項目管理的考核與激勵

1、●管理世界項目管理的考核與激勵摘要：項目管理在現(xiàn)代營理中運用得越來越廣泛，要充分發(fā)揮項目管理的作用必須在項目的質量、進度、成本三方面加以嚴格控制，以確保項目的順利完成；同時為了克分調動項目組成員的積極性，還要配之融適當?shù)捻椖拷虅顧C制來充分發(fā)揮項目目隊的最大潛能。美鍵詞：項目管理項目考核激勵機制中圉分類號：c93l2文獻標識碼：A文章編號：l【)044914i2002)12—14402項目管理通常被認為是二哉的產物，蔓國嬸原于彈以覆后來的

2、“阿波羅登月”等重大的科學實驗項目都采用了項目管理形式，并達烈了預是的目標。到了20世紀五六十年代，項目管理已開始被廣泛采用尤其是在電子、目防、航天等項目應用中。而進入90年代以來項目管理已從傳統(tǒng)的經驗管理方式演變?yōu)楝F(xiàn)代科學管理，從根本上趣善了中層管理人員的工作扯率，其應用領域也越采越廣，并發(fā)揮著越采越大的作用。項目管理音也不再被認為僅僅是項目的執(zhí)行者，而要求他們能勝任更為復雜的工作，參與到項目選擇、項目計劃書制定直至項目收尾的奎過程，

3、在范圍、時間，費用、質量、風險、溝通、人力資源噩交接等喜十方面對項目進行全方位管理，并且和客戶一起高效率的工作。日前項日管理組虹形式通常有兩種，即傳統(tǒng)的矩陣式組織結構和強項目矩陣式蛆織結構，兩種方式都涉及到跨部門姐織的特性。項目結束后各項目成員立回到原來的職能部門，每一位項目成黃都想在所參與的項目中獲得事業(yè)的發(fā)展和十九的進步，因此項目管理中頒要有臺理有效的考棱和敏勵機制來最大程度發(fā)揮和體現(xiàn)各成員的杯極性與能效。一、項目考核項目管理的考柱

4、內客包括很，如質量考核、費用考核、風險考核時間考核等，任何一方面的疏忽都可能導致項目失敗。但由于項目管理中的人力、財力、物力有限項目經理不可能對項目的方方面面都完全把握，所以船頒抓住項目的關鍵方面，筆者認為項目經理必須要時項目的質量、進度、成豐三方面144●陸芳魏煒加以嚴格控制，1質量考核。通常說“質量是產品的生命”，同樣，質量也是一個項目的成敗關鍵。質量考核可分內、外部考核兩個方面。外部質量考耘通常是指客戶考核，即項目交工時的驗收，常

5、由客戶蛆織驗收小組采對項目進行審核，結果往往是一錘定音，要幺項目完奎符合臺同要求順利通過驗收要盆項目實施不合格要求返工。如果出現(xiàn)后者，則對項目小組套產生許多不利影響，同時外部驗收情況很難時項日小組成員的表現(xiàn)作出評價，因此在項目實施過程中吏重要的是要進行內部質量考核。內部質量考核是指項目實施過程中由專門設立的項目審計小組對項目的技術方面或某具體部分的審查，其中包括了質量審計。項目審計小組通常由技術熟練的三四十人組成也可根據項目規(guī)模太小進行

6、調整。項目審計小組通常依項目計劃而定，可以作為評定項目進度的工具。審計過程既正式叉系統(tǒng)，它很正式地開始井在一個規(guī)定的范圍內進行以在給定時間內完成一份審計報告：由于項目審計是按進度進行，因此每一階段的審計任務和重點都會不同這樣就盡可能地避免將上一階段的失誤帶到下一階段從而影響整個項目的質量。同時通過階段審計可以明確各階段項目成員的責任，這也是時項目成員激勵的重要依據。項目審計小姐在項目完工時需要儆一個詳細的全面質量審計報告甘項目質量作出一

