存貨管理方法淺議

1、《經(jīng)濟師》2002年第5期●企業(yè)研究存貨管理方法淺議摘要：存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的物資。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，也往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。這主要是因為它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性最差的流動資產(chǎn)。文章認為。保持最恰當?shù)拇尕浟康姆椒?，努力降低營運資本，是存貨管理的重要內(nèi)容之一。關(guān)鍵詞：存貨管理ABC分類控制法即時性管理經(jīng)濟批量規(guī)劃法中圖分類號：砣73

2、2文獻標識碼：A文章編號：1004—4914《2002)05一159—02一、存貨管理的內(nèi)容存貨基本上可分為三類：一是為生產(chǎn)耗用而提供的物資儲備，主要包括各種原材料、燃料和低值易耗品等；二是自制半成品和尚未加工完成的在產(chǎn)品；三是已產(chǎn)出了但未銷售的產(chǎn)品及外購商品。與存貨有關(guān)的成本大致可分為存貨儲備成本、存貨定購成本、存貨短缺成本三種。在存貨儲備成本里，資金成本、保險及財產(chǎn)稅、損耗和變質(zhì)成本等與儲存項目的價值有關(guān)，屬于變動成本，而倉庫的折舊

3、、倉庫職工的固定工資等屬于固定成本。定購成本是指取得訂單的成本，如采購部門辦公費、采購人員工資、差旅費、郵資、電報費等，前兩項與采購的次數(shù)沒有直接的聯(lián)系，屬于固定費用，后幾項與定貨次數(shù)有關(guān)，屬于變動費用。短缺成本是指由于企業(yè)存貨不能及時滿足生產(chǎn)需要而給企業(yè)帶來的損失。主要包括停工待料損失，臨時采取措施補足存貨而發(fā)生的超額費用、延期交貨所支付的罰金等，由于短缺成本是機會成本，計量比較困難，正常情況下不會發(fā)生。企業(yè)在生產(chǎn)和銷售預(yù)算確定的情況

4、下，存貨量的大小取決于采購量。無論是大規(guī)模采購造成大量存貨的積壓還是企業(yè)存貨采購和儲備不足造成供不應(yīng)求或停工待料等情況，都勢必會影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常開展，并給企業(yè)造成損失。因此，力求各種存貨儲備合理加強收發(fā)存貨的監(jiān)督控制，就成為加快存貨資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率的重要手段。二、存貨管理方法(一)傳統(tǒng)的存貨管理方法1歸口分級管理。所謂歸口分級管理制度，是指在總經(jīng)理(廠長)和總會計師的領(lǐng)導下，以財務(wù)部門為核心，按照用、管、算相結(jié)合的原則，將存

5、貨的定額和計劃指標，按各職能部門所涉及的業(yè)務(wù)歸口，再按其對口分解、分級落實到車間、班組以及個人負責的管理制度。首先，財務(wù)部門作為存貨管理的綜合部門，在核定存貨資金定額的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一編制企業(yè)存貨計劃，將指標歸口給供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售部門；其次，各歸口管理部門將分管的定額和計劃按照具體情況進行分解，落實到倉庫、車間、班組等基層，實行存貨指標的分級管理。在下達的流動資金定額之內(nèi)，各歸口部門有權(quán)靈活安排和運用資金。最后，由財會部門統(tǒng)一組織企業(yè)存貨的

6、核算、檢查和分析工作，按承擔責任獎功罰過。2定額控制。所謂定額控制，是從滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求和最大限度地節(jié)約資金的目的出發(fā)，采取一定方法，確定生產(chǎn)經(jīng)營過程中的存貨資金的數(shù)量標準，據(jù)以對存貨資金的占用和費用支出進行有效的控制。定額管理通常是與歸口分級管理結(jié)合起來，通過糾正偏差達到有效控制。在企業(yè)對固定成本而言，由于在相關(guān)范圍內(nèi)相對穩(wěn)定，將資金項目控制在定額之內(nèi)并盡可能使之降低肯定有積極的意義，但對于變動成本，隨著業(yè)務(wù)量的變化該類成本是要隨之

7、變動的，因此發(fā)現(xiàn)定額超支需要分清原因，力圖剔除正常占用部分，使非正常占用部分降到最低限度。●李強3掛簽控制。掛簽控制法是指對主要存貨都懸掛一張記載永續(xù)盤存記錄的標簽，在標簽上載明各種信息的卡片，其中包括存貨的名稱、編號、經(jīng)濟批量、訂貨點、收入、發(fā)出、結(jié)存等基本資料。這種方法簡單易行，能隨時觀察存貨的收支結(jié)存數(shù)量，能及時組織訂貨，有利于做好存貨控制工作。但如果存貨較多，收發(fā)頻繁，則工作量將很大。(二)現(xiàn)代存貨管理方法1—蟠C分類控制法。A

