完善基層管理加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)成本控制

1、整個(gè)企業(yè)的管理可以分為三個(gè)層次，即高層決策層、中層管理層和基層作業(yè)層基層管理是構(gòu)筑企業(yè)金字塔形管理的基礎(chǔ)，它的“扎實(shí)”與否直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定。左右著企業(yè)有多大的發(fā)展空間，基層管理是整個(gè)企業(yè)管理的基礎(chǔ)。寶鋼的基層管理實(shí)行作業(yè)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制是在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理中強(qiáng)調(diào)以作業(yè)長(zhǎng)為中心。以強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理、確保安全生產(chǎn)、調(diào)動(dòng)員工積極性、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本為目的的一種管理制度。作業(yè)長(zhǎng)作為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的基層管理者，在基層成本管理中起到重要的作用。一、作業(yè)長(zhǎng)對(duì)

2、基層成本管理的作用作業(yè)長(zhǎng)作為生產(chǎn)第一線的直接管理者在基層管理中無(wú)疑扮演著重要的角色。正因?yàn)槿绱嗽谶@一體系中他需要承擔(dān)起相當(dāng)?shù)穆氊?zé)。作業(yè)長(zhǎng)相當(dāng)于作業(yè)區(qū)的管家，即“小廠長(zhǎng)”，直接管作業(yè)區(qū)的產(chǎn)量、質(zhì)量，并且還管理班組長(zhǎng)、崗位職工。作業(yè)長(zhǎng)可以把成本指令傳遞到工程師、物資采供室、備件組、設(shè)備管理室。作業(yè)長(zhǎng)對(duì)作業(yè)區(qū)的成本工作可以做得“細(xì)”，可以把崗位指標(biāo)做得“準(zhǔn)”、成本程序文件編制得“實(shí)”并且直接貫徹到崗位、個(gè)人以實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)成本的過(guò)程控制。作業(yè)長(zhǎng)還可

3、以直接掌握各機(jī)組的成本降低實(shí)績(jī)，并且與班組、個(gè)人的獎(jiǎng)金掛鉤，以體現(xiàn)成本考核的“嚴(yán)”，真正做到現(xiàn)場(chǎng)成本管理的“實(shí)準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)”。因此可以說(shuō)，作業(yè)長(zhǎng)是現(xiàn)場(chǎng)成本管理的真正實(shí)踐者。二、完善基層管理，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)成本控制寶鋼對(duì)基層的成本管理，主要落實(shí)到作業(yè)區(qū)層級(jí)的管理，由作業(yè)長(zhǎng)實(shí)際執(zhí)行。作業(yè)長(zhǎng)一般會(huì)采取以下幾種方法對(duì)成本進(jìn)行控制和管理：1作業(yè)區(qū)的消耗指標(biāo)分解。作業(yè)區(qū)把消耗指標(biāo)分解到班組、崗位，使人人有指標(biāo)、有壓力、有動(dòng)力，做到成本事前控制。作業(yè)長(zhǎng)責(zé)令班組長(zhǎng)

4、控制班組成本；各班組分解指標(biāo)、落實(shí)責(zé)任人、制訂考核辦法，月度對(duì)直接材料、機(jī)物料、輔料的責(zé)任人進(jìn)行考核，并與績(jī)效掛鉤。作業(yè)長(zhǎng)定期對(duì)各班組和作業(yè)區(qū)消耗情況進(jìn)行分析。對(duì)超額使用進(jìn)行原因說(shuō)明并制定改進(jìn)措施。這樣，作業(yè)長(zhǎng)通過(guò)這個(gè)“PDCA”的物資消耗管理過(guò)程對(duì)本作業(yè)區(qū)的物料的耗用做到心中有數(shù)，使得作業(yè)區(qū)物資消耗指標(biāo)循環(huán)改善。2作業(yè)區(qū)臺(tái)賬的建立。臺(tái)賬就是明細(xì)紀(jì)錄表它是企業(yè)為了加強(qiáng)某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助記錄表。以全面

