會(huì)計(jì)電算化?？飘厴I(yè)論文

1、<p>　　論文題目：淺談會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中問(wèn)題的完善</p><p>　　學(xué)院 系部 榮成學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理系 </p><p>　　年級(jí) 班級(jí) 11級(jí) 會(huì)計(jì)電算化3班 </p><p>　　姓名 學(xué)號(hào) 段應(yīng)森 1130380304 </p><p>　　指導(dǎo)老師 王 鎮(zhèn)

2、 </p><p>　　完成日期 2013年6月06日 </p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　本文通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及造成問(wèn)題的原因加以分析，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了具體的解決對(duì)策和建議，以推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。</p><p>　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算

3、化，存在的問(wèn)題，解決對(duì)策</p><p><b>　　ABSTRACT</b></p><p>　　This article through to our country accountant the computerization application problems and the cause of the problem is analyzed, and t

4、he existing problems puts forward the solving measures and suggestions, in order to promote the accounting computerization work faster and better development.</p><p>　　Keywords: Accounting computerization, p

5、roblems, solutions</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　前 言………………………………………………………………………………………5</p><p>　　1會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題……………………………………………………5</p><p>　　1.1 會(huì)計(jì)軟件存在

6、的問(wèn)題…………………………………………………………………5</p><p>　　1.2 缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才…………………………………………………………6</p><p>　　1.3 會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題…………………………………………………6</p><p>　　1.4 會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用…………………………………………6</

7、p><p>　　1.5 會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定…………………7</p><p>　　1.6 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問(wèn)題………………………………………………7</p><p>　　1.7 會(huì)計(jì)電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展……………………………………………7</p><p>　　2 存在問(wèn)題之原因…………………

8、…………………………………………………………8</p><p>　　2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足……………………………………………………8</p><p>　　2.2 缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才……………………………………………………………8</p><p>　　2.3 企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)電算的管理的忽視…………………………………………………9</p>

9、<p>　　2.4 會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)不完善……………………………………………………9</p><p>　　2.5 會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立……………………………………………9</p><p>　　3 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策……………………………………………………………10</p><p>　　3.1 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)……………

10、………………………………………10</p><p>　　3.2 改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能…………………………………………………………10</p><p>　　3.3 重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)………………………………………………11</p><p>　　3.4 建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議……………………………………………………11</p><

11、p>　　3.5 做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作…………………………………………11</p><p>　　3.6 加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善………………………………12</p><p>　　3.7 建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境………………………12</p><p>　　結(jié) 論…………………………………………………………

12、……………………………13</p><p>　　致 謝………………………………………………………………………………………14</p><p>　　主要參考文獻(xiàn)………………………………………………………………………………15</p><p><b>　　前 言</b></p><p>　　隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)

13、計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，它的運(yùn)用和推廣對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生重大影響。隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注，但是如今我國(guó)在電算化的實(shí)踐應(yīng)用中還存在著一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。</p><p>　　下面就通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及造成問(wèn)題的原因加以分析，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了具體的解決對(duì)策和建議，以推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。&l

14、t;/p><p>　　1 會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題</p><p>　　1.1 會(huì)計(jì)軟件存在的問(wèn)題</p><p>　　第一，會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問(wèn)題</p><p>　　我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)也可以很容易的通過(guò)工作站進(jìn)行訪問(wèn)和修改，留下很多安

15、全漏洞和隱患。同時(shí)我們還應(yīng)該看到很多單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理，難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞共享。企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢

16、復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。</p><p>　　第二，會(huì)計(jì)軟件在通用性上存在的問(wèn)題</p><p>　　財(cái)務(wù)軟件廠商對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其總

17、賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。 </p><p>　　第三，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員在某些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠</p><p>　　一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的

18、憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無(wú)權(quán)審核自己制作的憑證。</p><p>　　1.2 缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才</p><p>　　為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過(guò)程，人是決定性的因素。要

