oa辦公流程e化讓工作更高效

1、移動(dòng)辦公專家.cn致力于為企業(yè)提供統(tǒng)一的移動(dòng)辦公平臺(tái)OA辦公流程E化讓工作更高效相信你有過來(lái)來(lái)回回跑上級(jí)辦公室就為了審批一個(gè)合同的經(jīng)歷，相信你也曾經(jīng)歷過領(lǐng)導(dǎo)外出，訂單審核不了的尷尬，相信你也曾不辭勞苦地跑財(cái)務(wù)辦公室就為了該死的差旅報(bào)銷如果沒有協(xié)同OA，這些事情也許是稀松平常的事情，但是，有了協(xié)同OA的企業(yè)卻很少有這樣的狀況。泛微副總裁認(rèn)為，流程E化在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值在于，把企業(yè)中很多不知道找誰(shuí)處理的和需要“跑路”的活兒變得智能化和簡(jiǎn)單化

2、，這讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更高效，并且流程E化讓整個(gè)過程變得責(zé)權(quán)明確、過程透明可控，是企業(yè)管理必不可少的?！芭苈贰钡闹硇∶朗悄彻卷?xiàng)目部的項(xiàng)目助理，每個(gè)月要不定時(shí)處理項(xiàng)目總監(jiān)各式各樣的報(bào)銷單據(jù)，業(yè)務(wù)招待、差旅住宿、餐飲等，雖然事情不多，但是每每處理起來(lái)小美總是有力不從心的感覺——雖然公司的審批流程還算簡(jiǎn)單，但想要抓到空中飛人一樣的領(lǐng)導(dǎo)又談何容易？每次為了等到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，小美就要來(lái)來(lái)回回地跑五六次，有時(shí)候甚至更多。雖然小美每次都用減肥塑身之

3、類的話語(yǔ)自我安慰，但在來(lái)來(lái)回回中消磨了寶貴的時(shí)間讓她感覺有點(diǎn)對(duì)不住自己——20幾歲的年紀(jì)，初入職場(chǎng)，正是學(xué)習(xí)進(jìn)步的黃金時(shí)光，自己卻無(wú)奈奔波于樓層之間“苦惱”的總經(jīng)理Mark是Johnson的直屬上級(jí)，公司的總經(jīng)理。最近幾個(gè)月公司的財(cái)務(wù)報(bào)表不是很理想，所以他已經(jīng)請(qǐng)綜合管理部發(fā)通知，要求各部門縮減各類費(fèi)用開支，不過從這一堆單據(jù)看來(lái)，這個(gè)通知收效甚微，讓他倍感頭疼的是，面對(duì)一大堆的單據(jù)，他有些時(shí)候很茫然——不知道什么時(shí)候花出去的，不知道花在了

4、哪個(gè)項(xiàng)目上，不知道這個(gè)項(xiàng)目的總體花費(fèi)是否合理很多時(shí)候，他不得不花費(fèi)時(shí)間打電話詢問這些花費(fèi)的具體項(xiàng)目，電話打不通的時(shí)候甚至有想把單據(jù)退回去的沖動(dòng)。他知道壓縮開支，可能讓員工在工作時(shí)積極性備受打擊，但他也會(huì)突然覺得睜一只眼閉一只眼審批的日子充滿著潛在的危機(jī)?！盁o(wú)奈”的總監(jiān)Johnson是小美的上級(jí)，常年四季在外地監(jiān)管各類項(xiàng)目，而他在任的幾年間，助理?yè)Q了一撥又一撥，每一個(gè)都因?yàn)閷?duì)瑣碎工作感到厭倦、對(duì)前途感到迷茫而離職。新進(jìn)來(lái)的小美他比較看好，

5、雖然大學(xué)剛剛畢業(yè)，但綜合素質(zhì)還比較好，他從內(nèi)心里希望小美能夠在助理的位子上熬得住，雖然他也知道來(lái)來(lái)回回跑路只為審批一個(gè)合同、一個(gè)單據(jù)，是一件多么浪費(fèi)時(shí)間的事情，而最近公司發(fā)布了關(guān)于縮減各類費(fèi)用開支的通知后，讓Mark對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用明細(xì)要求更嚴(yán)厲，小美的工作量被無(wú)形放大。他最希望的是小美在理單據(jù)、跑審批之外的時(shí)間，能夠用心挖掘一些別的東西，提升自我價(jià)值。移動(dòng)辦公專家.cn致力于為企業(yè)提供統(tǒng)一的移動(dòng)辦公平臺(tái)協(xié)同OA破局——讓管理更省心讓工作更

6、高效協(xié)同OA的項(xiàng)目是Mark親自提議的，在他看來(lái)，解決費(fèi)用管控問題是當(dāng)務(wù)之急，而讓整個(gè)流程更高效、管理更可控才是協(xié)同OA的核心價(jià)值所在。協(xié)同OA上線以后，整個(gè)的流程實(shí)現(xiàn)了電子化，感覺最明顯的是小美這個(gè)助理，再也不用來(lái)來(lái)回回地跑領(lǐng)導(dǎo)辦公室審批了，坐在電腦上敲敲鍵盤就能搞定；而Mark能夠通過提交上來(lái)的單據(jù)看到費(fèi)用相關(guān)的項(xiàng)目、客戶、所在部門等等，實(shí)現(xiàn)輕松透視；而對(duì)Johnson來(lái)講，有兩個(gè)大的變化讓他欣喜，一是報(bào)銷審批周期越來(lái)越短，出納付款

7、更加快速；二是，小美對(duì)項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)更加熟悉，他能夠交給她更有挑戰(zhàn)性的工作。協(xié)同辦公平臺(tái)帶來(lái)的不僅僅是小美、Mark、Johnson三個(gè)人的工作改變。在綜合管理部來(lái)講，流程E化，讓公司的各項(xiàng)制度流程不再形同虛設(shè)，實(shí)現(xiàn)了百分百地落地和執(zhí)行；而作為各個(gè)部門的管理者來(lái)講，對(duì)下屬的工作和各項(xiàng)情況也能夠及時(shí)了解并響應(yīng)并且，對(duì)員工來(lái)講，在工作真正做到了“對(duì)事不對(duì)人”，針對(duì)需要處理的工作只需要發(fā)起流程即可，而不需要知道找誰(shuí)去處理——協(xié)同OA會(huì)帶著需要處