5、反映某方面的信息、。作業(yè)區(qū)的臺(tái)賬是用來(lái)紀(jì)錄作業(yè)區(qū)概況，作業(yè)區(qū)工作計(jì)劃及實(shí)施情況，標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)落實(shí)檢查情況。作業(yè)區(qū)臺(tái)賬能為成本管理建立一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。也能對(duì)提高作業(yè)區(qū)員工成本意識(shí)和當(dāng)家做主的責(zé)任感起到一定作用。3計(jì)劃值指標(biāo)體系的建立。計(jì)劃值是成本標(biāo)準(zhǔn)的基石，是公司技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、操作指標(biāo)和價(jià)值管理的最小管理基準(zhǔn)值，是公司現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)值。按六大類指標(biāo)建立計(jì)劃值指標(biāo)體系、建立三級(jí)管理報(bào)表體系。包括《生產(chǎn)報(bào)表系統(tǒng)》、《能源紀(jì)錄報(bào)表系統(tǒng)》、《

6、成材率統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)》、《生產(chǎn)輔料收發(fā)存臺(tái)賬報(bào)表系統(tǒng)》、《資財(cái)備件臺(tái)賬報(bào)表系統(tǒng)》等，對(duì)各類指標(biāo)完成情況進(jìn)行過(guò)程跟蹤和分析。4作業(yè)長(zhǎng)對(duì)成本差異的分析。作業(yè)長(zhǎng)必須看懂成本中心：蓐分財(cái)爭(zhēng)2010年第3期Im萬(wàn)方數(shù)據(jù)Metallurgical.FinancialAccounting立善基層管a加2里現(xiàn)場(chǎng)周末擔(dān)刻李…剛一傅一虹一查是嵐唰整個(gè)企業(yè)的管理可以分為三個(gè)層次，即高層決策層、中居管理層和基層作業(yè)層，基層管理是構(gòu)筑企業(yè)金字塔形管理的基礎(chǔ)，它的“

7、扎實(shí)“與否直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定，左右著企業(yè)有多大的發(fā)展空間，基層管理是整個(gè)企業(yè)管理的基礎(chǔ)。寶鋼的基層管理實(shí)行作業(yè)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，是在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理中強(qiáng)調(diào)以作業(yè)長(zhǎng)為中心，以強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理、確保安全生產(chǎn)、調(diào)動(dòng)員工積極性、提高產(chǎn)品質(zhì)霞、降低成本為目的的一種管理制度。作業(yè)長(zhǎng)作為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的基層管理者，在基底戚本管理中起到熏耍的作用?！?、fF~i是對(duì)葛醒戚本管璋的作用作業(yè)作為生產(chǎn)第…線的直接管理者，在基層管理中無(wú)疑扮演著重要的角色。正因?yàn)槿绱耍谶@一體系

8、中他需要承擔(dān)起相當(dāng)?shù)穆氊?zé)。作業(yè)長(zhǎng)相當(dāng)于作業(yè)區(qū)的管家，即“小廠長(zhǎng)“，直接管作業(yè)區(qū)的產(chǎn)量、質(zhì)量，并且還管理班組長(zhǎng)、崗位職工。作業(yè)長(zhǎng)可以把戚本指令傳遞到工程師、物資采供蠻、備件細(xì)、設(shè)備管理壤。作業(yè)長(zhǎng)對(duì)作業(yè)區(qū)的戚本工作可以做得“細(xì)可以把崗位指標(biāo)做得“稚“、成本程序文件編制得“實(shí)“，并且直接貫徹到崗位、個(gè)人，以實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)成本的過(guò)程控制。作業(yè)長(zhǎng)還可以直接掌握各機(jī)組的戚本降低實(shí)績(jī)，并且與班組、個(gè)人的獎(jiǎng)金掛鉤，以體現(xiàn)戚本考核的“嚴(yán)真正做到現(xiàn)場(chǎng)戚本管理的“