19、進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。</p><p>　　1.3 會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題</p><p>　　由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)

20、據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。 </p><p>　　即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時(shí)，會(huì)計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會(huì)計(jì)電算化必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面

21、產(chǎn)生重大的影響。國(guó)家審計(jì)署從審計(jì)這個(gè)角度非常關(guān)注會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，因?yàn)?，沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無(wú)法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來(lái)，審計(jì)現(xiàn)代化就無(wú)法進(jìn)行。 </p><p>　　1.4 會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國(guó)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化

22、的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說(shuō)會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。</p><p>　　1.5 會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定</p><p>　　頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，

23、我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。 </p><p>　　1.6 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問(wèn)題</p><p>　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的

24、發(fā)展產(chǎn)生障礙。</p><p>　　第一，不能避免非法侵?jǐn)_。</p><p>　　網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的，除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來(lái)自于系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。 </p><p>　　第二，電子商務(wù)給內(nèi)部

25、控制出難題。</p><p>　　隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。 </p><p>　　第三，內(nèi)部稽核難度加大。</p><p>　　若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競(jìng)

26、爭(zhēng)能力的心理；稽核時(shí)必須運(yùn)用復(fù)雜的查核技術(shù)，會(huì)計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力及勝任此項(xiàng)工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。 </p><p>　　1.7 會(huì)計(jì)電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展</p><p>　　現(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術(shù)已發(fā)展到我們無(wú)法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個(gè)案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會(huì)因信息量不足而出現(xiàn)

27、失誤。 </p><p>　　當(dāng)前部分企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，但是都不是很強(qiáng)，沒(méi)有真正為決策者提供到幫助。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項(xiàng)工作都要求網(wǎng)絡(luò)化，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊，更應(yīng)當(dāng)是利用當(dāng)前最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，通過(guò)某種數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接。在一個(gè)企業(yè)，財(cái)務(wù)部是中心紐帶，通過(guò)系統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息，再通過(guò)中心數(shù)據(jù)庫(kù)的處理生成各種圖表、報(bào)表等對(duì)決

28、策有用的信息。另外針對(duì)外部局勢(shì)的變化，財(cái)務(wù)中心紐帶也能夠即時(shí)獲取外部信息，通過(guò)系統(tǒng)分析、預(yù)測(cè)反饋給決策者，供決策者使用。 </p><p><b>　　2 存在問(wèn)題之原因</b></p><p>　　2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足</p><p>　　目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存

29、在片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí)，沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái)，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系

30、統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。</p><p>　　2.2 缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才</p><p>　　缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡。目前，許多單位的電算化人員是由過(guò)去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數(shù)是除

31、了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。</p><p>　　財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場(chǎng)需要，直接影響了會(huì)計(jì)

32、電算化工作的開展。 </p><p>　　2.3 企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)電算的管理的忽視</p><p>　　一直以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)

33、象。財(cái)務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊，根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了企業(yè)內(nèi)部許多管理與監(jiān)督功能的有效實(shí)現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的功能。 </p><p>　　2.4 會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)不完善</p><p>　　應(yīng)用會(huì)

34、計(jì)電算化后，相關(guān)制度沒(méi)有及時(shí)修改與調(diào)整，導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)電算化政策和法規(guī)不完善?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。</p><p>　　而且，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密問(wèn)題在很大程度上是法律、政策、道德等

35、問(wèn)題。因此，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)是相當(dāng)重要的。它對(duì)于提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，保護(hù)資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，提高管理決策的正確性，有著相當(dāng)重要的作用。國(guó)家需要成立專門機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。 </p>

36、;<p>　　2.5 會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立</p><p>　　我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，也無(wú)法利用信息