7、個全面評估，評估的等級和標準盡可能做得詳細一些，這樣可以健項目成員的激勵有明確區(qū)分的依據。2進度考核。時間是項目成功的關鍵。任何一十項目都必須在既定的時間內完成，每一位項目成員都要依據項目工作分解結構(workbrcakd“wn札ru(=ulfe，即wBS)完成既定的分解任務，如果有一位珂目成員拖延，則奇影響到項目的整個工期進度，因此在估計工期時要充分考慮到影響工期的因素，如意外事件、項目組成員的工作能力和效率、項目計劃的調整等，通常的

8、做法可以將項目前期的工期安排得稍微緊一些，這樣在遇到計劃調整時有充分的時間處理。進度考核可以主要依據事先制定的甘特囤或網絡圖等項目規(guī)劃技術，重點把握項目實施中的關鍵路徑，提高項目進度可靠性可以通過利用作業(yè)層嵌的《經濟師》2002年第12期里程碑、定期進度匯報和召開進度評審套議等形式進行。3成本考核。成本管理是每個項目的關鍵因素。項目開始前，項目經理的重要職責就是要作好項目預算。通常項目預算包括人工成本、雇傭分包商和顧問成本、專用設備和工

9、具韻購買或租賃成苯廈原材料購買成苯等，項目經理在確定預算后需編制項目資潭清單以明確每一項資源的到值時間，保證項目的有序進行。在每一階段項目站柬時項目羥理應繪制階段項目實際成本圖并與項目資源清單對照，找出差異并分析原因，以埔保以后各階段項目的支出按預算執(zhí)行。二、項目團隊的激勵機制有效的激勵機制是項目團隊發(fā)展的推進器。當團隊隊員成功地完成了項目任務或解決了項目中重大的枝術難關時項目經理應考虐采用適當?shù)募顧C制來調動項目成員的積極性。1激勵方

10、式的選擇。人不僅是“經濟人”而且也是“社會人”項目經理在制定激勵措施時既要考慮個體的烴濟利益，也要考慮社奇的評價。因此在選擇有娃的激勵方式時需考慮項目成員的需求、項目組的整體要求、社會環(huán)境影響等諸多因素操作方或上具有很是的更活性。2激勵機制的設計。項目激勵機制的合適與否畚對項目整體情況產生影響目此在設計激勵機制時應充分考慮項目目標體系和行為規(guī)范、分配制度、信息溝通等因素。尤其在考慮分配制度時當項目成員達到既定的繢效標準時就應給予相應的獎

11、勵，分配獎懲措施可主要站合項目質量、進度、成本三方面的耍阡執(zhí)行和計劃的對比情況吐行，從而實現(xiàn)十人與團隊利益的協(xié)調。3激勵機制的運行。好的管理制度還需有效的執(zhí)行和運作，項目組的激勵制度也是如此。敏勵制度的運行應注意團隊與成員問的相互交流階段性評價、年終考評與要酬分配廈信息的再溝通等方面。尤其是信息的再溝通方面。每個項目組的構成都會不同，珂目組成員的意愿也會有差別當既定的項目激勵制度運行后，團隊通過進一步溝通，可烈界定工作中的優(yōu)勢與不足從而

12、進行有益的調整同時也為以后的項目進行提供了很好的借鑒，三、案例介紹某民營盤業(yè)的一部分業(yè)務為智能網絡建筑，主要包括樓宇的綜臺布線、網絡設備安裝與調試等內謄。談企業(yè)對此類業(yè)務采用項目經理負責制，即合同鎣訂后，項目經理首先作出進度和人員安排，接著作出成本預算，并列出各階段詳細的資源清單組織相關部門采購、驗收以配合工程進度：項目實施過程中項目成員需進行工作記錄項目經理每天檢查，蛆便廈時了解工程動態(tài)，當施工期間客戶的要求發(fā)生變動時，最方廈時作出工

