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文檔簡介
1、現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS261財(cái)會研究FinanceAccountingResearch對每個(gè)工作崗位進(jìn)行評價(jià)是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,可以在很大程度上提高企業(yè)的績效水平。對生產(chǎn)崗位的評價(jià)如ISO9001等已相對成熟,但對管理崗位的評價(jià)目前還在探討中。如何對管理崗位,特別是專業(yè)性強(qiáng)的管理崗位進(jìn)行評價(jià)更能體現(xiàn)企業(yè)管理的精細(xì)化程度,對財(cái)務(wù)工作崗位進(jìn)行評價(jià)就是其中一個(gè)例子。財(cái)務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng),負(fù)責(zé)評價(jià)的部門如人力資源部門,一般情
2、況下并不熟悉財(cái)務(wù)工作,可能存在對財(cái)務(wù)工作崗位評價(jià)時(shí)不客觀、不全面,因此構(gòu)建財(cái)務(wù)工作崗位評價(jià)體系有利于完善目前的企業(yè)績效評價(jià)體系。以下是結(jié)合高速公路營運(yùn)單位的實(shí)際情況,對如何構(gòu)建財(cái)務(wù)工作崗位評價(jià)體系進(jìn)行探討。財(cái)務(wù)工作崗位的評價(jià)體系是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部循環(huán)、自成一體的評價(jià)體系,即財(cái)務(wù)部門對自己進(jìn)行評價(jià)。該體系包括財(cái)務(wù)工作崗位的工作職責(zé)、工作流程、工作內(nèi)容及要求、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)辦法和評價(jià)的保障措施等六個(gè)方面。一、工作職責(zé)工作職責(zé)是說明該工作崗位是干
3、什么的,是評價(jià)體系的基礎(chǔ)部分。工作職責(zé)越具體越好,這樣才有利于對工作作出更加客觀的評價(jià)。各個(gè)單位財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)是相同的,但具體崗位的工作職責(zé)會有不同,應(yīng)根據(jù)本單位的特點(diǎn)明確職責(zé)。以下是“出納崗位工作職責(zé)”的例子,可以作為編制本單位工作職責(zé)的參考。表1二、工作流程工作流程是說明該工作崗位是怎么做的。在明確工作職責(zé)之后必須編制每個(gè)職責(zé)的工作流程。流程一般用圖示較好,比較直觀。編制流程時(shí)應(yīng)注意:(1)簡潔明了的表述流程的每個(gè)環(huán)節(jié),不必詳盡
4、說明操作過程;(2)應(yīng)包括流程的開始和結(jié)束的整個(gè)過程,讓初學(xué)者都能操作。見圖1三、工作內(nèi)容及要求工作內(nèi)容是對每個(gè)流程環(huán)節(jié)的具體表述和工作要求。在明確工作內(nèi)容時(shí)應(yīng)注意:(1)根據(jù)本單位的實(shí)際情況、制度要求等進(jìn)行編制;(2)內(nèi)容要具體,要求要客觀。以下是“審核原始憑證的工作內(nèi)容及要求”的例子。表2如何構(gòu)建財(cái)務(wù)工作崗位科學(xué)的評價(jià)體系【文章摘要】如何具體實(shí)施崗位評價(jià)是關(guān)系到績效考核能否付之實(shí)踐的重要問題,本文從財(cái)務(wù)工作崗位的工作職責(zé)、工作流程、
5、工作內(nèi)容及要求、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)辦法和評價(jià)的保障措施等六個(gè)方面具體論述如何構(gòu)建財(cái)務(wù)工作崗位科學(xué)的評價(jià)體系,特別是評價(jià)辦法解決了實(shí)際操作的難題,是評價(jià)體系的重要環(huán)節(jié)。【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;績效考核;財(cái)務(wù)崗位;評價(jià)體系張玉寶廣東西部沿海高速公路營運(yùn)有限公司510100》轉(zhuǎn)260頁現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS260財(cái)會研究FinanceAccountingResearch【參考文獻(xiàn)】1、中華人民共和國財(cái)政部,企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南(2006
6、)[M]、北京,中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2、財(cái)政部會計(jì)司編寫組,企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則講解(2008)[M],北京,人民出版社回,借記或貸記“本年利潤”科目,貸記或借記“公允價(jià)值變動(dòng)損益”科目,其他的業(yè)務(wù)處理步驟與準(zhǔn)則的規(guī)定保持一致。這種處理方法符合損益類賬戶結(jié)構(gòu)設(shè)置的要求,又可以完善《應(yīng)用指南》中關(guān)于交易性金融資產(chǎn)的賬務(wù)處理。根據(jù)上述[例238]案例為基礎(chǔ),提出改進(jìn)后的業(yè)務(wù)處理如下:案例中的(1)——(7)的業(yè)務(wù)處理不變,但在201年12月31日,要
7、結(jié)轉(zhuǎn)損益類賬戶“公允價(jià)值變動(dòng)損益”科目,會計(jì)分錄如下:借:本年利潤40貸:公允價(jià)值變動(dòng)損益40202年1月1日,將“公允價(jià)值變動(dòng)損益”科目轉(zhuǎn)回,會計(jì)分錄如下:借:公允價(jià)值變動(dòng)損益40貸:本年利潤40(二)可參考“可供出售金融資產(chǎn)”的后續(xù)計(jì)量方法。交易性金融資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表日的公允價(jià)值與賬面價(jià)值的差額,是計(jì)入當(dāng)期損益,可供出售金融資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表日的公允價(jià)值與賬面價(jià)值的差額,是計(jì)入所有者權(quán)益(資本公積——其他資本公積)。通過比較可以知道,