37、技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)的運(yùn)作效率。 </p><p>　　在電算化實(shí)施中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財(cái)務(wù)軟件只局限于財(cái)務(wù)部門使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門沒(méi)有很好的連接。其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要財(cái)務(wù)軟件打印出來(lái)。即使是系統(tǒng)內(nèi)部它的銜接性也很差。由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類輸入，就是說(shuō)從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊

38、)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因?yàn)橛捎谌斯ず怂?、人工輸入等人為因素，必然?huì)增加出錯(cuò)率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源等等都與會(huì)計(jì)信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生，但很多的財(cái)務(wù)軟件并沒(méi)有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其他

39、管理子系統(tǒng)(庫(kù)存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，更別說(shuō)為企業(yè)管理者或決策者服務(wù)了。 </p><p>　　3 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策</p><p>　　3.1 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)</p><p>　　首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。例如具體可采

40、取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。 其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。 </p><p>　　3.2 改善

41、和提高會(huì)計(jì)軟件功能</p><p>　　目前許多企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過(guò)渡。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，要加強(qiáng)軟件自身的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應(yīng)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)需要的

42、會(huì)計(jì)軟件。</p><p>　　3.3 重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)</p><p>　　為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)

43、整，對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。</p><p>　　3.4 建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議</p><p>　　目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一

44、體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)

45、由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。</p><p>　　3.5 做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度

46、、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)等工作。</p><p>　　3.6 加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善　</p><

47、;p>　　企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：</p><p>　　第一，合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)</p><p>　　企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣，對(duì)每一項(xiàng)

48、可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。</p><p>　　第二，制度保障建設(shè)齊備</p>&

49、lt;p>　?。?）嚴(yán)格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度</p><p>　　對(duì)各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，基本崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。</p><p>　?。?）嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施</p><p>　　對(duì)于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一

50、套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套電算化系統(tǒng)文件。</p><p>　　（3）建立健全檔案管理制度</p><p>　　這些檔案主要是指各種賬簿、報(bào)表、憑證和其他會(huì)計(jì)資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對(duì)這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過(guò)制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　3.7 建立健全電算化模式

51、下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境</p><p>　　隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。</p><p>　　建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)控制度的建立不兼容權(quán)限

52、必須分離原則,相互制約原則,內(nèi)部防范原則。</p><p><b>　　結(jié) 論</b></p><p>　　綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)信息管理一體化，國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化邁進(jìn)，讓我們這些所有會(huì)計(jì)電算化工作的參與者以現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化為新的起點(diǎn)，

53、雖然目前的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)還不夠完善，存在著諸多問(wèn)題，但是大家應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見(jiàn)證我國(guó)會(huì)計(jì)電算化美好的明天。 </p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　值此論文完成之際，我忠心地感謝我的指導(dǎo)老

54、師王鎮(zhèn)老師在我大學(xué)期間對(duì)我的諄諄教誨和指導(dǎo)。宋濱老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)、踏實(shí)的工作干勁、廣博的學(xué)識(shí)和親切隨和的為人之道都我留下了深刻的印象，使我受益匪淺，也成為我學(xué)習(xí)的榜樣。</p><p>　　感謝所有辛勤培養(yǎng)教育過(guò)我的老師，是他們無(wú)私的培育，才成就了現(xiàn)在的我。感謝孫曉強(qiáng)、李鑫等這些和我一起成長(zhǎng)的同學(xué)三年來(lái)對(duì)我的關(guān)心、幫助、支持和鼓勵(lì)。感謝所有的師兄師弟師姐師妹們給我的幫助。</p><p>　

55、　感謝我勤勞質(zhì)樸的父母多年來(lái)在物質(zhì)和精神上給予我的悉心的照顧和鼓勵(lì)。忠心感謝每一位曾經(jīng)真誠(chéng)幫助和關(guān)心過(guò)我的人們，愿你們永遠(yuǎn)幸福安康。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1]王儲(chǔ).會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京：財(cái)會(huì)出版社，2003. </p><p>　　[2]劉語(yǔ)成.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐分析[M].北京：海