13、程變更及相虛記錄；工程結束后，由客戶組鯫專家評審驗收，同時盤業(yè)組織相關評審小組進行詳細驗收并作出相皿的綜合評定：所有工程記錄在完工后均歸凡工程檔案庫保存。萬方數(shù)據《經儕師》2002年第12期●企業(yè)研究論民營企業(yè)的成長、技術倉|J新與制度倉Ij新摘要：文章在分析制度創(chuàng)新和技術創(chuàng)新關系的基礎上，認為民營企業(yè)的制度創(chuàng)新制約了技術創(chuàng)新提出民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)、成長、成熟、停滯各個時期，應根據技術創(chuàng)新的特點進行相應的組織制度、產權制度、激勵制度等制度創(chuàng)

14、新。關捷詞：民營企業(yè)成長技術創(chuàng)新制度創(chuàng)新中囤分類號：F2765文獻標識碼：A文章編號：1004—4914(2002)12—14502一、關于制度剖新與技術創(chuàng)新制度通常被定義為套行為規(guī)則它們被甩』：支配特定的行為模式與相互關系。制度刨新指種特定組織的行為變化這一組織與其環(huán)境之間的相互關系的變化，在一種組織的環(huán)境中支配行為與相互關系的規(guī)則的變化。制度創(chuàng)新不僅全影響資源的使用，更重要的足制度本身足一種資源。換句西說，制度創(chuàng)新是指隨著企業(yè)生產的

15、發(fā)展而創(chuàng)立新的企業(yè)組織方式與制度。制度創(chuàng)新本質是為技術創(chuàng)新工作提供組織與制度保障從而有效地提高技術創(chuàng)新的教能。存實行技術創(chuàng)新的同時，應不失時機地進行制度創(chuàng)新。以產權制度、激勵制度、組織制度等多方面制度創(chuàng)新來推動企業(yè)技術創(chuàng)新工作。一般而言，技術創(chuàng)新與制度創(chuàng)新之間存在互動機制，首先，特定的技術創(chuàng)新活動要求建立對直的制度特定的制度適應特定的技術創(chuàng)新活動，不適當?shù)闹贫缺厝恢萍s企業(yè)的技術創(chuàng)新；其次，當企業(yè)制度制約企業(yè)技術創(chuàng)新時，企業(yè)要適時進行制度

16、創(chuàng)新；再次，制度創(chuàng)新往往會促進和拉動企業(yè)的技術創(chuàng)新。二、民營企業(yè)制度創(chuàng)新制約技術創(chuàng)新民營企業(yè)由下產權機制完全不同圍有企、憶擁有生產經營的全部權力，是市場經濟的獨立法人和利益主體，完全是自豐經營、自負盈虧、自我約束的經營主體，民營企業(yè)的切生產話動始終與經營者利益相關經營者和所有者以利潤最大化為目標，外部競爭的壓力和J|部追求利潤的動力，促使民營企業(yè)不斷提高資本增值能力擴大再生產能力和市場開拓能力。民營企、【p具有技術創(chuàng)新的天然沖動。經過市

17、場競爭的考驗，成功的民營企業(yè)都有自主意識、風險觀念、決策能力，能夠善于抓住機遇，適時進行技術創(chuàng)新。從理淪上說由于民營企業(yè)產權清晰體現(xiàn)丁按勞分配與按資本、管理、技術等生產要素分配相結合的原則，易j：推進知識的資本化和股●張清輝張愛份化，有利于激勵技術的所有者、資本的所有者、管理者和創(chuàng)幢者聯(lián)于推進技術創(chuàng)新，企業(yè)靠不斷更新技術和開發(fā)新產品搶占市場。日在宴際中，民營企業(yè)由于家族化色彩濃厚，經營方式落后，缺乏現(xiàn)代企業(yè)制度和企業(yè)史化，內部管理欠缺，