8、如果將交易性金融資產(chǎn)的公允價(jià)值與賬面價(jià)值的差額,計(jì)入所有者權(quán)益的,對當(dāng)期損益不構(gòu)成影響,就不會影響到交易性金融資產(chǎn)跨年度的核算,操作更加簡便易行,又可以避免企業(yè)將賬面收益或者損失直接計(jì)入利潤,高估了企業(yè)的收益或損失,虛增或虛減企業(yè)利潤。根據(jù)上述[例238]案例分析,(1)、(2)、(5)、(6)業(yè)務(wù)處理不變,(3)、(4)、(7)業(yè)務(wù)處理可作以下的調(diào)整:(3)201年6月30日,確認(rèn)股票價(jià)格變動(dòng),借:交易性金融資產(chǎn)——公允價(jià)值變動(dòng)40貸
9、:資本公積——其他資本公積40(4)201年12月31日,確認(rèn)股票價(jià)格變動(dòng),借:資本公積——其他資本公積80貸:交易性金融資產(chǎn)——公允價(jià)值變動(dòng)80(7)202年5月20日,出售股票,借:銀行存款980投資收益20交易性金融資產(chǎn)——公允價(jià)值變動(dòng)40貸:交易性金融資產(chǎn)——成本1000資本公積——其他資本公積40四、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是為了衡量工作的質(zhì)量,是對工作內(nèi)容執(zhí)行結(jié)果的檢驗(yàn),是評價(jià)的量指標(biāo)。在確定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注意:(1)根據(jù)崗位人員的實(shí)
10、際情況,有針對性的提出評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(2)針對比較容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)加以強(qiáng)調(diào),在實(shí)際操作中起強(qiáng)化的作用;(3)每個(gè)工作內(nèi)容都應(yīng)有評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(4)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予以量化,以扣分形式量化較佳。以下是“審核原始憑證的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”的例子。表3五、評價(jià)辦法評價(jià)辦法是使評價(jià)內(nèi)容得以實(shí)施的操作步驟,指的是誰來執(zhí)行評價(jià)、如何進(jìn)行評價(jià)。根據(jù)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)可以制定如下評價(jià)辦法:1、評價(jià)主體。評價(jià)主體是指“誰”執(zhí)行評價(jià),具體包括操作人、監(jiān)督人、流程負(fù)責(zé)人。操作人是指具體操
11、作流程的當(dāng)事人,可以有多個(gè)。監(jiān)督人是指監(jiān)督操作人工作質(zhì)量的人,可以有多個(gè)。流程負(fù)責(zé)人是指工作流程的最終操作人,也是最終負(fù)責(zé)記錄流程工作質(zhì)量的操作人,每個(gè)流程只有一個(gè),一般為部門負(fù)責(zé)人。以下是某單位財(cái)務(wù)工作崗位的評價(jià)主體一覽表4。2、具體評價(jià)措施。該部分是評價(jià)辦法的中心內(nèi)容。財(cái)務(wù)工作有與流水線作業(yè)相似的特點(diǎn),可以利用該特點(diǎn)明確具體的評價(jià)措施。在某個(gè)財(cái)務(wù)工作的具體操作人完成流程后,由下一操作人繼續(xù)完成,下一操作人(此時(shí)是監(jiān)督人的角色)必須對
12、上一操作人的工作質(zhì)量按評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分、記錄,并將結(jié)果傳達(dá)給再下一操作人,由此循環(huán),最終由流程負(fù)責(zé)人匯總評價(jià)結(jié)果并記錄評分。例如,原始憑證經(jīng)初審后交給出納付款,如果出納發(fā)現(xiàn)金額有誤,就應(yīng)記錄下來,做出相應(yīng)的評價(jià),此時(shí)出納是監(jiān)督人的角色;如果出納還是沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,在編制記賬憑證、審核記帳憑證、編制報(bào)表等情況下也可發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,那么也應(yīng)記錄下來,按照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)給予原始憑證審核人的該項(xiàng)工作做出相應(yīng)的評價(jià)。評價(jià)應(yīng)是在憑證流轉(zhuǎn)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。需要注
13、意的是,為了使評價(jià)不占用太多時(shí)間,僅在監(jiān)督人發(fā)現(xiàn)操作人有誤時(shí)才進(jìn)行記錄。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立臺賬記錄每次的評價(jià)。表5上表是監(jiān)督人發(fā)現(xiàn)上個(gè)流程環(huán)節(jié)有誤時(shí)及時(shí)記錄,并反饋給操作人及時(shí)修正,在期末將表交給流程負(fù)責(zé)人匯總。如果再下一個(gè)流程監(jiān)督人發(fā)現(xiàn)記錄的是該操作人同一個(gè)錯(cuò)誤,說明操作人未進(jìn)行及時(shí)修正,應(yīng)再次給予評價(jià)。3、評價(jià)時(shí)間。評價(jià)應(yīng)在日常工作中進(jìn)行,而不應(yīng)該在期末,期末僅對日常的評價(jià)進(jìn)行匯總。六、評價(jià)的保障措施1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有實(shí)施該評價(jià)體系持之以
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