9、實(shí)準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)“。因此可以說(shuō)，作業(yè)長(zhǎng)是現(xiàn)場(chǎng)戚本管理的真正實(shí)踐者。二、兜藩基層管理，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)成本控制寶銷對(duì)基層的成本管理，主要藹實(shí)到作業(yè)區(qū)居級(jí)的管理，由作業(yè)長(zhǎng)實(shí)際執(zhí)行。作業(yè)長(zhǎng)一般會(huì)采取以下幾種方法對(duì)戚本進(jìn)行控制和管理:1.作業(yè)區(qū)的消能指標(biāo)分解。作業(yè)區(qū)把消耗指標(biāo)分解到班組、崗位，使人人有指標(biāo)、有壓力、有動(dòng)力，做到戚本事前控制。作業(yè)長(zhǎng)責(zé)令班組控制班組成本各班組分解指標(biāo)、落實(shí)責(zé)任人、制訂考核辦法，月度對(duì)直接材料、機(jī)物料、輔料的責(zé)任人進(jìn)行考棋，并與績(jī)效

10、掛鉤。作業(yè)長(zhǎng)定期時(shí)各班組和作業(yè)區(qū)消能情況進(jìn)行分析，對(duì)超額使用進(jìn)行原因說(shuō)明并制定改進(jìn)措施。這樣，作業(yè)長(zhǎng)通過(guò)這個(gè)“PDCA“的物資悄能管蹲過(guò)程對(duì)本作業(yè)區(qū)的物料的耗用做到心中有數(shù)，使得作業(yè)區(qū)物資消能指標(biāo)循環(huán)改善。Z作業(yè)區(qū)臺(tái)脹的建立。臺(tái)賬就是明細(xì)紀(jì)錄漬，它是企業(yè)為了加強(qiáng)某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的…種輔助記錄襲，以全面反映某方面的信息、。作業(yè)區(qū)的合雕是用來(lái)組錄作業(yè)區(qū)概況，作業(yè)區(qū)工作計(jì)劃及實(shí)施情況，標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)落實(shí)檢查情況。作業(yè)

11、區(qū)合賬能為戚本管理建立一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，也能對(duì)提高作業(yè)區(qū)員工戚本意識(shí)和當(dāng)家做主的責(zé)任感跑到一定作用。3.計(jì)劃值指標(biāo)體系的建立。計(jì)劃值是成本標(biāo)準(zhǔn)的基石，是公司技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、操作指標(biāo)和價(jià)值管理的最小管理基準(zhǔn)值，是公司現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)值。按六大類指標(biāo)建立計(jì)劃值指標(biāo)體系、建主三級(jí)管理報(bào)表體系。包括生產(chǎn)報(bào)表系統(tǒng)、能摞紀(jì)錄報(bào)表系統(tǒng)、戚材率統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、生產(chǎn)輔料收發(fā)存臺(tái)蝶報(bào)表系統(tǒng)、資財(cái)備件臺(tái)賬報(bào)表系統(tǒng)等，對(duì)各類指標(biāo)完成情況進(jìn)行過(guò)程跟蹤和分析。4作業(yè)

12、長(zhǎng)對(duì)戚本差異的分析。作業(yè)長(zhǎng)必須看懂成本中心$t財(cái)t2010年第3期寶鋼集團(tuán)新疆八一鋼鐵有限公司(以下簡(jiǎn)稱八鋼公司)多年來(lái)一直實(shí)行資金集中管理制度，始終把加強(qiáng)資金管理做為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工作之一。在不斷的實(shí)踐中形成了較為適用于企業(yè)發(fā)展的資金管控模式，基本滿足了企業(yè)近年來(lái)日益發(fā)展壯大的需要。2008年下半年開始的全球性金融海嘯也波及到TA鋼公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。其時(shí)八鋼公司正處于快速擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的中管控司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)時(shí)期一部分已建設(shè)完畢的產(chǎn)線剛剛投

13、入生產(chǎn)。但初試階段生產(chǎn)成本較高還有很大一部分產(chǎn)線及配套設(shè)施正處于在建階段，同時(shí)市場(chǎng)原料漲價(jià)、運(yùn)力緊張、銷售不景氣，加之國(guó)家對(duì)鋼鐵行業(yè)加以限制，金融環(huán)境緊縮。使得公司在資金使用上出現(xiàn)了一方面資金需求量非常大。另一方面現(xiàn)金凈流量開始出現(xiàn)明顯不足的局面。公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在此情況下，公司迅速調(diào)整了資金管理的方式方法制定了成本差異報(bào)表及數(shù)據(jù)來(lái)源。首先應(yīng)該了解成本核算中本區(qū)域所包含的所有明細(xì)成本項(xiàng)目。其次，標(biāo)準(zhǔn)成本報(bào)表主要有工序差異報(bào)

