淺析會計(jì)電算化中“記賬”與“反記賬”功能的運(yùn)用

1、淺析會計(jì)電算化中淺析會計(jì)電算化中“記賬記賬”與“反記賬反記賬”功能功能的運(yùn)用的運(yùn)用一個以計(jì)算機(jī)為載體的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)為處理工具的會計(jì)電算化系統(tǒng)，就是以各個功能模塊組合工作方式代替人工自動完成賬務(wù)處理工作。一、記賬與反記賬功能的可行性和必要性1.記賬與反記賬功能的可行性記賬也稱為登賬，是將所做的憑證記錄到具體的相關(guān)賬簿中去的過程。在手工方式下，記賬是由會計(jì)人員根據(jù)已審核的記賬憑證，以及所附有的原始憑證進(jìn)行逐筆或匯總后登記有關(guān)的總賬

2、和明細(xì)賬的過程。在電算化條件方式下，記賬是由記賬權(quán)限的操作員發(fā)出記賬指令，由計(jì)算機(jī)按照預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序，自動地進(jìn)行合法性檢查、科目匯總、登記賬簿等的過程。記賬憑證審核，并由出納簽字后，即可以進(jìn)行登記總賬、明細(xì)賬、日記賬及往來賬等操作。正確采用記賬向?qū)Х绞?，使記賬過程更加明確，記賬工作由計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，不用人工干預(yù)。反記賬是將本月已經(jīng)登記入賬的記賬憑證有錯誤予以取消、予以更正的方式，利用恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能，將本月已記賬的憑證恢復(fù)

3、到記賬前的狀態(tài)，進(jìn)行修改、審核后再進(jìn)行記賬，它是記賬的逆操作。得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。因此，需要恢復(fù)到最近狀態(tài)就需對不確定的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行反記賬。二、記賬與反記賬功能的應(yīng)用分析計(jì)算機(jī)內(nèi)憑證數(shù)據(jù)的編輯是以是否結(jié)賬為標(biāo)準(zhǔn)，而不是以是否記賬為標(biāo)準(zhǔn)。這是因?yàn)?，電子記賬異常迅速，只要沒有結(jié)賬，編輯當(dāng)月已記賬的憑證數(shù)據(jù)后，可以重新記一次賬，刷新當(dāng)前會計(jì)期中數(shù)據(jù)表的電子賬記錄，使賬證相符。另一方面，記賬是結(jié)賬的前期工作，已

4、結(jié)賬的機(jī)內(nèi)憑證數(shù)據(jù)肯定已記賬，只要尚未結(jié)賬，就屬于當(dāng)前會計(jì)期，這樣的計(jì)算機(jī)內(nèi)憑證數(shù)據(jù)，都可以進(jìn)行修改。大量的錯誤憑證被登記入賬后會導(dǎo)致賬證不符，這種情況在企業(yè)試運(yùn)行期間非常容易發(fā)生。如果沒有反記賬功能，則影響會計(jì)信息的使用。從企業(yè)內(nèi)部控制制度來看，則違背了內(nèi)部控制制度的目標(biāo)，不能保證處理的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及有關(guān)數(shù)據(jù)符合有關(guān)規(guī)章制度的合法性；不能保證處理的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及有關(guān)數(shù)據(jù)有利于提高經(jīng)濟(jì)效益和工作效率的合理性。如果有反記賬功能，就可以先取消記賬，