8、BC分類控制法是意大利經(jīng)濟學家帕累托于19世紀首先創(chuàng)立的，以后經(jīng)不斷完善和發(fā)展，現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。具體地說，就是根據(jù)各項存貨在全部存貨中的重要程度(金額比重、產(chǎn)品種類)來將存貨分為ABC三大類。A類存貨的品種、數(shù)量約占全部存貨的10％左右，資金約占金額的70％左右；B類存貨數(shù)量約占全部存貨的20％～30％，資金約占金額的20％左右；C類存貨的品種、數(shù)量約占全部存貨的60％～70％，資金約占金額的10％。A類存貨品

9、種少價值大，占用資金多，應(yīng)作為庫存的重點管理，科學地確定該類存貨的經(jīng)濟批量和定額，并應(yīng)該經(jīng)常檢查這類存貨的庫存情況，對存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細記錄，及時調(diào)查清楚，迅速糾正。B類存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量和定貨時間上加以控制，不必像A類存貨那樣經(jīng)常地進行分析時比。C類存貨一般可集中采購，并適當加大安全存貨量，簡化手續(xù)，節(jié)約定貨費用。該種方法的主要優(yōu)點是分清主次。抓住重點，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。2零存貨與即時性管理。零存貨是一種

10、高層次的管理，它使庫存趨近于零的方向?qū)⒋尕浗档偷阶畹拖薅龋踔翛]有存貨。也就是說，當有了客戶訂單時才進行生產(chǎn)和經(jīng)營，只有在生產(chǎn)需要時才購置材料和零部件。即時性管理要求生產(chǎn)批量是有彈性一159—萬方數(shù)據(jù)●企業(yè)研究《經(jīng)濟師》2002年第5期非國有企業(yè)創(chuàng)新思路探討摘要：全球經(jīng)濟正趨于一體化，我國已經(jīng)加入、Ⅵ、0，非國有企業(yè)作為一種民事主體，它的發(fā)展既面臨許多新的機遇，也存在諸多障礙。因此，非國有企業(yè)必須創(chuàng)新。創(chuàng)新是企業(yè)活力的源泉，是企業(yè)發(fā)展的

11、動力，只有這樣，才能消除非國有企業(yè)發(fā)展過程中的諸多障礙，才能抓住機遇，再創(chuàng)輝煌j’關(guān)鍵詞：民營企業(yè)創(chuàng)新思考中圖分類號：F2765文獻標識碼：A文章編號：1004—4914(2002)05—160—02非國有企業(yè)既面臨機遇，又面臨嚴峻的挑戰(zhàn)和阻力，無論從國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的考慮出發(fā)，還是從國際經(jīng)濟對國內(nèi)經(jīng)濟的影響來看，非國有企業(yè)都必須創(chuàng)新，唯有如此，才能消除非國有企業(yè)發(fā)展過程中的各種障礙，建立比較完善的社會主義市場經(jīng)濟體制，為保持國民經(jīng)濟

12、持續(xù)快速健康發(fā)展做出更大的貢獻。一、調(diào)整國民經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，調(diào)整國有經(jīng)濟戰(zhàn)略布局，為非國有企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整拓展空間中國的非國有企業(yè)是在需求旺盛的短缺經(jīng)濟時代發(fā)展起來的，當時不少企業(yè)抓住一兩個好產(chǎn)品，瞅準市場空當兒，便能迅速獲得成功。但如今宏觀經(jīng)濟形勢已發(fā)生了大的變化且今后還將加深變化，人民生活水平大幅度提高，經(jīng)濟全球化、高新技術(shù)迅速發(fā)展，我國加入、^HD后面臨的競爭形勢以及國內(nèi)外市場的巨大變化等，使我國國民經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不能與此相適應(yīng)

13、，必須作大的調(diào)整。在這種情形下，不論是國有企業(yè)還是非國有企業(yè)都進入了微利時代而且置身于激烈的市場競爭中，稍有懈怠便會在競爭中被淘汰。因此，非國有企業(yè)要抓住國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的機遇，積極參與國民經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，同時也就調(diào)整了自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。在國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中，單靠國有企業(yè)的力量難以進行，非國有企業(yè)能夠發(fā)揮重要的作用，特別是在加快發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)方面，更能發(fā)揮重要作用。要發(fā)揮企業(yè)在國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的作用，必須拆除對在市場準人方

