電算會(huì)計(jì)的反記賬實(shí)現(xiàn)方法研究畢業(yè)論文

1、1江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2013屆會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文題目：目：電算會(huì)計(jì)的反記賬實(shí)現(xiàn)方法研究電算會(huì)計(jì)的反記賬實(shí)現(xiàn)方法研究姓名：名：學(xué)號(hào)：號(hào)：20102132班級(jí)：級(jí)：10級(jí)會(huì)電（級(jí)會(huì)電（6）班）班系別：經(jīng)濟(jì)管理系別：經(jīng)濟(jì)管理系指導(dǎo)教師：指導(dǎo)教師：3電算會(huì)計(jì)的反記賬實(shí)現(xiàn)方法研究李霞（江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江西南昌330039）【摘【摘要】：要】：無論在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)還是在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，都要根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿，稱之為記賬。而反記

2、賬是將已經(jīng)登記入賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)予以取消，使之恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)。它是記賬的逆操作，也是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)獨(dú)有的一個(gè)概念。會(huì)計(jì)軟件中要不要設(shè)反記賬功能，一直存在激烈的爭(zhēng)論。筆者認(rèn)為，反記賬是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)予以更正的理想方式，不過在設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到反記賬功能的不足之處，對(duì)其使用設(shè)置嚴(yán)格的限制條件?！娟P(guān)鍵詞】：【關(guān)鍵詞】：會(huì)計(jì)軟件反記賬分析【引言】【引言】無論在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)還是在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，都要根據(jù)已審核的記賬

3、憑證登記賬簿，稱之為記賬。而反記賬是將已經(jīng)登記入賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)予以取消，使之恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)。它是記賬的逆操作，也是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)獨(dú)有的一個(gè)概念。會(huì)計(jì)軟件中要不要設(shè)反記賬功能，一直存在激烈的爭(zhēng)論。筆者認(rèn)為，反記賬是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)予以更正的理想方式，不過在設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到反記賬功能的不足之處，對(duì)其使用設(shè)置嚴(yán)格的限制條件。1電算化會(huì)計(jì)的反記賬作用分析反記賬在下述三種情況下有著無可替代的作用。1.1大量的錯(cuò)誤憑

4、證被登記入賬這種情況在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)投入使用初期（尤其在試運(yùn)行期間）非常容易發(fā)生。如果沒有反記賬功能，則只能編制大量的錯(cuò)賬更正憑證予以更正，從而導(dǎo)致賬簿中存在大量的冗余信息，影響會(huì)計(jì)信息的使用。從審計(jì)的角度來看，當(dāng)審計(jì)人員查到一筆又一筆的錯(cuò)賬時(shí)，這些錯(cuò)賬也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更，但仍會(huì)使審計(jì)人員對(duì)錯(cuò)誤產(chǎn)生麻痹思想，影響審計(jì)工作效率。如果有反記賬功能就可以先取消記賬，把錯(cuò)誤憑證全部更正后再重新記賬，賬簿中的冗余信息就可以大大減少，賬簿信

5、息就會(huì)簡(jiǎn)潔明了，便于利用。1.2賬證不符在電腦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，記賬實(shí)質(zhì)上是將記賬憑證庫(kù)的有關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)中，而且正式過賬前要先對(duì)記賬憑證進(jìn)行平衡校驗(yàn)，以保證其正確性，所以賬證一般是相符的。但是當(dāng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)遭受電腦病毒的侵襲，或者存放會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)的電腦硬盤扇區(qū)遭受物理損害，或者賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)在沒有啟動(dòng)電腦會(huì)計(jì)軟件的情況下被人為非法篡改時(shí)，就完全可能導(dǎo)致賬證不符。如果是憑證有誤，則不管賬簿記錄是否正確，均應(yīng)先取消賬簿記錄數(shù)據(jù)，再對(duì)錯(cuò)誤

6、憑證———進(jìn)行更正，審核無誤后重新登記入賬。1.3記賬過程意外中斷在手工會(huì)計(jì)中，記賬人員只需接下去登記就可以了。但在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，記賬是由電腦自動(dòng)進(jìn)行的，當(dāng)意外斷電、病毒侵襲等非常事件導(dǎo)致記賬過程意外中斷時(shí)，財(cái)會(huì)人員無法了解電腦到底已經(jīng)登記了多少?gòu)垜{證，因而也就無法在系統(tǒng)恢復(fù)正常后繼續(xù)登賬。也許從理論上說，精通電腦和會(huì)計(jì)軟件的人能通過查詢賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)記錄等方法獲知記賬過程中斷時(shí)已登記的憑證數(shù)，但對(duì)普通的會(huì)計(jì)人員來說，這是不現(xiàn)實(shí)的。況且