(yán)格履行審批程序,按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度進行處理。,中國聯(lián)通資產(chǎn)管理系統(tǒng)
37、,背景介紹,中國聯(lián)通實行總部、省分、地市三級管理模式,作為中國唯一的全業(yè)務(wù)電信營運商,聯(lián)通公司經(jīng)過高速發(fā)展,整個企業(yè)擁有上千億的資產(chǎn),其資產(chǎn)的主要部分是覆蓋全國范圍的電信基礎(chǔ)設(shè)施和各種功能各種型號的電信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。中國聯(lián)通資產(chǎn)現(xiàn)狀和特點主要表現(xiàn)在以下幾方面:數(shù)量龐大 價格昂貴 地點分散涉及崗位、人員眾多增長速度快 資產(chǎn)形態(tài)多樣管理難度大 內(nèi)控制度對資產(chǎn)管理提出新的要求,總體而言,聯(lián)通資產(chǎn)管理主要難點在于沒有良好的
38、信息化手段使管理難以落到實處,資產(chǎn)管理變得低效;同時因為涉及部門多,處理流程煩瑣,信息反映不及時;加之資產(chǎn)數(shù)量龐大、建設(shè)周期長,從而無法對變動情況全程監(jiān)控;另一方面,手工方式進行資產(chǎn)清查比較困難,數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)不完整、歷史數(shù)據(jù)跟蹤難度大。,背景介紹,應(yīng)用目標(biāo),中國聯(lián)通資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè),其總體目標(biāo)是“通過建立從總部到省分兩級管理平臺,實現(xiàn)總部、省分到地市三級資產(chǎn)管理體系,實現(xiàn)屬地化管理、責(zé)任到人的管理模式,達到降低成本、防范風(fēng)險、提高
39、效率、輔助決策的應(yīng)用目標(biāo)”。也就是通過搭建統(tǒng)一的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,形成統(tǒng)一的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺,利用條碼管理手段,建立資產(chǎn)管理三級管理體系,實現(xiàn)對實物資產(chǎn)的精細(xì)化、流程化、全程化的管理,將資產(chǎn)價值管理與實物管理緊密結(jié)合,及時掌握實物資產(chǎn)的狀態(tài)、分布和歸宿,實現(xiàn)實物的全程監(jiān)控和業(yè)務(wù)過程管理,建立資產(chǎn)權(quán)利與責(zé)任體系,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提供豐富的統(tǒng)計查詢和歷史查詢,從而建立資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),支持資產(chǎn)的監(jiān)控、統(tǒng)計、分析和決策需要。,業(yè)務(wù)設(shè)計,在通過
40、對財務(wù)部、運維部、增值業(yè)務(wù)部、信息化部以及其他各業(yè)務(wù)部門的充分調(diào)研,經(jīng)過多次交流,最終確定了系統(tǒng)的定位、應(yīng)用模式、管理模型以及主要的業(yè)務(wù)流程,并以此為契機,重新規(guī)劃和整理了主要的基礎(chǔ)編碼規(guī)范,為信息化平臺的建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。 在整個業(yè)務(wù)設(shè)計中,重點考慮了以下幾個方面:(一)在中國聯(lián)通信息化總體規(guī)劃下建設(shè)資產(chǎn)管理平臺 資產(chǎn)管理系統(tǒng)在聯(lián)通企業(yè)信息系統(tǒng)(UNI-IT)的框架之下,按照中國聯(lián)通信息化整體規(guī)劃,系統(tǒng)嚴(yán)格按照“中國聯(lián)
41、通信息系統(tǒng)整體框架”的規(guī)劃體系結(jié)構(gòu)和功能分工進行設(shè)計和建設(shè)。,(二) 采用集中式與分布式相結(jié)合模式建設(shè)資產(chǎn)管理平臺 系統(tǒng)采用兩級集中模式,即以省分為單位,建立資產(chǎn)管理省分?jǐn)?shù)據(jù),統(tǒng)一管理全省及下屬地市公司的資產(chǎn),同時在總部建立總部資產(chǎn)管理數(shù)據(jù),實行分級管理。 (三)采用責(zé)任到人的全員模式與責(zé)任到部門管理員相結(jié)合的管理模式 區(qū)分生產(chǎn)類資產(chǎn)與管理類資產(chǎn)在管理和業(yè)務(wù)處理方面的特點,分別采用全員模式和部門管理員管理模式
42、兩種方式,既保證資產(chǎn)高效管理,又實現(xiàn)了資產(chǎn)責(zé)任清晰,權(quán)責(zé)分明的管理要求。 (四)動態(tài)的全生命周期管理的業(yè)務(wù)設(shè)計 系統(tǒng)與物資管理系統(tǒng)無縫集成,實現(xiàn)了從物資采購、庫房管理、工程領(lǐng)用、在建工程管理、工程交付管理、暫估資產(chǎn)、完工決策、費用分?jǐn)?、轉(zhuǎn)固、日常變動、調(diào)撥、折舊、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)盤點、條碼管理、資產(chǎn)處置等資產(chǎn)全生命周期的一體化管理,有效避免了信息孤島,徹底解決了賬實不符、賬賬不符、賬卡不符的問題。,業(yè)務(wù)設(shè)計,系統(tǒng)根據(jù)聯(lián)通資產(chǎn)管理特
43、點,設(shè)置了以下主要角色:1 ) 資產(chǎn)責(zé)任人:即資產(chǎn)管理的具體責(zé)任人或使用人。 2) 部門資產(chǎn)管理員: 即負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理的專職或兼職人員,審批部門內(nèi)具體責(zé)任人的相關(guān)資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)。 3) 專業(yè)部門資產(chǎn)歸口管理人員:可審批本部門歸口管理資產(chǎn)的關(guān)變動業(yè)務(wù)。并可查詢公司歸口管理資產(chǎn)的情況。4) 公司資產(chǎn)管理人員:可審批公司所有資產(chǎn)的變動業(yè)務(wù),并可查詢公司所有資產(chǎn)的情況。,業(yè)務(wù)設(shè)計,業(yè)
44、務(wù)設(shè)計,5) 財務(wù)管理人員:進行資產(chǎn)財務(wù)屬性的處理,并進行與資產(chǎn)價值相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。審批公司資產(chǎn)在變動、處理過程中需由財務(wù) 管理人員審批的業(yè)務(wù)。6) 公司領(lǐng)導(dǎo): 審批公司所有資產(chǎn)的各種業(yè)務(wù)中需要由公司級領(lǐng)導(dǎo)審批的業(yè)務(wù)。7) 條碼管理員:主要負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的條碼管理與打印。,業(yè)務(wù)設(shè)計,業(yè)務(wù)設(shè)計,應(yīng)用效果,摸清家底; 解決賬實不符等問題,滿足內(nèi)控管理要求; 提高資產(chǎn)的利用率; 搭建起新的資產(chǎn)
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