14、面設(shè)置的壁壘。在宏觀層次上，對國有經(jīng)濟的布局進行戰(zhàn)略性調(diào)整，不僅●王冰路是使國有企業(yè)擺脫困境、建立社會主義市場經(jīng)濟體制的需要，而且也是為了使非國有企業(yè)與國有企業(yè)在公平基礎(chǔ)上共同發(fā)展。第一，為了建立社會主義市場經(jīng)濟體制。國有企業(yè)與市場機制的兼容性不及非國有企業(yè)，后者與市場機制是天然兼容的，而且是彼此互為存在和發(fā)展的前提。在單一的國有經(jīng)濟基礎(chǔ)上，或者在國民經(jīng)濟中國有經(jīng)濟占較大比重的基礎(chǔ)上，是無法建立市場經(jīng)濟體制的，因此，為了建立社會主義市場

15、經(jīng)濟體制，必須從宏觀層次上首先對國有經(jīng)濟在國民經(jīng)濟中的布局進行戰(zhàn)略性調(diào)整，以形成社會主義市場經(jīng)濟體制得以建立和正常運行的微觀基礎(chǔ)。第二，為了使非國有企業(yè)與國有企業(yè)在公平的基礎(chǔ)上共同發(fā)展。通過宏觀層次上對國有經(jīng)濟戰(zhàn)略布局的調(diào)整，使國有經(jīng)濟適當退出一些部門，允許非國有經(jīng)濟進入那些無需由國有經(jīng)濟控制或壟斷的部門。在西方國家，政府獨資企業(yè)基本上是那些所謂“自然壟斷”性企業(yè)，而一般商業(yè)性、盈利性企業(yè)已基本上合營化了。在對我國國有經(jīng)濟的布局進行戰(zhàn)略

16、性調(diào)整時，要按照社會主義市場經(jīng)濟的要求，從國有經(jīng)濟在社會主義市場經(jīng)濟中的功能出發(fā)，給國有經(jīng)濟以正確定位，即確定在哪些部門需要保留和發(fā)展國有經(jīng)濟，其中又需要確定在哪些部門國有經(jīng)濟必須占壟斷地位或控制地位，在哪些部門國有經(jīng)濟需要保留和發(fā)展但不必也不應(yīng)占壟斷地位或控制地位。國有經(jīng)濟應(yīng)在下述一些部門保留和發(fā)展：(1)滿足居民的某些基本需要和社會共同需要的公益性部門。如城市的公共交通企業(yè)。(2)實施政府政策的政策性部門，這些部門中的國有企業(yè)也不以

17、盈利為目的，而在于保證政府的政策實施，如政策性銀行等。(3)保障社會和國家安全的部門，這些部門中的國有企業(yè)的首要任務(wù)是保障社會和國家的安全，如武器制造企業(yè)、造幣企業(yè)等。(4)某些自然壟斷部門的企業(yè)，如鐵路、電力等。(5)某些基礎(chǔ)設(shè)施部門的企業(yè)，如港口、高速公路等。(6)某些高科技部門的企業(yè)，如信息產(chǎn)業(yè)企業(yè)等。這樣調(diào)整，就能使國有經(jīng)濟、非國有經(jīng)濟分別更好地發(fā)揮自身在社會主義市場經(jīng)濟中的特有的、難以替代的功能，二者相互補充，相得益彰，社會主

18、義市場經(jīng)濟就能有效地運行和快速地發(fā)展，并使社會公平和市場效率得以較好結(jié)合。的，應(yīng)視需要而定，而且往往體現(xiàn)為小批量，產(chǎn)品或材料都必須高質(zhì)量，以確保下一環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠正常進行，能夠適應(yīng)不同的批量的生產(chǎn)要求。即時性管理最大限度地節(jié)省了存貨中的定貨成本和儲備成本，提高了生產(chǎn)經(jīng)營效率和工人的熟練程度，無疑是一種較為先進的成本管理思想和方法。但即時性管理也需要花費一定代價，比如提高職工技能的培訓費，高質(zhì)量的機器設(shè)備等。這要求企業(yè)的管理水平較

19、高，電算化的一160一普及率達到一定程度，而且外部的商品供應(yīng)處于一種穩(wěn)定的狀態(tài)下采用。3經(jīng)濟批量規(guī)劃。經(jīng)濟批量規(guī)劃法是指通過計算經(jīng)濟訂貨量使企業(yè)在存貨上所花費的總成本最低。這個訂貨量，可以使訂貨成本和儲備成本中的變動成本總和最低。總成本計算公式為：TC=D但KQ／2KC，睜表示存貨總成本，D／／QK一表示訂貨成本中的變動成本總額，Q／2K一表示一年中儲存成本中的變動成本總額。其中：D／QK和Q／忽K是互為消長的，當兩者趨于合理的均衡時，