18、企、lk戰(zhàn)略目標、發(fā)展方向不明確。不能夠根據企業(yè)發(fā)展階段和技術創(chuàng)新的特點進行適時的制度創(chuàng)新，不適當?shù)闹贫缺厝恢萍s企、ik的技術創(chuàng)新使得民營食業(yè)數(shù)世雖然多，但效益低、規(guī)模小，創(chuàng)新困難，企』P創(chuàng)新能力十分有限。根據甘肅省民營企業(yè)技術剖新研究課題組對甘肅民營企業(yè)的一項調查，民營企業(yè)制度乜4新程度相對落后J。技術創(chuàng)新程度，制度創(chuàng)新已成為民營企業(yè)技術創(chuàng)新的瓶頸。在回答“企業(yè)是否具有走向長遠發(fā)展的產品技術開發(fā)能力和形成規(guī)模產業(yè)的發(fā)展能力”時，476

19、2％的企業(yè)選擇了“有，但就日前情M而言能力較弱”；另有勰10％的套lP選擇r“日前暫時小具備這種能力”；只有1428％的企業(yè)選擇了“有，R能力較強”。在回答“企業(yè)是否具有實現(xiàn)更大市場份額的細織能力”時，4737％的企業(yè)選擇r“有但就日前情況而言能力較弱”；另有3l58％的企、刳軍r“目前暫時不具備這種能力”；僅有2l05％的企業(yè)選擇了“有，日能力較強?！痹诨卮稹捌髽I(yè)制度創(chuàng)新中存在的主要障礙”時，僅有1379％企業(yè)選擇了“產權制度改革滯后

20、”；2414％的企業(yè)認為“政企不分，干顱太多”；1724％的企業(yè)認為沒有形成企業(yè)家隊伍；1034％的企業(yè)認為是“缺乏創(chuàng)新動力”。由此可見，民營企業(yè)戊主動積極參與制度創(chuàng)新，進行產權制度創(chuàng)新，建立創(chuàng)新人才的激勵制度提高民營企業(yè)技術創(chuàng)新能力三、民營企業(yè)成長、技術創(chuàng)新與制度創(chuàng)新民營準業(yè)在創(chuàng)業(yè)、成長、成熟停滯各個時期，都受到政治經濟、自然、技術、文化等一般環(huán)境和競爭者等特殊環(huán)境的影響，因此，在不嗣時期技術創(chuàng)新特點不同，相應的組織制度、產權制度激勵

21、制度等制度創(chuàng)新也有所不同。1民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段的制度創(chuàng)新。民背企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初企業(yè)規(guī)模小，經濟宴力弱，生產、經營條件簡陋，產品單一企業(yè)生存是企業(yè)首要大事。企業(yè)成敗與經營者素質息息相熒經營者個人能力決定了企業(yè)的成敗，經營者特點表現(xiàn)為權力集中、獨裁，但另一方而叉表現(xiàn)出強烈的開拓精神。民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之豐JJ技術創(chuàng)新主要表現(xiàn)為：第一，吼本地特有資源依托，為社會提供本地資源構成的產品和服工程鮚柬后，要對所完成的工程進行考核，其考核的指標主要有三個：質

22、量、工期和成本。即參照評審小組的評審結果定質量，并按一定的等級折算成質量系數(shù)將計矍0工期和宴阡工期相對比算出工期系敷以確定工期提前還是延誤；將成本預算與實際工程走出相對比算出成本系數(shù)m確定成本節(jié)約還是超走；這三十指標的權重為523將這三個指標進行加權計算，所得出的結果就是誼工程的最終考核系數(shù)。每個季度結束后，公司將這一季度內所有完工驗收的工程作一評定用工程毛利乘以工程考核系數(shù)確定獎勵基數(shù)然后再參照誼工程的工期占本季度的比重和各項目成員各

23、自的工資比例殪參與時間最后確定每一工程成員所獲得的獎勵額。年終再綜合考評，確定年終獎。誼企業(yè)所采用的項目激勵機制好處在于：整個考核體系中，只要工程人雖提高工程質量，盡可能地縮短工期或者節(jié)約成本，都可以提高獎勵額度從而更充分地調動員工的積極性；同時，工程考核每季度都進行能使員工不斷地進行得失總結，有利于陡進工程項目管理、參考文獻：l[美]邁克菲爾德勞里凱勒項目管理東北走學出版社，20∞2袁史才。陳軍項目管理手冊中信出版社200I3閆軍“按