14、表、分廠差異報(bào)表、在制品報(bào)表等作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)了解自己所管工序的差異報(bào)表的來(lái)龍去脈并進(jìn)行事中控制和事后分析，以便及時(shí)針對(duì)原因采取合理改進(jìn)措施。5組織作業(yè)區(qū)召開成本分析會(huì)。成本分析是成本管理的重要步驟和主要內(nèi)容之一，它是借助一定的方法，通過(guò)對(duì)成本的形成過(guò)程中各個(gè)階段和各個(gè)要素的組成進(jìn)行分析以尋求和探索項(xiàng)目成本的有效降低手段和方法的過(guò)程。作業(yè)長(zhǎng)可以定時(shí)或不定時(shí)的召開作業(yè)區(qū)的成本分析會(huì)分析一段時(shí)間的成本情況，參會(huì)人員可以自由地發(fā)表各自的看法共同尋找出

15、控制、降低成本的方法。6制定作業(yè)區(qū)降低成本的重點(diǎn)控制項(xiàng)目。作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)該在本作業(yè)區(qū)找出用量大或是單價(jià)高或是浪費(fèi)嚴(yán)重的項(xiàng)目作為重點(diǎn)控制項(xiàng)目也就是講抓住大頭確保降低成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)重點(diǎn)控制項(xiàng)目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，抓科技攻關(guān)、合理化建議、自主管理，按月跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度及取得的效益。7對(duì)作業(yè)區(qū)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)?？?jī)效評(píng)價(jià)是控制成本的一種有效方式。它是將實(shí)際消耗指標(biāo)與同口徑的歷史較好消耗指標(biāo)相對(duì)比，通過(guò)揭示兩者差異，達(dá)到控制成本的目的；通過(guò)分析兩者的差異，改進(jìn)

16、不利差異，固化有利差異，提升作業(yè)區(qū)成本控制水平。同時(shí)，根據(jù)作業(yè)區(qū)員工崗位指標(biāo)完成情況，結(jié)合各機(jī)組的成本降低實(shí)績(jī)將成本控制與班組、個(gè)人的獎(jiǎng)金掛鉤。以體現(xiàn)成本考核的嚴(yán)肅性，激發(fā)全員的成本控制熱情。因此，作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)將績(jī)效衡量作為其成本控制的抓手之一。8運(yùn)用成本對(duì)標(biāo)手段尋找差距以降低成本。作業(yè)區(qū)可以通過(guò)與國(guó)內(nèi)同行業(yè)對(duì)標(biāo)、與兄弟作業(yè)區(qū)對(duì)標(biāo)、本作業(yè)區(qū)橫班班組之間對(duì)標(biāo)尋找成本降低的潛力點(diǎn)。需要強(qiáng)調(diào)的是，本作業(yè)區(qū)橫班班組之間對(duì)標(biāo)和勞動(dòng)競(jìng)賽是一種十分有效的

17、對(duì)標(biāo)形式，由于本作業(yè)區(qū)橫班班組之間指標(biāo)可比性強(qiáng)，數(shù)據(jù)對(duì)比方法簡(jiǎn)單，因此，對(duì)比結(jié)果容易被大家認(rèn)同，通過(guò)橫向班組之間對(duì)標(biāo)可以尋找班組操作控制差距形成比學(xué)趕超和交流經(jīng)驗(yàn)的良好氛圍有利于不斷提高作業(yè)區(qū)的成本管理能力。(作者寶鋼股份公司特鋼事業(yè)部經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部成本一組)囚冶金財(cái)爭(zhēng)2010年第3期萬(wàn)方數(shù)據(jù)MetalluTf.[calFinancialAccountingi拷化資合集中管控~j保公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)寶鋼集團(tuán)新疆八一鋼軼有限公詞(以下簡(jiǎn)稱八鋼公司)

18、多年來(lái)一直實(shí)行資金集中管理制度，始終把加強(qiáng)資金管理做為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工作之一，在不斷的實(shí)踐中形成了較為適用于企業(yè)發(fā)展的資金管控模式，基本滿足了企業(yè)近年來(lái)日益發(fā)展壯大的需要。2ω8年下半年開始的全球性金融梅嘯也波及到了八鋼公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。其時(shí)八鋼公司正處于快速擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的君時(shí)期，一部分已建設(shè)完畢的產(chǎn)線剛剛投入生產(chǎn)，但初試階段生產(chǎn)成本較高，還有很大一部分產(chǎn)線及配套設(shè)蹄正處于在建階段，同時(shí)市場(chǎng)原料漲價(jià)、運(yùn)力緊張、銷售不景氣，加之國(guó)家對(duì)鋼

19、鐵行業(yè)加以限制，金融環(huán)境緊縮，使得公詞在資金使用上出現(xiàn)了…方面資金需求量非常大，另…方面現(xiàn)金凈流量開始出現(xiàn)明報(bào)不足的局閣，公詞的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)001臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在此情況下，公司迅速調(diào)整了資金管理的方式方法，制定了，啊...，....叫h.，川旬，，，，，，而旬“““啕.“.......1“..耐棚，州，...............咐“μ啕.“.....，........啪，.例Ifl....咐，陽(yáng)明陽(yáng)川咽，腳“俐“川句.，.....啕..

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21、等，作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)了解自己所管工序的差異報(bào)表的來(lái)龍去脈，并進(jìn)行事中控制相事后分析，以便及時(shí)針對(duì)原因采取合理改進(jìn)措施。5組織作業(yè)區(qū)召開成本分析會(huì)。成本分析是成本管理的策要步驟和主要內(nèi)容之一，它是借助一定的方法，通過(guò)對(duì)戚本的形成過(guò)程中各個(gè)階段和各個(gè)要素的組成進(jìn)行分析，以尋求和探索項(xiàng)目戚本的有效降低于段和方法的過(guò)程。作業(yè)長(zhǎng)可以定時(shí)或不定時(shí)的召開作業(yè)區(qū)的成本分析會(huì)，分析一段時(shí)間的戚本情況，參會(huì)人員可以自由地發(fā)表各自的看法，共同尋找出控制、降低成本的方

22、法。6.制定作業(yè)區(qū)降低成本的露點(diǎn)控制項(xiàng)目。作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)該在本作業(yè)區(qū)找出用量大或是單價(jià)高或是浪費(fèi)嚴(yán)重的項(xiàng)目作為建點(diǎn)控制項(xiàng)目，也就是講抓住大頭，確保降低戚本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)重點(diǎn)控制項(xiàng)目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，抓科技攻關(guān)、合理化建議、自主管理，按月跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度及取得的效益。7對(duì)作業(yè)區(qū)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)?？?jī)敷評(píng)價(jià)是控制成本的一種2事命財(cái)t2010年第3期有效方式，它是將實(shí)際消耗指標(biāo)與同口徑的歷史較好捎耗指標(biāo)相對(duì)比，通過(guò)揭示兩者差異，達(dá)到控制成本的目的通過(guò)分析兩者

23、的差異，改進(jìn)不利差異，困化有利差異，提升作業(yè)區(qū)戚本控制水平。同時(shí)，根據(jù)作業(yè)區(qū)員工崗位指標(biāo)完成情況，結(jié)合各機(jī)組的戚本降低實(shí)績(jī)，將成本控制與班組、個(gè)人的獎(jiǎng)金掛鉤，以體現(xiàn)戚本考核的嚴(yán)肅性，激發(fā)全員的戚本控制熱情。因此，作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)將績(jī)放衡最作為其成本控制的抓手之→。8.運(yùn)用成本對(duì)棟手段尋找差距以降低成本。作業(yè)區(qū)可以通過(guò)與國(guó)內(nèi)同行業(yè)對(duì)標(biāo)、與兄弟作業(yè)區(qū)對(duì)標(biāo)、本作業(yè)區(qū)橫班班組之間對(duì)橋，尋找戚本降低的潛力點(diǎn)。需要強(qiáng)調(diào)的是，本作業(yè)區(qū)橫班班組之間對(duì)部和勞動(dòng)競(jìng)